Мобильное приложение: отметка прихода

С приложением Staff Khata сотрудники отмечают посещаемость со своего телефона. Каждая отметка сохраняет время, местоположение телефона и селфи, а геозона филиала определяет, где отмечаться разрешено.

Для сотрудников: установите приложение и войдите

Ваш администратор создаёт вам логин. Вам понадобятся почта (или номер телефона) и пароль, которые он задал.

1. Установите Staff Khata из Google Play (Android) или App Store (iPhone).
2. Откройте приложение. На экране Sign in to your account (вход в аккаунт) введите Email or Phone Number (почта или номер телефона) и Password (пароль).
3. Нажмите Sign In (войти). Откроется экран Today (сегодня).

Вы видите только свою посещаемость. Вкладки внизу: Today (сегодня), Attendance (посещаемость), Leave (отпуск) и Company (компания).

Разрешите доступ к камере и геолокации

Приложению нужна ваша геолокация, чтобы проверить, что вы на работе, и камера для селфи при отметке.

1. При первой отметке телефон запросит доступ к геолокации. Нажмите Allow (разрешить) и выберите «При использовании приложения».
2. Когда откроется камера, разрешите и доступ к камере.

Если вы случайно отказали, приложение покажет Location required (нужна геолокация) или Camera access required (нужен доступ к камере). Нажмите Enable Camera (включить камеру) или откройте на телефоне Settings (настройки) → Apps (приложения) → Staff Khata → Permissions (разрешения) и включите их.

Отметьтесь с селфи и GPS

1. На экране Today (сегодня) нажмите Punch in (отметить приход). Также можно открыть вкладку Attendance (посещаемость) и нажать Mark Attendance (отметить посещаемость).
2. Экран Attendance показывает вашу Assigned Shift (назначенная смена) и Current Location (текущее местоположение). Если адрес неверный, нажмите Tap to refresh location (обновить местоположение).
3. Нажмите Tap to take a selfie (сделать селфи) и сделайте чёткое фото лица. Оно появится в разделе Verification Photo (фото для проверки).
4. Нажмите Punch in (отметить приход).

Вы увидите Punched In Successfully! (приход отмечен) со временем. Администратор увидит отметку на своей панели через несколько секунд.

Что происходит за пределами геозоны

Если в вашем филиале включена геозона, отметиться можно только в пределах её радиуса, например в 200 метрах от офиса. За её пределами отметка блокируется с сообщением Outside Allowed Radius (вне допустимого радиуса): «You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again.» (Вы вне допустимого радиуса отметки. Подойдите ближе и повторите попытку.)

Зайдите в офис, нажмите Tap to refresh location (обновить местоположение) и отметьтесь снова. Администраторы задают радиус для каждого филиала. См. Настройка компании, филиалов и отделов.

Отметка ухода

1. В конце дня нажмите Punch out (отметить уход) на экране Today.
2. Сделайте ещё одно селфи и нажмите Punch out.

Вы увидите Punched Out Successfully! (уход отмечен). Staff Khata сопоставляет ваши часы со сменой, поэтому опоздания, ранние уходы и сверхурочные рассчитываются автоматически.

Просмотр истории посещаемости

1. Откройте вкладку Attendance (посещаемость). Переключайтесь между Day (день) и Month (месяц) и перемещайтесь между периодами стрелками.
2. Нажмите на день, чтобы увидеть время Punched In At (приход) и Punched Out At (уход), местоположение и фотографии.
3. Отметка неверна или отсутствует? В этот день нажмите Request Regularisation (запросить корректировку), введите правильное время и причину, затем нажмите Submit Request (отправить запрос). Администратор одобрит его в веб-версии.

Для администраторов: включение и отключение мобильных отметок

Для новых сотрудников мобильные отметки включены по умолчанию. Отключите их тем, кто должен отмечаться только на биометрическом терминале.

1. Нажмите Organization (организация) → Employee List (список сотрудников).
2. Нажмите меню ⋯ в строке сотрудника.
3. Нажмите Disable Mobile Punch (отключить мобильные отметки) или Enable Mobile Punch (включить мобильные отметки), чтобы снова включить.

Когда отметки отключены, приложение сообщает сотруднику «Mobile punching disabled» (мобильные отметки отключены) и просит использовать назначенный терминал. Чтобы задать или сбросить пароль сотрудника, используйте Update Password (обновить пароль) в том же меню.

Для администраторов: откуда пришли отметки

Каждая мобильная отметка появляется в Recent Punches (последние отметки) и на карте на вашей панели. Для полного списка:

1. Нажмите Time & Leave (время и отпуска) → Attendance Process (обработка посещаемости).
2. Нажмите GPS punches (GPS-отметки). Показываются только отметки из приложения, каждая с пометкой GPS.
3. Нажмите значок глаза в строке, чтобы увидеть на карте место прихода и ухода и фото отметки. Нажмите Map view (вид карты), чтобы увидеть все сегодняшние мобильные отметки на одной карте.