Všetky záznamy z biometrických zariadení aj z mobilnej aplikácie sa zobrazujú na jednej stránke. Tam pred spracovaním miezd skontrolujete deň, schválite záznamy a opravíte chyby.

Dnešok na prvý pohľad

Vaša Dashboard (Nástenka) zobrazuje, kto je dnes prítomný, neprítomný a kto mešká. Recent Punches (Posledné záznamy) zobrazuje každý príchod hneď, ako nastane, a meškania sú zvýraznené. Mapa ukazuje, odkiaľ prišli mobilné záznamy.

Úplný zoznam zobrazíte kliknutím na Time & Leave (Čas a dovolenky) → Attendance Process (Spracovanie dochádzky).

Filtrovanie stránky Attendance

Stránka Attendance (Dochádzka) sa otvorí na dnešnom dni. Karty hore (Present (Prítomní), Absent (Neprítomní), Late (Meškajúci), On leave (Na dovolenke)) zobrazujú súčty. Kliknutím na kartu zobrazíte iba tieto osoby.

Nad tabuľkou máte dve skupiny filtrov:

Filter	Čo zobrazuje
All (Všetci) / Present (Prítomní) / Late (Meškajúci) / Absent (Neprítomní)	Zamestnancov podľa stavu dochádzky
Pending (Čakajúce)	Záznamy čakajúce na vaše schválenie
Approved (Schválené)	Záznamy, ktoré ste už schválili
GPS punches (Záznamy GPS)	Iba záznamy z mobilnej aplikácie s polohou

Kliknite na Filters (Filtre), vyberte zamestnanca alebo iné obdobie a kliknite na Apply (Použiť). Pomocou All Branches (Všetky pobočky) v hornej lište zobrazíte jednu pobočku. Pomocou Search by name or ID… (Hľadať podľa mena alebo ID…) nájdete jednu osobu a pomocou Export (Exportovať) stiahnete zoznam.

Kliknutím na ikonu oka v ktoromkoľvek riadku otvoríte Attendance Details (Podrobnosti dochádzky): časy príchodu a odchodu, použité zariadenie alebo polohu, zmenu a hodiny a pri mobilných záznamoch aj fotku.

Potrebný plán: V nižších plánoch je filter obdobia obmedzený na jeden deň. Zobrazenie celého mesiaca, roka alebo vlastného rozsahu vyžaduje plán s rozšírenými prehľadmi.

Schvaľovanie záznamov

Kliknite na Filters (Filtre), v časti Quick Select (Rýchly výber) vyberte This Month (Tento mesiac) a kliknite na Apply (Použiť).
Kliknite na Pending (Čakajúce).
V riadku kliknite na Review (Skontrolovať). Skontrolujte časy, polohu a fotku.
Kliknite na Approve (Schváliť) a potvrďte. Ak chcete záznam odmietnuť, kliknite na Reject (Zamietnuť) a uveďte krátky dôvod.

Doplnenie chýbajúceho odchodu

Keď niekto zabudne zaznamenať odchod, jeho hodiny nemožno vypočítať. Doplňte čas sami.

Nájdite deň. Vyhľadajte meno zamestnanca a ak nejde o dnešok, nastavte obdobie cez Filters (Filtre).
Kliknite na ikonu ceruzky (Edit (Upraviť)) v danom riadku. Otvorí sa Update Manual Attendance (Upraviť ručnú dochádzku).
Nastavte Punch Out Time (Čas odchodu). Ak pracoval po polnoci, zaškrtnite Next day (Nasledujúci deň).
Kliknite na Update Attendance (Aktualizovať dochádzku). Hodiny sa teraz vypočítajú.

Tip: Karta Missing punches (Chýbajúce záznamy) zobrazuje všetkých, ktorí majú príchod, ale nie odchod (alebo naopak). Kliknite na Add missing check-out (Doplniť chýbajúci odchod), zadajte čas a kliknite na Save attendance (Uložiť dochádzku).

Ručné pridanie dochádzky (Manual Punch)

Použite to, keď niekto nemohol zaznamenať dochádzku vôbec, napríklad pri návšteve pracoviska.

Kliknite na Add Manual Attendance (Pridať ručnú dochádzku) (alebo Time & Leave → Manual Punch (Ručný záznam)). Ponechajte vybranú možnosť Single Punch (Jeden záznam).
Vyberte Employee (Zamestnanec), Date (Dátum) a Shift (Zmena).
Zadajte Punch In Time (Čas príchodu) a ak ho poznáte, aj Punch Out Time (Čas odchodu).
Vyberte Status (Stav): Present (Prítomný), Absent (Neprítomný), Half Day (Poldeň) alebo Leave (Dovolenka). Pri stave Absent alebo Leave časy nie sú potrebné.
Ak chcete, pridajte Remark (Poznámka) a kliknite na Submit Attendance (Odoslať dochádzku).

Hromadné označenie viacerých osôb (Bulk Manual Punch)

Kliknite na Time & Leave (Čas a dovolenky) → Bulk Manual Punch (Hromadný ručný záznam) alebo vo formulári ručnej dochádzky prepnite na Bulk Manual Punch.
V časti Select Employees (Vyberte zamestnancov) zaškrtnite každú osobu alebo kliknite na Select All (Vybrať všetko).
Nastavte Date (Dátum), Punch In Time (Čas príchodu) a Status (Stav). Pole Shift (Zmena) ponechajte na Auto / Profile Default (Automaticky / podľa profilu), aby sa použila vlastná zmena každej osoby.
Skontrolujte súhrn a kliknite na Record Bulk Punch (Zaznamenať hromadne).

Schvaľovanie žiadostí o opravu

Zamestnanci môžu v aplikácii alebo na webe požiadať o opravu vlastných záznamov so skutočne odpracovanými časmi a dôvodom.

Kliknite na Time & Leave (Čas a dovolenky) → Regularization (Oprava dochádzky) alebo otvorte kartu Regularization na stránke Attendance. Keď žiadosti čakajú, karta zobrazuje ich počet.
Skontrolujte požadované časy a dôvod.
Kliknite na Approve (Schváliť) alebo Reject (Zamietnuť). Ak chcete vybaviť viacero naraz, zaškrtnite ich a použite rovnakú akciu pre všetky.

Po schválení sa dochádzka zamestnanca aktualizuje na požadované časy.

Stále si neviete rady? Vytvorte tiket v sekcii Help & Support priamo v aplikácii alebo nás kontaktujte na staffkhata.com/contact.

Správa dennej dochádzky