Táto kapitola vysvetľuje, čo je Staff Khata, čo potrebujete pred registráciou a kto čo vidí. Prečítajte si ju raz a potom pri nastavovaní spoločnosti postupujte podľa kapitol v poradí.

Čo Staff Khata robí

Staff Khata spravuje dochádzku, dovolenky, mzdy a personalistiku celého tímu na jednom mieste. Zamestnanci sa prihlasujú do práce z telefónu pomocou selfie a svojej polohy alebo na biometrickom zariadení Realtime pri vchode. Staff Khata potom uplatní pravidlá vašej kancelárie, napríklad toleranciu meškania, poldni a záznamy o meškaní, takže v reálnom čase vidíte, kto je v práci, kto mešká a kto chýba. Z dochádzky vytvára zostatky dovoleniek, mzdy a výplatné pásky a viac ako tridsať prehľadov vrátane úradných evidencií. Denný súhrn môžete dostávať aj cez WhatsApp bez otvorenia aplikácie.

Čo potrebujete

Počítač s aktuálnym webovým prehliadačom. Používajte najnovší Chrome, Edge alebo Safari. Webová aplikácia je na adrese https://attendance.staffkhata.com. Tu nastavíte spoločnosť a spracujete mzdy a prehľady.
Pripojenie na internet na počítači a na každom telefóne alebo zariadení, ktoré odosiela záznamy dochádzky.
Mobilnú aplikáciu Staff Khata pre Android alebo iOS pre zamestnancov, ktorí sa prihlasujú z telefónu. Potrebujú zapnutú polohu a funkčný fotoaparát na selfie.
Biometrické zariadenia Realtime, ak chcete, aby sa zamestnanci prihlasovali odtlačkom prsta alebo kartou. Staff Khata funguje iba s biometrickými zariadeniami Realtime.
Pracovný e-mail a mobilné číslo, na ktoré môžu prísť overovacie kódy. Pri registrácii nimi overíte svoj účet.

Štyri roly

Každá osoba v Staff Khata má rolu. Rola určuje, ktoré obrazovky po prihlásení uvidí.

Rola	Pre koho je	Čo vidí
Admin (administrátor)	Majiteľ alebo vedúci kancelárie	Všetko: nastavenie spoločnosti, zamestnancov, zariadenia, dochádzku, dovolenky, mzdy, prehľady, fakturáciu a integrácie.
HR (personalista)	Vaša personalistka alebo účtovník	Rovnaké administrátorské obrazovky ako Admin na bežnú prácu so zamestnancami, dochádzkou, dovolenkami a mzdami. Odznak plánu a zmenu plánu vidí iba Admin.
Manager (manažér)	Vedúci tímu	My Team (Môj tím), Team Attendance (Dochádzka tímu) a Team Leaves (Dovolenky tímu) na schvaľovanie žiadostí vlastného tímu. Vyžaduje doplnok Pro HRMS.
Employee (zamestnanec)	Každý zamestnanec	Vlastnú nástenku, dochádzku, dovolenky, výplatné pásky a profil na webe aj v mobilnej aplikácii.

Rolu vyberiete pri pridávaní osoby v Add Employee (Pridať zamestnanca). Existuje aj rola Branch Admin (administrátor pobočky). Branch Admin pracuje v administrátorských obrazovkách, ale nemôže spravovať pobočky a môže pridávať iba osoby s rolou Employee.

Plány, skúšobná verzia a doplnky

Každá nová spoločnosť začína 15-dňovou skúšobnou verziou so všetkými funkciami odomknutými. Po skončení skúšobnej verzie sa váš účet automaticky prepne na základný plán. Na vyšší plán môžete prejsť kedykoľvek.

Plány sa líšia počtom používateľov a biometrických zariadení a tým, ktoré funkcie obsahujú. Dovolenky, sviatky, nadčasy, mzdy, prihlásenie zamestnancov, rozšírené prehľady a viac zmien môžu byť v nižších plánoch zamknuté.
Doplnky sú moduly navyše, ktoré si kúpite k plánu: Pro HRMS (schvaľovanie manažérmi, firemný kanál, organizačná štruktúra, majetok a ďalšie) a Journey Tracker (sledovanie terénnych pracovníkov naživo). Ich ponuky sa zobrazia až po aktivácii doplnku.

Zamknutá funkcia má v ponuke ikonu zámku. Aktuálne ceny a obsah jednotlivých plánov nájdete v Billing & Plan (Fakturácia a plán).

Potrebný plán: Ak sa funkcia z tejto príručky vo vašom účte zobrazuje so zámkom, vyžaduje vyšší plán alebo doplnok. Pozrite si Plány, fakturácia a podpora.

Ako je príručka usporiadaná

Kapitoly idú v poradí, v akom veci nastavujete. Začnite hore a pokračujte nadol.

Tip: Snímky obrazovky v tejto príručke zobrazujú fiktívnu vzorovú spoločnosť Sharma Textiles Pvt Ltd. Na vašich obrazovkách uvidíte názvy a čísla vašej spoločnosti.

Stále si neviete rady? Vytvorte tiket v sekcii Help & Support priamo v aplikácii alebo nás kontaktujte na staffkhata.com/contact.

Skôr než začnete

Čo Staff Khata robí

Čo potrebujete

Štyri roly

Plány, skúšobná verzia a doplnky

Ako je príručka usporiadaná