Staff Khata వినియోగదారు మాన్యువల్
Staff Khata లోని ప్రతి భాగానికి స్క్రీన్‌షాట్‌లతో దశలవారీ సహాయం: మీ కంపెనీ సెటప్, హాజరు, సెలవులు, జీతాలు, రిపోర్ట్‌లు, మొబైల్ యాప్ మరియు యాడ్-ఆన్‌లు.
మీరు ప్రారంభించే ముందు
Staff Khata ఏమి చేస్తుంది, దాన్ని వాడటానికి ఏమి కావాలి, నాలుగు యూజర్ రోల్‌లు, ప్లాన్‌లు, 15 రోజుల ట్రయల్ మరియు ఈ మాన్యువల్ ఎలా ఉంటుంది.
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు
02సైన్ అప్ మరియు మొదటి లాగిన్
Staff Khata లో మీ బిజినెస్‌ను రిజిస్టర్ చేయండి, ఈమెయిల్ మరియు ఫోన్ ధృవీకరించండి, సైన్ ఇన్ చేయండి, భాష మరియు లేఅవుట్ సెట్ చేయండి, మరచిపోయిన పాస్‌వర్డ్ రీసెట్ చేయండి.
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు
03మీ కంపెనీ, బ్రాంచ్‌లు మరియు డిపార్ట్‌మెంట్‌లను సెటప్ చేయండి
కంపెనీ ప్రొఫైల్, లోగో, GST నంబర్ జోడించండి, ఉద్యోగి కోడ్ ఫార్మాట్ సెట్ చేయండి, జియో-ఫెన్సింగ్‌తో బ్రాంచ్‌లు, డిపార్ట్‌మెంట్‌లు మరియు హోదాలు సృష్టించండి.
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు
04హాజరు నియమాలు మరియు ఆఫీస్ టైమ్ పాలసీ
గ్రేస్ టైమ్, హాఫ్-డే, లేట్ మార్క్ మరియు జియో-ఫెన్సింగ్ సెట్ చేయండి, అప్పుడు Staff Khata మీ ఆఫీస్ పనిచేసే విధంగా హాజరు నమోదు చేస్తుంది.
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు
05ఉద్యోగులను జోడించండి మరియు నిర్వహించండి
సిబ్బందిని ఒక్కొక్కరిగా జోడించండి, Excel నుండి చాలా మందిని ఇంపోర్ట్ చేయండి, లేదా వారి వివరాలు వారే నింపేలా ఆహ్వానించండి. తర్వాత మొబైల్ పంచ్ ఆన్ చేసి జీతాలు కేటాయించండి.
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు
06షిఫ్ట్‌లు, రోస్టర్ మరియు ఓవర్‌టైమ్
గ్రేస్ టైమ్ మరియు వారపు సెలవులతో షిఫ్ట్‌లు సృష్టించండి, షిఫ్ట్ రోస్టర్ మరియు ప్లానర్‌తో ఎవరు ఎప్పుడు పనిచేయాలో ప్లాన్ చేయండి, ఓవర్‌టైమ్ చెల్లింపు సెట్ చేయండి.
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు
07మొబైల్ యాప్: పంచ్ ఇన్ చేయడం
ఉద్యోగులు Staff Khata యాప్ నుండి సెల్ఫీ మరియు GPS లొకేషన్‌తో పంచ్ ఇన్, అవుట్ చేస్తారు. అడ్మిన్‌లు ఒక్కో ఉద్యోగికి మొబైల్ పంచ్ ఆన్ చేసి GPS పంచ్‌లు సమీక్షిస్తారు.
ప్లాన్: ఉద్యోగి లాగిన్ ఉన్న ప్లాన్‌లు
08Realtime బయోమెట్రిక్ మెషీన్‌ను కనెక్ట్ చేయండి
సీరియల్ నంబర్‌తో Realtime మెషీన్ జోడించండి, ఉద్యోగులను దానికి పంపండి, ఫింగర్‌ప్రింట్ లేదా కార్డ్ నమోదు చేయండి, పంచ్‌లు డౌన్‌లోడ్ లేదా ఇంపోర్ట్ చేయండి.
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు
09రోజువారీ హాజరు నిర్వహణ
ఈరోజు ఎవరు ఉన్నారో చూడండి, లేట్, గైర్హాజరు, GPS పంచ్‌లు ఫిల్టర్ చేయండి, పంచ్‌లు ఆమోదించండి, మిస్ అయిన పంచ్-అవుట్ సరిచేయండి, రెగ్యులరైజేషన్ ఆమోదించండి.
