Prehľady dochádzky a úradné evidencie
Plán: Všetky plány
Staff Khata má viac ako tridsať prehľadov, od dnešnej dochádzky až po zákonné evidencie, ktoré si vyžiada inšpektor. Každý prehľad môžete filtrovať, zobraziť ako hárok pripravený na tlač a exportovať.
Potrebný plán: Denný prehľad funguje vo všetkých plánoch. Týždenné, mesačné a ročné prehľady, kalendár dochádzky, AI Analysis a ďalšie podrobné prehľady vyžadujú platený plán s rozšírenými prehľadmi. Government Reports (Úradné výkazy) vyžadujú aj mzdy. Aktuálne plány nájdete v Billing & Plan (Fakturácia a plán).
Nájdite prehľad
- Kliknite na Reports (Prehľady) → All reports (Všetky prehľady). Prehľady sú zoskupené podľa toho, čo chcete zistiť: denné a periodické, dochádzka, časové problémy, osobitné dni, tímy, dovolenky, zariadenia a súlad s predpismi.
- Písaním do vyhľadávacieho poľa zoznam zúžite. Napríklad napíšte late a uvidíte všetky prehľady o meškaní.
Denný prehľad
- Kliknite na Reports (Prehľady) → Daily (Denný).
- Vyberte typ prehľadu (napríklad Performance (Výkon), Late Arrival (Meškanie), Absent (Neprítomnosť) alebo Missing Punch (Chýbajúci záznam)), dátum a koho zahrnúť: pobočky, oddelenia, pozície alebo jednotlivých zamestnancov.
- Kliknite na View Report (Zobraziť prehľad).
Vo výsledku:
- Šípkami vedľa dátumu sa posuniete o deň dozadu alebo dopredu.
- Kliknutím na All (Všetci), Present (Prítomní), Late (Meškajúci) alebo Absent (Neprítomní) filtrujete.
- Kliknutím na Sheet (Hárok) zobrazíte rozloženie pripravené na tlač s názvom spoločnosti, dátumom a časom príchodu, odchodu a odpracovanými hodinami každého zamestnanca. Kliknutím na Table (Tabuľka) sa vrátite.
- Typ prehľadu prepnete v rozbaľovacom zozname vľavo hore bez návratu späť.
Týždenné, mesačné a ročné prehľady
Fungujú rovnako: vyberte obdobie, zvoľte, koho zahrnúť, a použite filter.
- Kliknite na Reports (Prehľady) → Monthly (Mesačný).
- Vyberte mesiac, zvoľte, koho zahrnúť, a kliknite na Apply Filter (Použiť filter).
- Prehľad zmeníte v rozbaľovacom zozname hore. Užitočné sú:
| Prehľad | Čo zobrazuje |
|---|---|
| Performance (Výkon) | Dni prítomnosti, sviatky, týždenné voľno, neprítomnosti, hodiny meškania a platené dni každého zamestnanca, deň po dni. |
| Attendance With Status (Dochádzka so stavom) | Mesiac každej osoby, jeden stav na deň. |
| Muster Book (Kniha dochádzky) | Hotová evidencia dochádzky v zákonnom formáte. |
| OT Summary (Súhrn nadčasov) | Hodiny nadčasov za mesiac. |
| Leave Details (Podrobnosti dovoleniek) | Dovolenky čerpané v mesiaci. |
Kalendár dochádzky
Kliknite na Reports (Prehľady) → Attendance Calendar (Kalendár dochádzky) a uvidíte mesiac ako kalendár. Prepínajte medzi zobrazeniami Cards (Karty), Matrix (Matica) a Sheet (Hárok) a filtrujte podľa oddelenia alebo zamestnanca. Ukazuje, kto meškal, chýbal alebo čerpal dovolenku.
Government Reports (Úradné výkazy)
- Kliknite na Reports (Prehľady) → Government Reports (Úradné výkazy).
- Hore zmeňte dátumy. Každá evidencia sa aktualizuje za dané obdobie.
- Vyberte evidenciu zo zoznamu.
| Evidencia | Formulár | Zákon |
|---|---|---|
| Muster Roll (Zoznam dochádzky) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (Evidencia dospelých pracovníkov) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (Evidencia platenej dovolenky) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (Evidencia miezd) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (Evidencia robotníkov) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (Evidencia ESI) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
Muster Roll zobrazuje časy príchodu, neprítomnosti, dovolenky a týždenné voľno za každý deň obdobia.
AI Analysis (Analýza AI)
Kliknite na Reports (Prehľady) → AI Analysis (Analýza AI) a uvidíte, čo v danom období vyniká: mieru dochádzky, dni prítomnosti a neprítomnosti, meškania a nadčasy. Pod tým sú Key findings (Hlavné zistenia) zrozumiteľným jazykom, graf po dňoch, Attendance by department (Dochádzka podľa oddelení) a Absences by day of week (Neprítomnosti podľa dňa v týždni).
Poznámka: AI Analysis vyžaduje aj správu dovoleniek vo vašom pláne.
Ďalšie prehľady
Z All reports (Všetky prehľady) môžete otvoriť aj:
- Late comers (Meškajúci) a Present / absent (Prítomní / neprítomní) za rozsah dátumov.
- Overtime (Nadčasy) (vyžaduje nadčasy vo vašom pláne).
- Manual attendance (Ručná dochádzka) na kontrolu ručne pridaných záznamov.
- Leave report (Prehľad dovoleniek), Device punches (Záznamy zo zariadení) a Easy access (Rýchly prístup).
Export, tlač a zdieľanie
Pri ktoromkoľvek prehľade kliknite na Export (Exportovať) a vyberte Excel (.xlsx), PDF (.pdf) alebo Sheet view / Print (Zobrazenie hárka / tlač). V zobrazení hárka použite tlačidlá Excel, PDF a Print (Tlačiť) nad hárkom.
Stále si neviete rady? Vytvorte tiket v sekcii Help & Support priamo v aplikácii alebo nás kontaktujte na staffkhata.com/contact.