Самообслуживание сотрудников в веб-версии и приложении

Со входом для сотрудников каждый получает свой аккаунт Staff Khata в веб-версии и в приложении Staff Khata для Android и iOS. Сотрудники могут проверять посещаемость, исправлять неверные отметки, оформлять отпуск и смотреть расчётные листки, поэтому вопросов к вам становится меньше.

Дайте сотрудникам логин

1. Нажмите Organization (организация) → Employee List (список сотрудников).
2. Откройте стрелку рядом с Add Employee (добавить сотрудника) и нажмите Invite Employee (пригласить сотрудника) или добавьте сотрудника с его почтой и номером мобильного. См. Добавление сотрудников и управление ими.
3. Чтобы задать или сбросить пароль, откройте меню строки и нажмите Update Password (обновить пароль).
4. Чтобы сотрудник мог отмечаться в приложении Staff Khata с селфи, откройте меню строки и нажмите Enable Mobile Punch (включить мобильные отметки).

Сотрудники входят на https://attendance.staffkhata.com или в приложении Staff Khata с одними и теми же почтой и паролем.

My Dashboard

После входа сотрудник попадает на My Dashboard (моя панель). Здесь показаны его часы за этот месяц, остаток отпуска, всё, что требует внимания (например, пропущенная отметка ухода), и рабочие дни на текущий момент. Вкладки ниже детализируют посещаемость и отпуска за месяц.

My Attendance

My Attendance (моя посещаемость) показывает часы за сегодня, эту неделю, этот месяц и сверхурочные.

Отметка прихода из браузера

1. Нажмите Punch In (отметить приход) вверху справа или на странице.
2. Разрешите доступ к камере и геолокации, когда браузер спросит.
3. Сделайте селфи и подтвердите.

Отметка сохраняется с селфи и местоположением. В конце дня нажмите Punch Out (отметить уход).

Просмотр истории

На вкладке Attendance History (история посещаемости) перечислены все дни. Нажмите значок глаза у дня, чтобы увидеть время отметок, использованное устройство и местоположение на карте.

Исправление неверной отметки

1. Нажмите значок редактирования у дня.
2. В окне Request Correction (запрос на исправление) задайте Punch In Time (время прихода) и Punch Out Time (время ухода).
3. Введите Reason (причина) и нажмите Submit Request (отправить запрос).

Запрос приходит вам на одобрение. Сотрудники отслеживают его на вкладке Regularization (корректировка). Дни без отметки ухода перечислены в разделе Missing Punch Outs (пропущенные отметки ухода), а Request Missing Attendance (запросить пропущенную посещаемость) предназначен для дней вообще без отметок.

Apply Leave

В разделе Apply Leave (подать заявку на отпуск) сотрудники видят остатки отпусков и статус каждой заявки. Они нажимают Apply Leave, выбирают Leave Type (вид отпуска), даты (или Half Day — полдня), указывают причину и отправляют. Вы одобряете или отклоняете заявку как обычно.

My Payslips

В разделе My Payslips (мои расчётные листки) сотрудник выбирает месяц и год и видит каждую выплаченную зарплату с начислениями, удержаниями и отработанными днями. Нажмите View (просмотр), чтобы открыть полный листок с посещаемостью, начислениями, удержаниями и суммой к выплате прописью, и скачайте его в PDF.

My Profile

My Profile (мой профиль) показывает личные данные, историю работы и банковские реквизиты в одном месте.

В приложении Staff Khata

Мобильное приложение даёт сотрудникам те же возможности прямо в кармане:

• Mark Attendance (отметить посещаемость): отметка прихода и ухода с селфи и геолокацией. Если мобильные отметки для сотрудника отключены, он использует назначенное ему биометрическое устройство Realtime.
• Attendance (посещаемость): календарь на месяц. Нажмите на день, чтобы увидеть хронологию отметок и место прихода, и нажмите Request Regularisation (запросить корректировку), чтобы исправить его.
• Leave (отпуск): заявка на полный день, полдня или диапазон дат и статус заявок.
• Payslip (расчётный листок): просмотр любого месяца и кнопка Download PDF (скачать PDF).
• Claims & Reimbursement (заявки и возмещения): заявка на аванс или возмещение расходов с фото или PDF чека. Она поступает к вам на одобрение в Advances & Reimbursements (авансы и возмещения).
• Profile (профиль): личные и рабочие данные.