Pro HRMS pridáva personálne nástroje, ktoré potrebujete nad rámec dochádzky: firemný kanál, štruktúru podriadenosti, odporúčania, evidenciu majetku, smernice a podporu. Pridáva aj rolu Manager, aby sa vedúci tímov mohli starať o vlastných ľudí.

Potrebný plán: Pro HRMS je platený doplnok. Jeho ponuky sa zobrazia až po aktivácii vo vašom účte. Aktuálne ceny nájdete v Billing & Plan (Fakturácia a plán).

Nájdite ponuku Pro HRMS

Keď je doplnok aktívny, v hornej lište administrátorov a manažérov a v paneli zamestnanca sa zobrazí ponuka Pro HRMS. Všetko, čo je opísané nižšie, nájdete v tejto ponuke.

Organisation Feed (Firemný kanál)

Spoločná nástenka pre oznámenia, privítania a oslavy.

Kliknite na Pro HRMS → Organization Feed (Firemný kanál).
Píšte do poľa príspevku. Kliknutím na Photo / Video (Fotka / video) priložíte médiá.
Vyberte, kto ho uvidí: Everyone (Všetci) alebo Specific Department (Konkrétne oddelenie).
Kliknite na Post (Zverejniť).

Zamestnanci môžu príspevky označiť ako páči sa mi, komentovať a ukladať. Karta Celebrations (Oslavy) zobrazuje dnešné a nadchádzajúce narodeniny a pracovné výročia.

Org Tree (Organizačná štruktúra)

Org Tree ukazuje, kto je komu podriadený.

Kliknite na Pro HRMS → Org Tree (Organizačná štruktúra).
Kliknite na Create First Position (Vytvoriť prvú pozíciu) (neskôr Create Root Position (Vytvoriť koreňovú pozíciu)).
V poli Link to Employee (Prepojiť so zamestnancom) vyberte zamestnanca a vyplňte Position Name (Názov pozície), Department (Oddelenie) a Designation (Pracovná funkcia). Responsibilities (Zodpovednosti) a fotka sú nepovinné.
Kliknite na Create Position (Vytvoriť pozíciu). Pomocou Add Direct Report (Pridať priameho podriadeného) pri pozícii budujete štruktúru smerom nadol.

Pozícia môže zostať neobsadená, kým na ňu niekoho neprijmete. Zamestnanci vidia štruktúru v My Org Tree (Moja organizačná štruktúra).

Job Referrals (Odporúčania na pozície)

Kliknite na Pro HRMS → Job Referrals (Odporúčania na pozície) → Add Job Opening (Pridať voľnú pozíciu).
Zadajte Job Title (Názov pozície), Description (Popis), Location (Miesto) a Department (Oddelenie) a uložte.

Zamestnanci vidia voľné pozície na svojej stránke Job Referrals a kliknutím na Refer Now (Odporučiť teraz) navrhnú niekoho, koho poznajú. Kandidátov skontrolujete v View Referrals (Zobraziť odporúčania) a každého presuniete do stavu Pending (Čaká), Hired (Prijatý) alebo Rejected (Zamietnutý).

Daily Work Updates (Denné pracovné hlásenia)

Zamestnanci kliknú na Submit Today's Work Update (Odoslať dnešné pracovné hlásenie) a opíšu, na čom pracovali. Administrátori a manažéri vidia hlásenia všetkých v Pro HRMS → Daily Work Updates (Denné pracovné hlásenia), môžu ich filtrovať podľa dátumu alebo zamestnanca a cez Export (Exportovať) ich exportovať.

Assets (Majetok)

Majte prehľad o firemných notebookoch, telefónoch a inom majetku.

Kliknite na Pro HRMS → Assets (Majetok) → Add Asset (Pridať majetok).
Vyberte typ (napríklad Laptop (Notebook)), zadajte Asset Name (Názov majetku) a Serial Number (Sériové číslo) a uložte.
V zozname Inventory (Inventár) kliknite pri majetku na Assign (Prideliť), v poli Select Employee (Vyberte zamestnanca) vyberte zamestnanca a kliknite na Assign Asset (Prideliť majetok).

Každý majetok má Assignment History (História pridelení). Zamestnanci vidia, čo majú pridelené, v My Assets (Môj majetok).

Policy Documents (Smernice)

Kliknite na Pro HRMS → Policy Documents (Smernice) → Upload Document (Nahrať dokument). Zadajte Policy Name (Názov smernice) a Policy Category (Kategória smernice) a vyberte súbor (PDF, Word, Excel, PowerPoint alebo obrázok, najviac 2 MB). Zamestnanci smernicu otvoria a kliknú na Acknowledge (Potvrdiť oboznámenie) a vy vidíte, kto ju potvrdil.

HR Support (HR podpora)

Podpora pre otázky o dochádzke, dovolenkách, mzdách a iných personálnych záležitostiach. Zamestnanci kliknú na Raise Ticket (Vytvoriť tiket), pridajú predmet, popis a najviac 5 súborov. HR a administrátori vidia všetky tikety v Pro HRMS → HR Support (HR podpora) a pomocou Update Status (Zmeniť stav) ich posúvajú cez stavy Open (Otvorený), In Progress (Rieši sa), Resolved (Vyriešený) a Closed (Uzavretý).

Ako z niekoho urobiť manažéra

Kliknite na Organization (Organizácia) → Employee List (Zoznam zamestnancov) a upravte zamestnanca.
Otvorte krok Employment (Zamestnanie) a nastavte System Role (Systémová rola) na Manager (Manažér).
Kliknite na Save Changes (Uložiť zmeny).

Tím manažéra tvoria všetci, ktorých Reporting Manager (Nadriadený) je táto osoba. Nastavte to v kroku Employment každého člena tímu.

Poznámka: Možnosť Manager v poli System Role sa zobrazí iba vtedy, keď je Pro HRMS aktívny.

Panel manažéra

Po prihlásení sa manažér ocitne na Manager Dashboard (Nástenka manažéra). Ponuka obsahuje:

Stránka	Čo tam manažéri robia
My Team (Môj tím)	Vidia všetkých svojich podriadených s pracovnou funkciou, dátumom nástupu a stavom.
Team Attendance (Dochádzka tímu)	Kontrolujú dennú dochádzku a záznamy tímu a posudzujú žiadosti o opravu dochádzky.
Team Leaves (Dovolenky tímu)	Posudzujú žiadosti tímu o dovolenku a schvaľujú alebo zamietajú ich.

Schválenie žiadosti o dovolenku

Kliknite na Team Leaves (Dovolenky tímu).
Kliknutím na ikonu oka pri žiadosti otvorte Leave Request Details (Podrobnosti žiadosti o dovolenku).
Kliknite na Approve (Schváliť) alebo na Reject (Zamietnuť) s uvedením dôvodu.

Dovolenku musí schváliť manažér aj HR. Po schválení manažérom žiadosť zobrazuje „Approval Pending from HR“ (Čaká na schválenie HR), kým HR nedá konečné schválenie. Ak ju ktorýkoľvek z nich zamietne, dovolenka je zamietnutá.

Stále si neviete rady? Vytvorte tiket v sekcii Help & Support priamo v aplikácii alebo nás kontaktujte na staffkhata.com/contact.

Pro HRMS (doplnok)