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు
10సెలవు రకాలు, సెలవు అభ్యర్థనలు మరియు హాలిడేలు
క్యారీ ఫార్వర్డ్ మరియు ఆమోద నియమాలతో సెలవు రకాలు సెటప్ చేయండి, బ్యాలెన్స్‌లు చూడండి, సెలవు దరఖాస్తు చేసి ఆమోదించండి, హాలిడే క్యాలెండర్ తయారు చేయండి.
ప్లాన్: సెలవులు మరియు హాలిడేలు ఉన్న ప్లాన్‌లు
11పేరోల్, పేస్లిప్‌లు మరియు అడ్వాన్స్‌లు
PF, ESI మరియు జీతాల సైకిల్ సెట్ చేయండి, జీతం నిర్మాణాలు కేటాయించండి, హాజరు నుండి నెలవారీ లేదా వారపు పేరోల్ రన్ చేయండి, పేస్లిప్‌లు పంచుకోండి, అడ్వాన్స్‌లు ట్రాక్ చేయండి.
ప్లాన్: పేరోల్ ఉన్న ప్లాన్‌లు
12హాజరు రిపోర్ట్‌లు మరియు ప్రభుత్వ రిజిస్టర్‌లు
ఏ హాజరు రిపోర్ట్‌నైనా త్వరగా కనుగొనండి, రోజువారీ, నెలవారీ సారాంశాలు చూడండి, Form 25 వంటి చట్టబద్ధ రిజిస్టర్‌లు ప్రింట్ చేయండి, Excel లేదా PDF కు ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయండి.
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు
13WhatsApp అలర్ట్‌లు మరియు ఇంటిగ్రేషన్‌లు
రోజువారీ, నెలవారీ హాజరు సారాంశాలు WhatsApp లో పొందండి, మీ సొంత WhatsApp Business లేదా SMS ఖాతా నుండి అలర్ట్‌లు పంపండి, ఇతర టూల్స్ కనెక్ట్ చేయండి.
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు
14వెబ్ మరియు మొబైల్‌లో ఉద్యోగి సెల్ఫ్-సర్వీస్
ఉద్యోగులు తమ సొంత లాగిన్‌తో ఏమి చేయవచ్చు: సెల్ఫీతో పంచ్ ఇన్, హాజరు చూడటం, సవరణలు అభ్యర్థించడం, సెలవుకు దరఖాస్తు మరియు పేస్లిప్‌ల డౌన్‌లోడ్.
ప్లాన్: ఉద్యోగి లాగిన్ ఉన్న ప్లాన్‌లు
15Journey Tracker (యాడ్-ఆన్)
Staff Khata Journey Tracker తో ఫీల్డ్ సిబ్బందిని లైవ్‌గా ట్రాక్ చేయండి, నోట్స్, బిల్లులతో ప్రతి కస్టమర్ స్టాప్ చూడండి, ప్రతి ట్రిప్‌ను మ్యాప్‌పై రీప్లే చేయండి.
ప్లాన్: Journey Tracker యాడ్-ఆన్
16Pro HRMS (యాడ్-ఆన్)
Staff Khata Pro HRMS లో కంపెనీ ఫీడ్, ఆర్గ్ ట్రీ, జాబ్ రిఫరల్‌లు, రోజువారీ అప్‌డేట్‌లు, ఆస్తులు, పాలసీ డాక్యుమెంట్‌లు, HR సపోర్ట్ మరియు మేనేజర్ ప్యానెల్.
ప్లాన్: Pro HRMS యాడ్-ఆన్
17ప్లాన్‌లు, బిల్లింగ్ మరియు సపోర్ట్
మీ Staff Khata ప్లాన్, పరిమితులు చూడండి, అప్‌గ్రేడ్ చేయండి లేదా యాడ్-ఆన్‌లు జోడించండి, ఒకసారి చెల్లించండి లేదా ఆటోపే పెట్టండి, ఇన్‌వాయిస్‌లు పొందండి, టికెట్ రైజ్ చేయండి.
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు
18తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు మరియు సమస్యల పరిష్కారం
Staff Khata గురించి సాధారణ ప్రశ్నలకు జవాబులు, పంచ్ మరియు పరికర సమస్యలకు పరిష్కారాలు, ఏ రోల్ ఏమి చేయగలదు, ఏ ఫీచర్‌కు ఏ ప్లాన్ అవసరం.
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు