Pravidlá dochádzky určujú, ako Staff Khata spracuje každý záznam: čo sa počíta ako nadčas, koľko stojí neprítomnosť a kde môžu zamestnanci zaznamenať príchod. Politika pracovného času určuje, kedy niekto mešká, má poldeň alebo chýba.

Nastavte pravidlá dochádzky

Kliknite na Organization (Organizácia) → Company (Spoločnosť) a otvorte kartu Attendance Rules (Pravidlá dochádzky).
Zapnite požadované pravidlá (pozrite tabuľku nižšie).
Do poľa Absent Day Deduction Penalty (Zrážka za deň neprítomnosti) zadajte, koľko dní mzdy sa strhne za každú neospravedlnenú neprítomnosť. Bežná voľba je 1.
Kliknite na Save Changes (Uložiť zmeny).

Nastavenie	Čo robí
Enable Auto Punch-Out (Automatický odchod)	Zaznamená zamestnancom odchod o 23:59, ak ho zabudnú zaznamenať.
Enable Overtime Tracking (Sledovanie nadčasov)	Eviduje hodiny odpracované nad rámec zmeny, aby ich bolo možné preplatiť v mzde. Spôsob preplácania nadčasov nastavíte v kapitole Zmeny, rozpis a nadčasy.
Enable Live Attendance Notifications (Živé upozornenia na dochádzku)	Zobrazí každý príchod a odchod ako vyskakovacie okno so zvukom na nástenkách Admin a HR.
Start Journey on Punch-In (Spustiť cestu pri príchode)	Iba pre doplnok Journey Tracker. Pozrite si Journey Tracker.
Absent Day Deduction Penalty (Zrážka za deň neprítomnosti)	Počet dní mzdy strhnutých za neospravedlnenú neprítomnosť, od 0 do 30.

Zapnite geografické ohraničenie

Geografické ohraničenie zabráni zamestnancom zaznamenať príchod v mobilnej aplikácii, ak nie sú v práci.

Na tej istej karte sa posuňte na Geo-Fencing Parameters (Parametre geografického ohraničenia).
Zapnite Enable Geo-Fencing (Zapnúť geografické ohraničenie).
Vyberte, ako sa uplatní:
- Branch-wise Rule (Pravidlo podľa pobočiek): každá pobočka používa vlastnú polohu a polomer. Pobočky vyberte v poli Apply to Branches (Uplatniť na pobočky). Je to najlepšia voľba, ak máte viac ako jedno miesto.
- Apply All Employees (Uplatniť na všetkých zamestnancov): jedna poloha pre všetkých. Zadajte Geo Fence Radius (Metres) (Polomer ohraničenia v metroch) a kliknutím na Set Map Location Coordinates (Nastaviť súradnice na mape) vyberte miesto.
Kliknite na Save Changes (Uložiť zmeny).

Poznámka: Pri Branch-wise Rule najprv nastavte špendlík a polomer každej pobočky v Organization → Branch (Pobočka). Pozrite si Nastavenie spoločnosti.

Geografické ohraničenie môžete vypnúť aj pre jedného zamestnanca v jeho profile v kroku Attendance & devices (Dochádzka a zariadenia).

Vyberte súhrny cez WhatsApp

Na karte Notifications (Upozornenia) môžete zapnúť Daily Attendance Summary (Denný súhrn dochádzky), Monthly Attendance Summary (Mesačný súhrn dochádzky) a Device Health Alerts (Upozornenia na stav zariadení) cez WhatsApp. Pozrite si WhatsApp a integrácie.

Vytvorte politiku pracovného času

Politika pracovného času nastavuje tolerancie a určuje, kedy sa krátky deň stáva poldňom alebo neprítomnosťou. Vaša prvá politika sa stane predvolenou pre všetkých.

Kliknite na Organization (Organizácia) → Office Time Policy (Politika pracovného času).
Kliknite na Create First Policy (Vytvoriť prvú politiku) (alebo na Add New Policy (Pridať novú politiku), ak už nejakú máte).
Zadajte Policy Name (Názov politiky), napríklad „Štandardná politika kancelárie“. Prepínač Default (Predvolená) nechajte zapnutý, ak sa má politika uplatniť na všetkých, ktorí nemajú vlastnú.
V časti Grace periods & working hours (Tolerancie a pracovné hodiny) nastavte časy v hodinách a minútach:

Nastavenie	Čo robí
Permitted Late Arrival (Povolené meškanie)	O koľko neskôr môžu zamestnanci prísť bez záznamu o meškaní, napríklad 15 minút.
Permitted Early Departure (Povolený skorší odchod)	O koľko skôr môžu zamestnanci odísť bez záznamu o skoršom odchode, napríklad 10 minút.
Half-day threshold (Hranica poldňa)	Pod týmto počtom pracovných hodín je deň poldňom (napríklad 7 hodín).
Absent threshold (Hranica neprítomnosti)	Pod týmto počtom pracovných hodín sa deň označí ako neprítomnosť (napríklad 4 hodiny). Hodnota musí byť nižšia ako hranica poldňa.

Mesačné zrážky za meškanie

Takto premeníte opakované meškanie na zrážku.

Zapnite Monthly late deductions (Mesačné zrážky za meškanie).
Vyberte Deduction source (Zdroj zrážky): Attendance (Dochádzka, strhnú sa dni dochádzky) alebo Leave Balance (CL) (Zostatok dovolenky, strhne sa náhradné voľno CL).
Nastavte Monthly late count (Počet meškaní za mesiac) a Cut Days (Strhnuté dni). Napríklad 3 a 1 znamená, že každé 3 meškania v mesiaci stoja jeden deň.

Pravidlá pre veľké meškanie a skorý odchod

V časti Late arrival rules (Pravidlá meškania) kliknite na Add rule (Pridať pravidlo), zadajte Duration (Trvanie) a vyberte Cut Days (Strhnuté dni). Napríklad meškanie viac ako 1 hodinu strhne 0.5 (Half Day) (0,5, poldeň). Pridať môžete až 4 pravidlá. Early departure rules (Pravidlá skorého odchodu) fungujú rovnako pre zamestnancov, ktorí odídu skôr. Zapnite Apply on weekly offs (Uplatniť aj v dni pracovného voľna), ak sa pravidlá majú počítať aj v dňoch týždenného voľna.

Kliknite na Create Policy (Vytvoriť politiku).

Politika sa zobrazí v zozname s časmi meškania, skorého odchodu, poldňa a neprítomnosti. Ak chcete zmeniť predvolenú politiku, otvorte ponuku riadka politiky (⋯) a kliknite na Make Default (Nastaviť ako predvolenú).

Tip: Potrebujete pre niektorých zamestnancov iný čas, napríklad pre výrobnú halu? Vytvorte druhú politiku a pri pridávaní alebo úprave týchto zamestnancov ju vyberte v poli Office Time Policy (Politika pracovného času).

Ďalej pridajte zamestnancov.

Stále si neviete rady? Vytvorte tiket v sekcii Help & Support priamo v aplikácii alebo nás kontaktujte na staffkhata.com/contact.

Pravidlá dochádzky a pracovný čas