Používateľská príručka Staff Khata
Podrobný návod so snímkami obrazovky ku každej časti Staff Khata: nastavenie spoločnosti, dochádzka, dovolenky, mzdy, prehľady, mobilná aplikácia a doplnky.
Skôr než začnete
Čo Staff Khata robí, čo k nej potrebujete, štyri roly používateľov, ako fungujú plány a 15-dňová skúšobná verzia a ako je príručka usporiadaná.
Plán: Všetky plány
02Registrácia a prvé prihlásenie
Zaregistrujte firmu v Staff Khata, overte e-mail a telefón, prihláste sa, zorientujte sa, nastavte jazyk a rozloženie a obnovte zabudnuté heslo.
Plán: Všetky plány
03Nastavte spoločnosť, pobočky a oddelenia
Pridajte profil spoločnosti, logo a číslo GST, nastavte formát kódov zamestnancov a vytvorte pobočky s geografickým ohraničením, oddelenia a pozície.
Plán: Všetky plány
04Pravidlá dochádzky a pracovný čas
Nastavte toleranciu meškania, poldni, záznamy o meškaní a geografické ohraničenie, aby Staff Khata evidovala dochádzku podľa zvyklostí vašej kancelárie.
Plán: Všetky plány
05Pridávanie a správa zamestnancov
Pridajte zamestnancov jednotlivo, importujte viacerých z Excel alebo ich pozvite, aby vyplnili údaje sami. Potom zapnite mobilné prihlasovanie a priraďte mzdy.
Plán: Všetky plány
06Zmeny, rozpis a nadčasy
Vytvorte zmeny s toleranciou a týždenným voľnom, naplánujte, kto kedy pracuje, pomocou rozpisu a plánovača zmien a nastavte preplácanie nadčasov.
Plán: Všetky plány
07Mobilná aplikácia: záznam dochádzky
Zamestnanci zaznamenávajú príchod a odchod v aplikácii Staff Khata so selfie a polohou GPS. Admin zapína mobilné prihlasovanie a kontroluje záznamy GPS.
Plán: Plány s prihlásením zamestnancov
08Pripojenie biometrického zariadenia Realtime
Pridajte biometrické zariadenie Realtime podľa sériového čísla, odošlite naň zamestnancov, zaregistrujte odtlačky či karty a stiahnite alebo importujte záznamy.
Plán: Všetky plány
09Správa dennej dochádzky
Pozrite sa, kto je dnes v práci, filtrujte meškania, neprítomnosti a záznamy GPS, schvaľujte záznamy, doplňte chýbajúci odchod a schvaľujte žiadosti o opravu.
Plán: Všetky plány
10Typy dovoleniek, žiadosti o dovolenku a sviatky
Nastavte typy dovoleniek s prenosom a pravidlami schvaľovania, kontrolujte zostatky, podávajte a schvaľujte žiadosti a vytvorte kalendár sviatkov.
Plán: Plány s dovolenkami a sviatkami
11Mzdy, výplatné pásky a preddavky
Nastavte PF, ESI a mzdový cyklus, priraďte štruktúry miezd, spracujte mesačné alebo týždenné mzdy z dochádzky, zdieľajte výplatné pásky a sledujte preddavky.
Plán: Plány so mzdami
12Prehľady dochádzky a úradné evidencie
Rýchlo nájdite akýkoľvek prehľad dochádzky, zobrazte denné a mesačné súhrny, vytlačte zákonné evidencie ako Form 25 a exportujte do Excel alebo PDF.
Plán: Všetky plány
13Upozornenia cez WhatsApp a integrácie
Dostávajte denné a mesačné súhrny dochádzky cez WhatsApp, posielajte upozornenia z vlastného účtu WhatsApp Business alebo SMS a prepojte ďalšie nástroje.
Plán: Všetky plány
14Samoobsluha zamestnancov na webe a v mobile
Čo môžu zamestnanci robiť s vlastným prihlásením: zaznamenať príchod so selfie, pozrieť dochádzku, žiadať o opravy, o dovolenku a stiahnuť výplatné pásky.
Plán: Plány s prihlásením zamestnancov
15Journey Tracker (doplnok)
Sledujte terénnych pracovníkov naživo, pozrite si každú zastávku u zákazníka s poznámkami a účtami a prehrajte každú cestu na mape s Staff Khata Journey Tracker.
Plán: Doplnok Journey Tracker
16Pro HRMS (doplnok)
Firemný kanál, organizačná štruktúra, odporúčania na pozície, denné hlásenia, majetok, smernice, HR podpora a panel manažéra v Staff Khata Pro HRMS.
Plán: Doplnok Pro HRMS
17Plány, fakturácia a podpora
Pozrite si plán Staff Khata a jeho limity, prejdite na vyšší plán alebo pridajte doplnky, plaťte jednorazovo či automaticky, stiahnite faktúry a vytvorte tiket.
Plán: Všetky plány
18Časté otázky a riešenie problémov
Odpovede na časté otázky o Staff Khata, riešenia problémov so záznamami a zariadeniami, kto čo môže v jednotlivých rolách a aký plán ktorá funkcia vyžaduje.
Plán: Všetky plány