Mobilná aplikácia: záznam dochádzky

S aplikáciou Staff Khata zamestnanci zaznamenávajú dochádzku z vlastného telefónu. Každý záznam uloží čas, polohu telefónu a selfie a geografické ohraničenie pobočky určuje, kde je záznam povolený.

Pre zamestnancov: nainštalujte aplikáciu a prihláste sa

Prihlasovacie údaje vám vytvorí administrátor. Potrebujete e-mail (alebo telefónne číslo) a heslo, ktoré vám nastavil.

1. Nainštalujte Staff Khata z obchodu Google Play (Android) alebo z App Store (iPhone).
2. Otvorte aplikáciu. Na obrazovke Sign in to your account (Prihláste sa do svojho účtu) zadajte Email or Phone Number (E-mail alebo telefónne číslo) a Password (Heslo).
3. Ťuknite na Sign In (Prihlásiť sa). Otvorí sa obrazovka Today (Dnes).

Vidíte vždy iba vlastnú dochádzku. Karty v dolnej časti sú Today (Dnes), Attendance (Dochádzka), Leave (Dovolenka) a Company (Spoločnosť).

Povoľte fotoaparát a polohu

Aplikácia potrebuje vašu polohu na overenie, že ste v práci, a fotoaparát na selfie pri zázname.

1. Pri prvom zázname telefón požiada o prístup k polohe. Ťuknite na Allow (Povoliť) (vyberte „Pri používaní aplikácie“).
2. Keď sa otvorí fotoaparát, povoľte aj prístup k fotoaparátu.

Ak ste omylom odmietli, aplikácia zobrazí Location required (Vyžaduje sa poloha) alebo Camera access required (Vyžaduje sa prístup k fotoaparátu). Ťuknite na Enable Camera (Zapnúť fotoaparát) alebo otvorte v telefóne Settings (Nastavenia) → Apps (Aplikácie) → Staff Khata → Permissions (Povolenia) a zapnite ich.

Zaznamenajte dochádzku so selfie a GPS

1. Na obrazovke Today (Dnes) ťuknite na Punch in (Príchod). (Môžete tiež otvoriť kartu Attendance (Dochádzka) a ťuknúť na Mark Attendance (Zaznamenať dochádzku).)
2. Obrazovka Attendance zobrazuje Assigned Shift (Priradená zmena) a Current Location (Aktuálna poloha). Ak adresa nesedí, ťuknite na Tap to refresh location (Ťuknutím obnovte polohu).
3. Ťuknite na Tap to take a selfie (Ťuknutím urobte selfie) a urobte zreteľnú fotku tváre. Zobrazí sa v časti Verification Photo (Overovacia fotka).
4. Ťuknite na Punch in (Príchod).

Zobrazí sa Punched In Successfully! (Príchod úspešne zaznamenaný!) s časom. Administrátor uvidí záznam na svojej nástenke v priebehu niekoľkých sekúnd.

Čo sa stane mimo geografického ohraničenia

Ak má vaša pobočka zapnuté geografické ohraničenie, záznam môžete urobiť iba v jeho polomere, napríklad 200 metrov okolo kancelárie. Mimo neho je záznam zablokovaný hlásením Outside Allowed Radius (Mimo povoleného polomeru): „You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again.“ (Ste mimo povoleného polomeru na príchod. Priblížte sa a skúste to znova.)

Vojdite do kancelárie, ťuknite na Tap to refresh location (Ťuknutím obnovte polohu) a zaznamenajte príchod znova. Polomer nastavuje administrátor pre každú pobočku. Pozrite si Nastavte spoločnosť, pobočky a oddelenia.

Zaznamenajte odchod

1. Na konci dňa ťuknite na obrazovke Today (Dnes) na Punch out (Odchod).
2. Urobte ďalšie selfie a ťuknite na Punch out.

Zobrazí sa Punched Out Successfully! (Odchod úspešne zaznamenaný!). Staff Khata vypočíta vaše hodiny podľa zmeny, takže meškania, skoršie odchody a nadčasy sa vypočítajú za vás.

Zobrazte históriu dochádzky

1. Otvorte kartu Attendance (Dochádzka). Prepínajte medzi Day (Deň) a Month (Mesiac) a šípkami sa presúvajte medzi obdobiami.
2. Ťuknutím na deň zobrazíte časy Punched In At (Príchod o) a Punched Out At (Odchod o), polohu a fotky.
3. Je záznam nesprávny alebo chýba? V daný deň ťuknite na Request Regularisation (Požiadať o opravu), zadajte správne časy a dôvod a ťuknite na Submit Request (Odoslať žiadosť). Administrátor ju schváli na webe.

Pre administrátorov: zapnutie alebo vypnutie mobilného prihlasovania pre zamestnanca

Mobilné prihlasovanie je pre nových zamestnancov predvolene zapnuté. Vypnite ho tým, ktorí majú zaznamenávať dochádzku iba na biometrickom zariadení.

1. Kliknite na Organization (Organizácia) → Employee List (Zoznam zamestnancov).
2. Kliknite na ponuku ⋯ v riadku zamestnanca.
3. Kliknite na Disable Mobile Punch (Vypnúť mobilné prihlasovanie) (alebo Enable Mobile Punch (Zapnúť mobilné prihlasovanie), ak ho chcete znova zapnúť).

Keď je vypnuté, aplikácia zamestnancovi oznámi „Mobile punching disabled“ (Mobilné prihlasovanie je vypnuté) a vyzve ho, aby použil priradené zariadenie. Heslo zamestnanca nastavíte alebo obnovíte cez Update Password (Zmeniť heslo) v tej istej ponuke.

Pre administrátorov: odkiaľ záznamy prišli

Každý mobilný záznam sa zobrazí v Recent Punches (Posledné záznamy) a na mape na vašej nástenke. Úplný zoznam zobrazíte takto:

1. Kliknite na Time & Leave (Čas a dovolenky) → Attendance Process (Spracovanie dochádzky).
2. Kliknite na GPS punches (Záznamy GPS). Zobrazia sa iba záznamy z aplikácie, každý označený GPS.
3. Kliknutím na ikonu oka v riadku zobrazíte miesto príchodu a odchodu na mape a fotku zo záznamu. Kliknutím na Map view (Zobrazenie mapy) uvidíte všetky dnešné mobilné záznamy na jednej mape.