Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
Stiahnuť PDF

Plány, fakturácia a podpora

Plán: Všetky plány

Táto kapitola ukazuje, kde nájdete svoj plán, ako prejsť na vyšší, ako platiť a sťahovať faktúry a ako získať pomoc. Odznak plánu a zmenu plánu vidí iba Admin.

Zobrazte aktuálny plán

Váš plán je vždy zobrazený v hornej časti stránky spolu s počtom zostávajúcich dní skúšobnej verzie.

  1. Kliknite na odznak plánu vpravo hore.

Záhlavie s kurzorom na odznaku plánu, ktorý zobrazuje názov plánu a 15 zostávajúcich dní

  1. Otvorí sa stránka Manage Subscription (Správa predplatného). Zobrazuje názov plánu, koľko používateľov a zariadení umožňuje a koľko dní skúšobnej verzie zostáva.
  2. V časti Included Features (Zahrnuté funkcie) vidíte každý modul, ktorý váš plán obsahuje, napríklad Attendance Tracking (Sledovanie dochádzky), Shifts (Zmeny), Leave Management (Správa dovoleniek), Payroll (Mzdy) a Employee Login (Prihlásenie zamestnancov).

Stránka Manage Subscription s plánom, limitmi používateľov a zariadení a zahrnutými funkciami

Poznámka: Počas 15-dňovej skúšobnej verzie je všetko odomknuté. Po jej skončení sa váš účet prepne na základný plán a niektoré funkcie sa môžu zamknúť, kým neprejdete na vyšší plán.

Prejdite na vyšší plán

Na vyšší plán prejdite, keď potrebujete viac používateľov, viac zariadení alebo zamknutú funkciu.

  1. Na stránke Manage Subscription (Správa predplatného) kliknite na Browse Plans & Upgrade (Prezrieť plány a prejsť na vyšší).
  2. Upgrade your plan (Prejdite na vyšší plán) zobrazuje plány vedľa seba s ich User limit (Limit používateľov), Device limit (Limit zariadení) a funkciami. Jeden plán je označený ako Recommended (Odporúčaný). Niektoré plány obsahujú doplnky ako Pro HRMS alebo Journey Tracker.
  3. Kliknite na tlačidlo pri požadovanom pláne. Pri vašom aktuálnom pláne je tlačidlo Manage or renew (Spravovať alebo obnoviť).

Stránka Upgrade your plan s porovnaním troch plánov, ich limitov používateľov a zariadení a zahrnutých doplnkov

Dokončenie objednávky

V okne objednávky si môžete vybrať:

MožnosťČo robí
Monthly (Mesačne) alebo Yearly (Ročne)Ako často platíte.
Purchased seats (Zakúpené miesta)Za koľko používateľov platíte. Počítajte s rezervou na budúcich zamestnancov; faktúra pokrýva všetky zakúpené miesta.
Add-ons (Doplnky, nepovinné)Moduly navyše, napríklad Pro HRMS alebo Journey Tracker, ktoré váš plán neobsahuje.
Autopay (Automatická platba)Pre mesačné plány platené v Indii. Zapnite ju, ak sa má plán každý mesiac obnoviť bez opätovného zadávania platobných údajov. Vypnite ju pre jednorazovú platbu bez automatického obnovenia.

Order summary (Súhrn objednávky) zobrazuje, koľko zaplatíte dnes vrátane GST, a odhad ďalšieho obnovenia. Kliknite na tlačidlo platby a dokončite platbu v zabezpečenom platobnom okne. Aktuálne ceny nájdete v Billing & Plan (Fakturácia a plán).

Poznámka: Automatická platba nie je dostupná nad stanovenú mesačnú sumu. V takom prípade sa objednávka automaticky prepne na jednorazovú platbu.

Správa fakturácie, automatickej platby a faktúr

  1. Kliknite na Account (Účet) → Billing & Plan (Fakturácia a plán). Otvorí sa stránka Billing & Subscriptions (Fakturácia a predplatné).
  2. Current subscription (Aktuálne predplatné) zobrazuje váš plán, či je zapnutá automatická platba, Purchased seats (Zakúpené miesta) a aktívnych používateľov, Current period (Aktuálne obdobie) a Next renewal estimate (Odhad ďalšieho obnovenia).
  3. Kliknutím na Change Plan (Zmeniť plán) prejdete na iný plán alebo kliknutím na Renew plan (Obnoviť plán) zaplatíte ďalšie obdobie.
  4. Ak je automatická platba vypnutá, nastavíte ju kliknutím na Enable Autopay (Zapnúť automatickú platbu). Autorizujete malú platbu, aby sa budúce mesačné faktúry hradili automaticky.
  5. Billing History (História fakturácie) zobrazuje každú platbu. Filtrujte podľa All (Všetky), Successful (Úspešné), Pending (Čakajúce) alebo Failed (Neúspešné) alebo hľadajte podľa ID transakcie či sumy.
  6. Kliknutím na Invoice (Faktúra) v ktoromkoľvek riadku stiahnete faktúru vo formáte PDF.

Stránka Billing & Subscriptions s aktuálnym predplatným, zakúpenými miestami a prázdnou tabuľkou histórie fakturácie

Tip: Tlačidlo Review billing (Skontrolovať fakturáciu) na pruhu o automatickej platbe v hornej časti nástenky otvára tú istú stránku.

Ak vaše predplatné vyprší, správa Subscription Inactive (Predplatné je neaktívne) zablokuje nástenku. Kliknutím na Proceed to Payment (Pokračovať na platbu) zaplatíte a obnovíte prístup.

Získajte pomoc a vytvorte tiket

  1. Kliknite na svoju profilovú fotku a vyberte Help & Support (Pomoc a podpora) alebo kliknite na Help & Support vpravo v lište ponúk.
  2. Contact support (Kontaktovať podporu) hore zobrazuje naše číslo podpory, linku pomoci a e-mail.
  3. Tiket vytvoríte kliknutím na Raise Ticket (Vytvoriť tiket).
  4. Zadajte Subject (Predmet) a problém opíšte v poli Description (Popis).
  5. V časti Attachments (Prílohy) môžete pridať najviac 5 súborov (JPG, PNG, PDF alebo DOCX, každý do 2 MB), napríklad snímku obrazovky.
  6. Kliknite na Submit Ticket (Odoslať tiket).

Okno Raise New Support Ticket s vyplneným predmetom a popisom a kurzorom na Submit Ticket

Tiket sa uloží s Ticket ID (ID tiketu) a zobrazí sa v Support Ticket Log (Denník tiketov podpory). Karty hore počítajú tikety v stave Open & Pending (Otvorené a čakajúce), In Progress (Riešia sa) a Resolved & Closed (Vyriešené a uzavreté). Kliknutím na tiket zobrazíte jeho podrobnosti a stav, ktorý sa mení z Open (Otvorený) na In Progress (Rieši sa), Resolved (Vyriešený) a Closed (Uzavretý).

Panel podrobností tiketu so stavom nového tiketu Open, predmetom a popisom problému

Poznámka: Tikety v Help & Support vytvára Admin alebo HR. Zamestnanci a manažéri by sa mali najprv obrátiť na administrátora svojej spoločnosti.

Stále si neviete rady? Vytvorte tiket v sekcii Help & Support priamo v aplikácii alebo nás kontaktujte na staffkhata.com/contact.