Zmeny, rozpis a nadčasy

Zmena určuje pracovný čas zamestnancov, toleranciu meškania a týždenné voľno. Rozpis určuje, kto pracuje v ktorej zmene v ktorý deň, a pravidlá nadčasov rozhodujú, ako sa preplácajú hodiny navyše.

Nastavte zmenu

Váš pracovný priestor začína so zmenami General Shift (Bežná zmena) a Night Shift (Nočná zmena). Upravte ich podľa svojho pracovného času alebo kliknite na Add shift (Pridať zmenu) a vytvorte novú.

1. Kliknite na Organization (Organizácia) → Shift Details (Podrobnosti zmien).
2. Otvorte ponuku riadka zmeny (⋯) a kliknite na Edit (Upraviť).
3. Skontrolujte Shift name (Názov zmeny) a pridajte krátky Code (Kód, napríklad GS).
4. Nastavte Starts (Začiatok) a Ends (Koniec). Nočná zmena, ktorá končí po polnoci, je označená „končí na druhý deň“.
5. Nastavte Late punch-in allowed (Povolený neskorší príchod) a Early punch-out allowed (Povolený skorší odchod) v minútach. Napríklad po 15 minút.

Pridajte týždenné voľno

1. V časti Weekly off (Týždenné voľno) kliknite na Add off day (Pridať deň voľna).
2. Vyberte Day (Deň), Type (Typ: Full day (Celý deň) alebo Half day (Poldeň)) a Which weeks (Ktoré týždne): Every week (Každý týždeň) alebo 1., 2., 3., 4. či posledný týždeň v mesiaci.
3. Zopakujte pre každý deň voľna. Napríklad nedeľa každý týždeň a sobota v 2. a 4. týždni dáva zamestnancom dve voľné soboty mesačne.
4. Kliknite na Save Changes (Uložiť zmeny).

Nastavte ju ako predvolenú zmenu

Otvorte ponuku riadka zmeny a kliknite na Make default (Nastaviť ako predvolenú). Každý nový zamestnanec potom začne v tejto zmene. Zoznam zobrazuje predvolenú zmenu s odznakom Default (Predvolená), jej časom, toleranciou a týždenným voľnom.

Priraďte zmeny cez rozpis

Shift Roster (Rozpis zmien) je kalendár, kto pracuje v ktorej zmene, deň po dni.

1. Kliknite na Time & Leave (Čas a dovolenky) → Shift Roster (Rozpis zmien). Prepínajte medzi zobrazeniami Calendar (Kalendár), Week (Týždeň) a Month table (Mesačná tabuľka) a filtrujte podľa zamestnanca, oddelenia alebo zmeny.
2. Kliknite na Assign Shift (Priradiť zmenu).
3. V časti Who (Kto) vyberte Employees (Zamestnanci) jednotlivo alebo Departments (Oddelenia) pre celý tím.
4. Vyberte Shift (Zmena).
5. V časti When (Kedy) vyberte One day (Jeden deň), Date range (Rozsah dátumov) alebo Pick dates (Vybrať dátumy) a nastavte dátum.
6. Kliknite na Assign Shifts (Priradiť zmeny).

Priradená zmena platí od daného dátumu ďalej, kým nepriradíte inú. Time & Leave → Shift Assignment (Priradenie zmien) otvorí ten istý panel priamo.

Plánujte dopredu s plánovačom zmien

Plánovač je rýchlejší, keď chcete naplniť týždeň alebo mesiac pre veľa ľudí naraz.

1. Kliknite na Time & Leave (Čas a dovolenky) → Shift Planner (Plánovač zmien).
2. Vyberte Departments (Oddelenia) alebo Employees (Zamestnanci), potom dátum From (Od) a To (Do), alebo kliknite na This week (Tento týždeň), Next week (Budúci týždeň), This month (Tento mesiac) alebo Next month (Budúci mesiac).
3. Kliknite na zmenu v časti Pick a shift, then click days (Vyberte zmenu a potom kliknite na dni).
4. Kliknite na jednotlivé dni alebo kliknite na Fill range (skip weekly offs) (Vyplniť rozsah bez týždenného voľna) a vyplníte všetky pracovné dni naraz. Fill every day (Vyplniť každý deň) zahŕňa aj týždenné voľno.
5. Kliknite na Save (Uložiť) v lište v dolnej časti.

Späť v rozpise teraz každý naplánovaný deň zobrazuje svoju zmenu.

Nastavte pravidlá nadčasov

Pravidlá nadčasov rozhodujú, ako sa hodiny navyše preplácajú v mzdách. Najprv zapnite Enable Overtime Tracking (Sledovanie nadčasov); pozrite si Pravidlá dochádzky.

1. Kliknite na Organization (Organizácia) → Over Time (Nadčasy) a potom na Add Rule (Pridať pravidlo).
2. Zadajte Rule name (Názov pravidla), napríklad „Nadčas v pracovné dni“.
3. V časti Applies to (Platí pre) vyberte All employees (Všetci zamestnanci) alebo Some departments (Niektoré oddelenia).
4. V časti Pay as (Spôsob platby) vyberte, ako sa platí každá hodina nadčasu, a zadajte sadzbu:
   • Multiple of pay (Násobok mzdy): napríklad 1,5 × hodinová mzda.
   • Percent of pay (Percento mzdy): napríklad 150 % hodinovej mzdy.
   • Fixed amount (Pevná suma): rovnaká suma za hodinu pre všetkých.
5. Nastavte Minimum overtime (h) (Minimálny nadčas v hodinách) a Maximum overtime (h) (Maximálny nadčas v hodinách). Započítajú sa iba hodiny navyše v tomto rozsahu, napríklad 1 až 4 hodiny.
6. Nastavte Effective from (Platné od) a kliknite na Add Rule (Pridať pravidlo).

Ďalej sa pozrite, ako zamestnanci zaznamenávajú dochádzku v mobilnej aplikácii.