Pripojenie biometrického zariadenia Realtime

Zamestnanci, ktorí zaznamenávajú dochádzku pri vchode, môžu používať biometrické zariadenie Realtime. Po pripojení sa každý záznam odtlačkom prsta alebo kartou dostane do Staff Khata v priebehu niekoľkých sekúnd.

Nasmerujte zariadenie na Staff Khata

Zariadenie odosiela záznamy cez internet, preto najprv potrebuje adresu vášho servera.

1. Kliknite na Device Setup (Nastavenie zariadení) → Manage Devices (Správa zariadení).
2. Kliknite na How to connect (Ako pripojiť). Okno obsahuje postup a adresy serverov.
3. Pripojte zariadenie k internetu (LAN alebo Wi-Fi) a zapnite ho.
4. Na zariadení otvorte Menu (Ponuka) → Comm. (Komunikácia) (alebo Cloud Service (Cloudová služba)). Môže byť potrebný PIN administrátora.
5. Zadajte adresu servera pre váš typ zariadenia, uložte ju a zariadenie reštartujte:

Pridajte zariadenie podľa sériového čísla

1. Na stránke Manage Devices (Správa zariadení) kliknite na Add device (Pridať zariadenie).
2. Zadajte Serial Number (Sériové číslo) zo štítku na zariadení alebo z Menu → System Info (Informácie o systéme) na zariadení.
3. Zadajte Device Name (Názov zariadenia), napríklad „Hlavná brána“. Ak ho necháte prázdne, použije sa názov, ktorý hlási zariadenie.
4. Kliknite na Add device (Pridať zariadenie).

Zariadenie sa zobrazí v zozname. Jeho stav je Online, ak sa Staff Khata ozvalo v posledných 5 minútach, inak Offline.

Ak je sériové číslo odmietnuté, zariadenie je buď už pridané, alebo sa ešte nespojilo so serverom. Dokončite kroky pripojenia a skúste to znova.

Z ponuky ⋯ zariadenia môžete použiť Manage Device (Spravovať zariadenie: jeho používateľov, nastavenia a vzdialené akcie), Edit (Upraviť) jeho názov alebo ho Delete (Odstrániť).

Odošlite zamestnancov do zariadenia

Zariadenie umožní záznam iba osobám, ktoré sú v ňom uložené.

1. Kliknite na Device Setup (Nastavenie zariadení) → Users Synchronization (Synchronizácia používateľov). Ak máte viac zariadení, vyberte ho hore.
2. Otvorte Send to device (Odoslať do zariadenia). Vyberte Missing on this device (Chýbajú v tomto zariadení) a zobrazíte všetkých, ktorí v zariadení ešte nie sú, alebo Never synced anywhere (Nikdy nesynchronizovaní) pre zamestnancov, ktorí neboli odoslaní do žiadneho zariadenia.
3. Kliknite na Send to device a potvrďte.

Ďalšie karty pomôžu, ak začínate so zariadením, ktoré už používateľov má. Import from device (Importovať zo zariadenia) prenesie jeho používateľov do Staff Khata a Copy to other devices (Kopírovať do iných zariadení) ich skopíruje do iného zariadenia online.

Ak chcete skontrolovať, kto môže na zariadení zaznamenávať dochádzku, otvorte Manage Devices, kliknite na ⋯ → Manage Device a otvorte kartu Users (Používatelia). Každý používateľ zariadenia je prepojený so svojím zamestnancom v Staff Khata.

Zaregistrujte odtlačok prsta alebo kartu

Zariadenie musí byť na to online.

1. Kliknite na Organization (Organizácia) → Employee List (Zoznam zamestnancov).
2. Kliknite na ⋯ v riadku zamestnanca a vyberte Biometric enrollment (Biometrická registrácia).
3. Vyberte Biometric Device (Biometrické zariadenie). V časti Step 1 (Krok 1) je zamestnanec registrovaný v zariadení s Machine User ID (ID používateľa v zariadení). Ak v ňom ešte nie je, kliknite na Sync Employee to Device (Synchronizovať zamestnanca do zariadenia).
4. V časti Step 2 (Krok 2) vyberte Fingerprint (Odtlačok prsta) alebo RFID Card (Karta RFID).
5. Kliknite na Start Live Fingerprint Scan (Spustiť snímanie odtlačku) a požiadajte zamestnanca, aby trikrát priložil ten istý prst na zariadenie (alebo priložil kartu).

Keď zariadenie potvrdí, zamestnanec môže zaznamenávať dochádzku. Každý záznam sa zobrazí ako živé upozornenie na vašej nástenke.

Stiahnite záznamy uložené v zariadení

Ak bolo zariadenie nejaký čas offline, záznamy si ponechá. Keď je opäť online, stiahnite ich.

1. Kliknite na Data Download (Sťahovanie údajov) → Download data from Devices (Stiahnuť údaje zo zariadení).
2. Vyberte zariadenie v poli Device (Zariadenie).
3. Vyberte dátumy: Today (Dnes), Yesterday (Včera), Last 7 days (Posledných 7 dní), This month (Tento mesiac) alebo nastavte From (Od) a To (Do). Naraz môžete stiahnuť najviac 90 dní.
4. Možnosť Add to attendance automatically (Automaticky pridať do dochádzky) nechajte zapnutú alebo ju vypnite, ak chcete záznamy najprv skontrolovať.
5. Kliknite na Download punches (Stiahnuť záznamy).

Importujte súbor záznamov zo zariadenia

Ak sa zariadenie nemôže pripojiť online, exportujte jeho záznamy cez USB a importujte ich.

1. Kliknite na Data Download (Sťahovanie údajov) → Import Biometric Machine Logs (Importovať záznamy biometrického zariadenia).
2. V časti Select Machine Log File (Vyberte súbor záznamov) vyberte súbor (.txt, .csv alebo .tsv) a kliknite na Upload & Preview Logs (Nahrať a zobraziť náhľad).
3. Skontrolujte náhľad. Používatelia Mapped (Priradení) sú spárovaní so zamestnancami; ID používateľov Unmapped (Nepriradení) zatiaľ nie sú s nikým prepojené.
4. Nastavte From date (Dátum od) a To date (Dátum do), za ktoré sa má dochádzka vypočítať.
5. Kliknite na Confirm & Import Attendance (Potvrdiť a importovať dochádzku).