Правила посещаемости и рабочего времени

Правила посещаемости определяют, как Staff Khata обрабатывает каждую отметку: что считается сверхурочной работой, чего стоит прогул и где сотрудникам разрешено отмечаться. Политика рабочего времени определяет, когда сотрудник считается опоздавшим, отработавшим полдня или отсутствующим.

Задайте правила посещаемости

1. Нажмите Organization (организация) → Company (компания), затем откройте вкладку Attendance Rules (правила посещаемости).
2. Включите нужные правила (см. таблицу ниже).
3. В поле Absent Day Deduction Penalty (удержание за день отсутствия) укажите, сколько дней зарплаты удерживается за каждый неуважительный прогул. Обычно выбирают 1.
4. Нажмите Save Changes (сохранить изменения).

Включите геозоны

Геозоны не позволяют сотрудникам отмечаться в мобильном приложении, если они не на работе.

1. На той же вкладке прокрутите до раздела Geo-Fencing Parameters (параметры геозон).
2. Включите Enable Geo-Fencing (включить геозоны).
3. Выберите способ применения:
   • Branch-wise Rule (правило по филиалам): у каждого филиала своё местоположение и радиус. Выберите филиалы в поле Apply to Branches (применить к филиалам). Это лучший вариант, если у вас несколько площадок.
   • Apply All Employees (для всех сотрудников): одно местоположение для всех. Введите Geo Fence Radius (Metres) (радиус геозоны в метрах) и нажмите Set Map Location Coordinates (задать координаты на карте), чтобы выбрать точку.
4. Нажмите Save Changes (сохранить изменения).

Геозону также можно отключить для отдельного сотрудника в его профиле, на шаге Attendance & devices (посещаемость и устройства).

Выберите сводки в WhatsApp

На вкладке Notifications (уведомления) можно включить Daily Attendance Summary (ежедневная сводка посещаемости), Monthly Attendance Summary (ежемесячная сводка посещаемости) и Device Health Alerts (оповещения о состоянии устройств) в WhatsApp. См. WhatsApp и интеграции.

Создайте политику рабочего времени

Политика рабочего времени задаёт льготные периоды и условия, при которых короткий день считается полуднём или отсутствием. Первая политика становится политикой по умолчанию для всех.

1. Нажмите Organization (организация) → Office Time Policy (политика рабочего времени).
2. Нажмите Create First Policy (создать первую политику) или Add New Policy (добавить политику), если она у вас уже есть.
3. Введите Policy Name (название политики), например «Стандартная офисная политика». Оставьте включённым Default (по умолчанию), если политика должна применяться ко всем, у кого нет своей.
4. В разделе Grace periods & working hours (льготные периоды и рабочие часы) задайте время в часах и минутах:

Ежемесячные удержания за опоздания

С помощью этой настройки систематические опоздания превращаются в удержание.

1. Включите Monthly late deductions (ежемесячные удержания за опоздания).
2. Выберите Deduction source (источник удержания): Attendance (удерживаются дни посещаемости) или Leave Balance (CL) (удерживается отгул из остатка).
3. Задайте Monthly late count (число опозданий в месяц) и Cut Days (удерживаемые дни). Например, 3 и 1 означает, что каждые 3 опоздания за месяц стоят одного дня.

Правила для сильных опозданий и раннего ухода

В разделе Late arrival rules (правила опозданий) нажмите Add rule (добавить правило), укажите Duration (длительность) и выберите Cut Days (удерживаемые дни). Например, опоздание более чем на 1 час удерживает 0.5 (Half Day) (полдня). Можно добавить до 4 правил. Early departure rules (правила раннего ухода) работают так же для сотрудников, которые уходят раньше. Включите Apply on weekly offs (применять в выходные), если правила должны действовать и в еженедельные выходные дни.

5. Нажмите Create Policy (создать политику).

Политика появится в списке со временем опоздания, раннего ухода, полудня и отсутствия. Чтобы сменить политику по умолчанию, откройте меню строки политики (⋯) и нажмите Make Default (сделать по умолчанию).

Далее добавьте сотрудников.