Все отметки — с биометрических терминалов и из мобильного приложения — попадают на одну страницу. Там вы проверяете день, одобряете отметки и исправляете ошибки перед расчётом зарплаты.

Сегодняшний день с первого взгляда

Ваша Dashboard (панель) показывает, кто сегодня присутствует, отсутствует и опоздал. В Recent Punches (последние отметки) каждый приход появляется сразу, а опоздания выделяются. Карта показывает, откуда пришли мобильные отметки.

Для полного списка нажмите Time & Leave (время и отпуска) → Attendance Process (обработка посещаемости).

Фильтры на странице посещаемости

Страница Attendance (посещаемость) открывается на сегодняшнем дне. Карточки вверху (Present — присутствуют, Absent — отсутствуют, Late — опоздали, On leave — в отпуске) показывают итоги. Нажмите на карточку, чтобы показать только этих людей.

Над таблицей есть два набора фильтров:

Фильтр	Что показывает
All (все) / Present (присутствуют) / Late (опоздали) / Absent (отсутствуют)	Сотрудников по статусу посещаемости
Pending (ожидают)	Отметки, ожидающие вашего одобрения
Approved (одобрены)	Отметки, которые вы уже одобрили
GPS punches (GPS-отметки)	Только отметки из мобильного приложения с местоположением

Нажмите Filters (фильтры), чтобы выбрать сотрудника или другой период, затем нажмите Apply (применить). Используйте All Branches (все филиалы) на верхней панели, чтобы смотреть один филиал. Используйте Search by name or ID… (поиск по имени или ID), чтобы найти одного человека, и Export (экспорт), чтобы скачать список.

Нажмите значок глаза в любой строке, чтобы открыть Attendance Details (сведения о посещаемости): время прихода и ухода, использованное устройство или местоположение, смену и часы, а для мобильных отметок — фото.

Нужен тариф: На младших тарифах фильтр периода ограничен одним днём. Для просмотра целого месяца, года или произвольного периода нужен тариф с расширенными отчётами.

Одобрение отметок

Нажмите Filters (фильтры), выберите This Month (этот месяц) в разделе Quick Select (быстрый выбор) и нажмите Apply (применить).
Нажмите Pending (ожидают).
Нажмите Review (проверить) в строке. Проверьте время, местоположение и фото.
Нажмите Approve (одобрить) и подтвердите. Чтобы отклонить отметку, нажмите Reject (отклонить) и кратко укажите причину.

Исправление пропущенной отметки ухода

Если сотрудник забыл отметить уход, его часы рассчитать нельзя. Добавьте время сами.

Найдите день. Найдите сотрудника по имени и, если это не сегодня, задайте период через Filters (фильтры).
Нажмите значок карандаша (Edit — изменить) в этой строке. Откроется Update Manual Attendance (изменить посещаемость вручную).
Задайте Punch Out Time (время ухода). Отметьте Next day (следующий день), если сотрудник работал после полуночи.
Нажмите Update Attendance (обновить посещаемость). Теперь часы рассчитаны.

Совет: На вкладке Missing punches (пропущенные отметки) перечислены все, у кого есть приход, но нет ухода (или наоборот). Нажмите Add missing check-out (добавить пропущенный уход), введите время и нажмите Save attendance (сохранить посещаемость).

Ввод посещаемости вручную (Manual Punch)

Используйте это, если сотрудник вообще не смог отметиться, например был на выезде.

Нажмите Add Manual Attendance (добавить посещаемость вручную) или Time & Leave → Manual Punch (ручная отметка). Оставьте выбранным Single Punch (одна отметка).
Выберите Employee (сотрудник), Date (дата) и Shift (смена).
Введите Punch In Time (время прихода) и, если известно, Punch Out Time (время ухода).
Выберите Status (статус): Present (присутствовал), Absent (отсутствовал), Half Day (полдня) или Leave (отпуск). Для Absent и Leave время не нужно.
При желании добавьте Remark (примечание) и нажмите Submit Attendance (отправить посещаемость).

Отметка сразу нескольких сотрудников (Bulk Manual Punch)

Нажмите Time & Leave (время и отпуска) → Bulk Manual Punch (массовая ручная отметка) или переключитесь на Bulk Manual Punch в форме ручного ввода посещаемости.
В разделе Select Employees (выберите сотрудников) отметьте каждого человека или нажмите Select All (выбрать всех).
Задайте Date (дата), Punch In Time (время прихода) и Status (статус). Оставьте Shift (смена) в значении Auto / Profile Default (авто / по профилю), чтобы использовать собственную смену каждого.
Проверьте сводку и нажмите Record Bulk Punch (записать массовую отметку).

Одобрение запросов на корректировку

Сотрудники могут попросить исправить свои отметки в приложении или в веб-версии, указав фактически отработанное время и причину.

Нажмите Time & Leave (время и отпуска) → Regularization (корректировка) или откройте вкладку Regularization на странице посещаемости. Когда есть ожидающие запросы, на вкладке отображается их число.
Проверьте запрошенное время и причину.
Нажмите Approve (одобрить) или Reject (отклонить). Чтобы обработать сразу много запросов, отметьте их и примените одно действие ко всем.

После одобрения посещаемость сотрудника обновляется на запрошенное время.

Остались вопросы? Создайте обращение в разделе Help & Support в приложении или свяжитесь с нами: staffkhata.com/contact.

Управление ежедневной посещаемостью