Raz nastavte druhy dovolenky, ktoré môžu zamestnanci čerpať, a zoznam sviatkov. Potom sa žiadosti o dovolenku, zostatky a sviatky premietajú do dochádzky a miezd samy.

Potrebný plán: Správa dovoleniek a sviatky môžu byť v nižších plánoch zamknuté. Ak ponuky zobrazujú zámok, aktuálne ceny a plány nájdete v Billing & Plan (Fakturácia a plán).

Definujte typy dovoleniek

Casual (Náhradné voľno), Sick (Práceneschopnosť), Earned (Riadna dovolenka) a Maternity (Materská) sú už nastavené. Upravte ich alebo pridajte vlastné.

Kliknite na Organization (Organizácia) → Define Leave (Definovať dovolenky). Zoznam Leave types (Typy dovoleniek) zobrazuje kód každého typu, počet dní za rok, čo sa stane s nevyčerpanými dňami a či vyžaduje schválenie.
Kliknite na Add Leave Type (Pridať typ dovolenky).
Vyplňte formulár:

Nastavenie	Čo robí
Name (Názov) a Code (Kód)	Napríklad „Compensatory Off“ (Náhradné voľno za prácu) a „CO“. Obe sú povinné.
Days per year (Dni za rok)	Koľko dní dostane každý zamestnanec za rok.
Carry forward unused days (Preniesť nevyčerpané dni)	Zapnuté: nevyčerpané dni sa prenesú do ďalšieho roka. Vypnuté: na konci roka prepadnú.
Needs approval (Vyžaduje schválenie)	Zapnuté: každú žiadosť musí schváliť nadriadený alebo HR.
Colour (Farba)	Zobrazuje sa v kalendároch a na odznakoch dovoleniek.

Kliknite na Add Leave Type (Pridať typ dovolenky).

Typ zmeníte alebo odstránite cez Edit (Upraviť) alebo Delete (Odstrániť) v jeho riadku.

Kontrola zostatkov dovoleniek (Leave Opening Entry)

Kliknite na Time & Leave (Čas a dovolenky) → Leave Opening Entry (Počiatočné zostatky dovoleniek).
Pre každého zamestnanca a typ dovolenky vidíte dni Allowed (Nárok), Used (Čerpané) a Left (Zostáva) a tiež Total left (Celkom zostáva).
Vľavo hore zmeňte finančný rok alebo filtrujte podľa typu dovolenky, pobočky, oddelenia či zamestnanca. Kliknutím na Export (Exportovať) stiahnete tabuľku.

Ako zamestnanci žiadajú o dovolenku

Zamestnanci sa prihlásia vlastným e-mailom a heslom na webe https://attendance.staffkhata.com alebo v aplikácii Staff Khata (karta Leave (Dovolenka)). Otvoria Apply Leave (Požiadať o dovolenku), vidia zostatok pre každý typ dovolenky, vyberú typ a dátumy, doplnia dôvod a žiadosť odošlú. Žiadosť potom čaká na schválenie.

Žiadosť o dovolenku v mene zamestnanca

Užitočné, keď niekto ochorie a zavolá alebo nepoužíva aplikáciu.

Kliknite na Time & Leave (Čas a dovolenky) → Leave Application (Žiadosti o dovolenku).
Kliknite na Apply leave (Požiadať o dovolenku).
Vyberte Employee (Zamestnanec) a potom Leave type (Typ dovolenky). Pri každom type sa zobrazujú zostávajúce dni.
Vyberte One day (Jeden deň), Half a day (Poldeň) alebo Several days (Viac dní) a zvoľte dátum alebo dátumy.
Pridajte Reason (Dôvod). V časti Also notify (Upozorniť aj) môžete vybrať ľudí, ktorých chcete informovať.
Kliknite na Apply leave (Požiadať o dovolenku).

Schválenie alebo zamietnutie dovolenky

Kliknite na Time & Leave (Čas a dovolenky) → Leave Application (Žiadosti o dovolenku). Leave requests (Žiadosti o dovolenku) sa otvoria na karte Pending (Čakajúce).
Pri žiadosti kliknite na Review (Skontrolovať). Skontrolujte typ dovolenky, dátumy, počet dní a dôvod.
Kliknite na Approve (Schváliť) alebo Reject (Zamietnuť) a potvrďte.

Karty Approved (Schválené), Rejected (Zamietnuté) a All (Všetky) uchovávajú históriu. Rozhodnutie môžete neskôr zmeniť v podrobnostiach žiadosti.

Pridajte sviatky

Sviatky sa zobrazujú v kalendároch a používajú sa v prehľadoch dochádzky. Najrýchlejšie začnete importom zoznamu.

Import z tabuľky

Kliknite na Organization (Organizácia) → Define Holiday (Definovať sviatky).
Kliknite na Import (Importovať).
V časti Need A Template (Potrebujete šablónu) kliknite na CSV alebo Excel a stiahnite vzor. Má tri stĺpce: Holiday Name (Názov sviatku), Type (Typ: Full Day alebo Half Day) a Date (Dátum vo formáte DD-MM-YYYY).
Vyplňte ho a potom súbor presuňte do poľa alebo kliknutím vyhľadajte. Fungujú súbory CSV, XLS a XLSX do 2 MB.
Kliknite na Import. Všetky sviatky sa pridajú naraz.

Pridanie jedného sviatku

Na stránke Define Holiday (Definovať sviatky) kliknite na Add Holiday (Pridať sviatok).
Zadajte Name (Názov), vyberte Date (Dátum) a zvoľte Full day (Celý deň) alebo Half day (Poldeň). Description (Popis) je nepovinný.
Kliknite na Add Holiday (Pridať sviatok).

Pomocou kariet Upcoming (Nadchádzajúce), Past (Minulé) a All (Všetky) prechádzate zoznam a pomocou Edit (Upraviť) alebo Delete (Odstrániť) v riadku ho meníte.

Stále si neviete rady? Vytvorte tiket v sekcii Help & Support priamo v aplikácii alebo nás kontaktujte na staffkhata.com/contact.

Typy dovoleniek, žiadosti o dovolenku a sviatky