S prihlásením zamestnancov dostane každý zamestnanec vlastný účet Staff Khata na webe a v aplikácii Staff Khata pre Android a iOS. Môže si kontrolovať dochádzku, opravovať nesprávne záznamy, žiadať o dovolenku a pozerať výplatné pásky, takže k vám príde menej otázok.

Potrebný plán: Prihlásenie zamestnancov môže byť v nižších plánoch zamknuté. Aktuálne plány nájdete v Billing & Plan (Fakturácia a plán).

Vytvorte zamestnancom prihlásenie

Kliknite na Organization (Organizácia) → Employee List (Zoznam zamestnancov).
Otvorte šípku vedľa Add Employee (Pridať zamestnanca) a kliknite na Invite Employee (Pozvať zamestnanca) alebo pridajte zamestnanca s jeho e-mailom a mobilným číslom. Pozrite si Pridávanie a správa zamestnancov.
Ak chcete niekomu nastaviť alebo obnoviť heslo, otvorte ponuku riadka a kliknite na Update Password (Zmeniť heslo).
Ak chcete niekomu umožniť zaznamenávať príchod v aplikácii Staff Khata so selfie, otvorte ponuku riadka a kliknite na Enable Mobile Punch (Zapnúť mobilné prihlasovanie).

Zamestnanci sa prihlasujú na https://attendance.staffkhata.com alebo v aplikácii Staff Khata rovnakým e-mailom a heslom.

My Dashboard (Moja nástenka)

Po prihlásení sa zamestnanec ocitne na My Dashboard (Moja nástenka). Zobrazuje jeho odpracované hodiny za mesiac, zostatok dovolenky, všetko, čo vyžaduje jeho pozornosť (napríklad chýbajúci odchod), a doterajšie pracovné dni. Karty nižšie rozpisujú jeho dochádzku a dovolenky za mesiac.

My Attendance (Moja dochádzka)

My Attendance (Moja dochádzka) zobrazuje dnešné hodiny, tento týždeň, tento mesiac a prípadné nadčasy.

Záznam príchodu z prehliadača

Kliknite na Punch In (Príchod) (vpravo hore alebo na stránke).
Keď o to prehliadač požiada, povoľte fotoaparát a polohu.
Urobte selfie a potvrďte.

Záznam sa uloží so selfie a polohou. Na konci dňa kliknite na Punch Out (Odchod).

Zobrazenie histórie

Karta Attendance History (História dochádzky) zobrazuje každý deň. Kliknutím na ikonu oka pri dni uvidíte časy záznamov, použité zariadenie a polohu na mape.

Oprava nesprávneho záznamu

Kliknite na ikonu úpravy pri danom dni.
V okne Request Correction (Žiadosť o opravu) nastavte Punch In Time (Čas príchodu) a Punch Out Time (Čas odchodu).
Zadajte Reason (Dôvod) a kliknite na Submit Request (Odoslať žiadosť).

Žiadosť príde vám na schválenie. Zamestnanci ju sledujú na karte Regularization (Oprava dochádzky). Dni bez odchodu sú uvedené v časti Missing Punch Outs (Chýbajúce odchody) a Request Missing Attendance (Požiadať o chýbajúcu dochádzku) slúži pre dni úplne bez záznamu.

Apply Leave (Žiadosť o dovolenku)

V časti Apply Leave (Žiadosť o dovolenku) zamestnanci vidia zostatky dovoleniek a stav každej žiadosti. Kliknú na Apply Leave, vyberú Leave Type (Typ dovolenky), dátumy (alebo Half Day (Poldeň)), doplnia dôvod a odošlú. Vy ju ako obvykle schválite alebo zamietnete.

My Payslips (Moje výplatné pásky)

V časti My Payslips (Moje výplatné pásky) zamestnanec vyberie mesiac a rok a uvidí každú vyplatenú mzdu s príjmami, zrážkami a odpracovanými dňami. Kliknutím na View (Zobraziť) otvorí celú výplatnú pásku s dochádzkou, príjmami, zrážkami a čistou mzdou slovom a môže si ju stiahnuť ako PDF.

My Profile (Môj profil)

My Profile (Môj profil) zobrazuje osobné údaje, pracovnú históriu a bankové informácie na jednom mieste.

V aplikácii Staff Khata

Mobilná aplikácia dáva zamestnancom tie isté funkcie do vrecka:

Mark Attendance (Zaznamenať dochádzku): príchod a odchod so selfie a polohou. Ak majú mobilné prihlasovanie vypnuté, použijú namiesto toho priradené biometrické zariadenie Realtime.
Attendance (Dochádzka): kalendár mesiaca. Ťuknutím na deň zobrazia časovú os záznamov a miesto príchodu a ťuknutím na Request Regularisation (Požiadať o opravu) ho opravia.
Leave (Dovolenka): žiadosť o celý deň, poldeň alebo rozsah dátumov a prehľad stavu žiadostí.
Payslip (Výplatná páska): zobrazenie ktoréhokoľvek mesiaca a ťuknutie na Download PDF (Stiahnuť PDF).
Claims & Reimbursement (Nároky a náhrady): odoslanie žiadosti o preddavok alebo náhradu výdavkov s fotkou alebo PDF účtu. Príde do Advances & Reimbursements (Preddavky a náhrady), kde ju schválite.
Profile (Profil): osobné a pracovné údaje.

Tip: Ak je zapnuté geografické ohraničenie, zamestnanci môžu zaznamenať dochádzku v aplikácii iba v povolenej oblasti. Pozrite si Pravidlá dochádzky a pracovný čas.

Stále si neviete rady? Vytvorte tiket v sekcii Help & Support priamo v aplikácii alebo nás kontaktujte na staffkhata.com/contact.

Samoobsluha zamestnancov na webe a v mobile