Отчёты о посещаемости и государственные реестры
Тариф: Все тарифы
В Staff Khata более тридцати отчётов — от сегодняшней посещаемости до обязательных реестров, которые запрашивает инспектор. Любой отчёт можно отфильтровать, посмотреть в виде готового к печати листа и экспортировать.
Нужен тариф: Дневной отчёт доступен на всех тарифах. Для недельных, месячных и годовых отчётов, Attendance Calendar, AI Analysis и других подробных отчётов нужен платный тариф с расширенными отчётами. Для Government Reports также нужен расчёт зарплаты. Актуальные тарифы см. в разделе Billing & Plan (оплата и тариф).
Найдите отчёт
- Нажмите Reports (отчёты) → All reports (все отчёты). Отчёты сгруппированы по тому, что вы хотите узнать: дневные и периодические, посещаемость, нарушения времени, особые дни, команды, отпуска, устройства и соответствие требованиям.
- Введите текст в поле поиска, чтобы сузить список. Например, введите late, чтобы увидеть все отчёты об опозданиях.
Дневной отчёт
- Нажмите Reports (отчёты) → Daily (дневной).
- Выберите тип отчёта (например, Performance — показатели, Late Arrival — опоздания, Absent — отсутствующие или Missing Punch — пропущенные отметки), дату и кого включить: филиалы, отделы, должности или отдельных сотрудников.
- Нажмите View Report (показать отчёт).
В результате:
- Стрелками рядом с датой переходите на день назад или вперёд.
- Нажмите All (все), Present (присутствуют), Late (опоздали) или Absent (отсутствуют), чтобы отфильтровать.
- Нажмите Sheet (лист) для готового к печати макета с названием компании, датой, временем прихода и ухода и отработанными часами каждого сотрудника. Нажмите Table (таблица), чтобы вернуться.
- Меняйте тип отчёта в раскрывающемся списке вверху слева, не возвращаясь назад.
Недельные, месячные и годовые отчёты
Они работают одинаково: выберите период, укажите, кого включить, и примените фильтр.
- Нажмите Reports (отчёты) → Monthly (месячный).
- Выберите месяц, укажите, кого включить, и нажмите Apply Filter (применить фильтр).
- Смените отчёт в раскрывающемся списке вверху. Полезные отчёты:
| Отчёт | Что показывает |
|---|---|
| Performance (показатели) | Дни присутствия, праздники, еженедельные выходные, отсутствия, часы опозданий и оплачиваемые дни каждого сотрудника по дням. |
| Attendance With Status (посещаемость со статусом) | Месяц каждого человека, один статус на день. |
| Muster Book (табельная книга) | Готовый табель посещаемости в установленной законом форме. |
| OT Summary (сводка сверхурочных) | Сверхурочные часы за месяц. |
| Leave Details (сведения об отпусках) | Отпуска, взятые за месяц. |
Attendance Calendar
Нажмите Reports (отчёты) → Attendance Calendar (календарь посещаемости), чтобы увидеть месяц в виде календаря. Переключайтесь между видами Cards (карточки), Matrix (матрица) и Sheet (лист) и фильтруйте по отделу или сотруднику. Календарь показывает, кто опаздывал, отсутствовал или брал отпуск.
Government Reports
- Нажмите Reports (отчёты) → Government Reports (государственные отчёты).
- Измените даты вверху. Все реестры обновятся за этот период.
- Выберите реестр из списка.
| Реестр | Форма | Закон |
|---|---|---|
| Muster Roll (табель учёта) | Form 25 | Factories Act, 1948 (Закон о фабриках) |
| Register of Adult Workers (реестр взрослых работников) | Form B | Factories Act, 1948 (Закон о фабриках) |
| Leave with Wages Register (реестр оплачиваемых отпусков) | Form D | Factories Act, 1948 (Закон о фабриках) |
| Register of Wages (реестр заработной платы) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 (Закон о выплате заработной платы) |
| Register of Workmen (реестр рабочих) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 (Закон о договорном труде) |
| ESI Register (реестр ESI) | Form 6 | ESI Act, 1948 (Закон об ESI) |
Muster Roll показывает время прихода, отсутствия, отпуска и еженедельные выходные за каждый день периода.
AI Analysis
Нажмите Reports (отчёты) → AI Analysis (ИИ-анализ), чтобы увидеть, что выделяется за период: уровень посещаемости, дни присутствия и отсутствия, опоздания и сверхурочные. Ниже — Key findings (ключевые выводы) простым языком, график по дням, Attendance by department (посещаемость по отделам) и Absences by day of week (отсутствия по дням недели).
Примечание: Для AI Analysis в вашем тарифе также должно быть управление отпусками.
Другие отчёты
Из All reports (все отчёты) также можно открыть:
- Late comers (опоздавшие) и Present / absent (присутствующие/отсутствующие) за диапазон дат.
- Overtime (сверхурочные; нужна функция сверхурочных в тарифе).
- Manual attendance (ручная посещаемость), чтобы проверить отметки, добавленные вручную.
- Leave report (отчёт об отпусках), Device punches (отметки с устройств) и Easy access (быстрый доступ).
Экспорт, печать и отправка
Нажмите Export (экспорт) в любом отчёте и выберите Excel (.xlsx), PDF (.pdf) или Sheet view / Print (вид листа/печать). В виде листа используйте кнопки Excel, PDF и Print (печать) над листом.
Остались вопросы? Создайте обращение в разделе Help & Support в приложении или свяжитесь с нами: staffkhata.com/contact.