Upozornenia cez WhatsApp a integrácie

Buďte v obraze bez otvárania aplikácie. Staff Khata vám môže posielať súhrny dochádzky cez WhatsApp, posielať zamestnancom upozornenia z vášho vlastného účtu WhatsApp alebo SMS a odovzdávať udalosti inému softvéru.

Vyberte súhrny cez WhatsApp

Tieto správy posiela Staff Khata na číslo majiteľa. Okrem ich zapnutia netreba nič nastavovať.

1. Kliknite na Organization (Organizácia) → Company (Spoločnosť) a otvorte kartu Notifications (Upozornenia).
2. V časti WhatsApp Notifications (Upozornenia cez WhatsApp) zapnite požadované správy:

3. Kliknite na Save Changes (Uložiť zmeny).

Otvorte centrum integrácií

Ak chcete posielať upozornenia z vlastných účtov, kliknite na Account (Účet) → Integrations (Integrácie). Integrations & Webhooks Hub (Centrum integrácií a webhookov) zobrazuje tri hotové prepojenia: WhatsApp, SMS Gateway (SMS brána) a Webhooks API. Pri požadovanom kliknite na Configure (Nastaviť).

Používajte vlastné číslo WhatsApp Business

Potrebujete účet WhatsApp Business na rozhraní Cloud API od spoločnosti Meta so šablónami správ, ktoré už Meta schválila.

Pripojenie

1. Na karte WhatsApp kliknite na Configure (Nastaviť). Otvorí sa karta Connection (Pripojenie).
2. Zadajte Meta access token (Prístupový token Meta) a Meta phone number ID (ID telefónneho čísla Meta). Použite ID telefónneho čísla od Meta, nie samotné telefónne číslo.
3. V časti Alert numbers (Čísla pre upozornenia) zadajte mobilné čísla, na ktoré majú prichádzať upozornenia pre majiteľa (najviac 20).

Nastavenie šablón udalostí

1. Otvorte kartu Event templates (Šablóny udalostí). Udalosti sú vľavo: Check In (Príchod), Check Out (Odchod), Late Arrival (Meškanie), Missing Punch (Chýbajúci záznam), Leave Application (Žiadosť o dovolenku), Leave Approved (Dovolenka schválená), Leave Rejected (Dovolenka zamietnutá) a Daily Summary (Denný súhrn).
2. Vyberte udalosť, napríklad Check In.
3. Zadajte Approved template name (Názov schválenej šablóny), Approved language code (Kód schváleného jazyka, napríklad en_US alebo hi) a Exact approved template text (Presný schválený text šablóny) skopírovaný presne tak, ako ho Meta schválila.
4. V časti Variable mapping (Priradenie premenných) vyberte, čo vyplní každú premennú, napríklad employee name (meno zamestnanca) pre Variable 1 a punch time (čas záznamu) pre Variable 2.
5. Vyberte Recipients (Príjemcovia) a zaškrtnutím políčka potvrďte, že ste šablónu porovnali so šablónou v Meta.
6. Kliknutím na Preview message (Náhľad správy) uvidíte presne to, čo sa odošle. Ak to chcete vyskúšať, zadajte Test number (Testovacie číslo) a kliknite na Send Test (Odoslať test).
7. Zapnite Enable event (Zapnúť udalosť) a kliknite na Save configuration (Uložiť nastavenie).

Karta Activity (Aktivita) zobrazuje posledné testovacie správy a správy o udalostiach a to, či ich váš poskytovateľ prijal.

Posielanie upozornení cez SMS

SMS Gateway (SMS brána) funguje rovnako: kliknite na Configure (Nastaviť), pripojte poskytovateľa a nastavte šablóny udalostí. Môžete vybrať MSG91, Fast2SMS alebo Custom URL (Vlastná URL) pre iných poskytovateľov. Indické SMS vyžadujú ID odosielateľa, ID subjektu a text šablóny schválené v systéme DLT, preto si ich pripravte od svojho poskytovateľa.

Odosielanie udalostí do iného softvéru (webhooky)

Webhooky použite, ak má váš vlastný softvér alebo automatizačný nástroj vedieť, keď niekto zaznamená príchod, požiada o dovolenku a podobne.

1. Na karte Webhooks API kliknite na Configure (Nastaviť).
2. Zadajte Webhook Target URL (Cieľová URL webhooku).
3. V časti Event Subscriptions (Odber udalostí) zaškrtnite udalosti, ktoré sa majú odosielať.
4. Kliknutím na Test Ping (Testovací ping) overte pripojenie a potom kliknite na Save Configuration (Uložiť nastavenie).

Každá udalosť je podpísaná, takže váš systém si môže overiť, že skutočne prišla zo Staff Khata. Váš vývojár nájde podrobnosti v časti Webhook API Spec (Špecifikácia Webhook API).

Ak chcete prepojenie ukončiť, otvorte ho a kliknite na Disconnect (Odpojiť).