Pro HRMS добавляет кадровые инструменты помимо учёта посещаемости: ленту компании, структуру подчинённости, рекомендации кандидатов, учёт имущества, политики и службу поддержки. Также появляется роль Manager (руководитель), чтобы руководители команд могли заниматься своими сотрудниками.

Нужен тариф: Pro HRMS — платное дополнение. Его меню появляются только после активации в вашем аккаунте. Актуальные цены см. в разделе Billing & Plan (оплата и тариф).

Найдите меню Pro HRMS

После активации дополнения на верхней панели у администраторов и руководителей, а также в панели сотрудника появляется меню Pro HRMS. Всё описанное ниже находится в этом меню.

Organisation Feed

Общая стена для объявлений, приветствий и поздравлений.

Нажмите Pro HRMS → Organization Feed (лента организации).
Введите текст в поле публикации. Нажмите Photo / Video (фото/видео), чтобы прикрепить медиафайлы.
Выберите, кто увидит публикацию: Everyone (все) или Specific Department (определённый отдел).
Нажмите Post (опубликовать).

Сотрудники могут ставить отметки «нравится», комментировать и сохранять публикации. Карточка Celebrations (праздники) показывает сегодняшние и предстоящие дни рождения и годовщины работы.

Org Tree

Org Tree (оргструктура) показывает, кто кому подчиняется.

Нажмите Pro HRMS → Org Tree (оргструктура).
Нажмите Create First Position (создать первую позицию), а позже — Create Root Position (создать корневую позицию).
Выберите сотрудника в поле Link to Employee (связать с сотрудником), затем заполните Position Name (название позиции), Department (отдел) и Designation (должность). Responsibilities (обязанности) и фото необязательны.
Нажмите Create Position (создать позицию). Используйте Add Direct Report (добавить подчинённого) у позиции, чтобы строить дерево вниз.

Позиция может оставаться вакантной, пока вы не найдёте на неё человека. Сотрудники видят дерево в разделе My Org Tree (моя оргструктура).

Job Referrals

Нажмите Pro HRMS → Job Referrals (рекомендации на вакансии) → Add Job Opening (добавить вакансию).
Введите Job Title (название вакансии), Description (описание), Location (место работы) и Department (отдел), затем сохраните.

Сотрудники видят открытые вакансии на своей странице Job Referrals и нажимают Refer Now (рекомендовать), чтобы предложить знакомого. Вы просматриваете кандидатов в разделе View Referrals (просмотр рекомендаций) и переводите каждого в статус Pending (на рассмотрении), Hired (принят) или Rejected (отклонён).

Daily Work Updates

Сотрудники нажимают Submit Today's Work Update (отправить отчёт за сегодня) и описывают, чем занимались. Администраторы и руководители видят отчёты всех в разделе Pro HRMS → Daily Work Updates (ежедневные отчёты о работе) с фильтром по дате или сотруднику и могут их экспортировать (Export).

Assets

Учитывайте корпоративные ноутбуки, телефоны и другое имущество.

Нажмите Pro HRMS → Assets (имущество) → Add Asset (добавить имущество).
Выберите тип (например, Laptop — ноутбук), введите Asset Name (название) и Serial Number (серийный номер) и сохраните.
В списке Inventory (инвентарь) нажмите Assign (выдать) у нужного предмета, выберите сотрудника в поле Select Employee (выберите сотрудника) и нажмите Assign Asset (выдать имущество).

У каждого предмета хранится Assignment History (история выдачи). Сотрудники видят выданное им имущество в разделе My Assets (моё имущество).

Policy Documents

Нажмите Pro HRMS → Policy Documents (документы политик) → Upload Document (загрузить документ). Введите Policy Name (название политики) и Policy Category (категория политики) и выберите файл (PDF, Word, Excel, PowerPoint или изображение, до 2 МБ). Сотрудники открывают политику и нажимают Acknowledge (ознакомлен), а вы видите, кто уже ознакомился.

HR Support

Служба помощи по вопросам посещаемости, отпусков, зарплаты и другим кадровым вопросам. Сотрудники нажимают Raise Ticket (создать обращение), указывают тему, описание и прикрепляют до 5 файлов. HR и администраторы видят все обращения в разделе Pro HRMS → HR Support (HR-поддержка) и переводят их по статусам Open (открыто), In Progress (в работе), Resolved (решено) и Closed (закрыто) с помощью Update Status (обновить статус).

Назначьте сотрудника руководителем

Нажмите Organization (организация) → Employee List (список сотрудников) и откройте сотрудника на редактирование.
Откройте шаг Employment (работа) и задайте System Role (системная роль) = Manager (руководитель).
Нажмите Save Changes (сохранить изменения).

Команда руководителя — это все, у кого он указан как Reporting Manager (непосредственный руководитель). Задайте это на шаге Employment каждого члена команды.

Примечание: Вариант Manager в поле System Role появляется, только когда активно Pro HRMS.

Панель руководителя

После входа руководитель попадает на Manager Dashboard (панель руководителя). В меню есть:

Страница	Что там делают руководители
My Team (моя команда)	Видят всех своих подчинённых с должностью, датой приёма и статусом.
Team Attendance (посещаемость команды)	Проверяют ежедневную посещаемость и отметки команды и рассматривают запросы на исправление посещаемости.
Team Leaves (отпуска команды)	Рассматривают заявки команды на отпуск и одобряют или отклоняют их.

Одобрение заявки на отпуск

Нажмите Team Leaves (отпуска команды).
Нажмите значок глаза у заявки, чтобы открыть Leave Request Details (сведения о заявке на отпуск).
Нажмите Approve (одобрить) или Reject (отклонить) с указанием причины.

Отпуск должны одобрить и руководитель, и HR. После одобрения руководителем заявка отображается как «Approval Pending from HR» (ожидает одобрения HR), пока HR не даст окончательное одобрение. Если кто-то из них отклонит заявку, отпуск будет отклонён.

Остались вопросы? Создайте обращение в разделе Help & Support в приложении или свяжитесь с нами: staffkhata.com/contact.

Pro HRMS (дополнение)