హాజరు రిపోర్ట్‌లు మరియు ప్రభుత్వ రిజిస్టర్‌లు
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు
Staff Khata లో ఈరోజు హాజరు నుండి ఇన్‌స్పెక్టర్ అడిగే చట్టబద్ధ రిజిస్టర్‌ల వరకు ముప్పైకి పైగా రిపోర్ట్‌లు ఉన్నాయి. ప్రతి రిపోర్ట్‌ను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు, ప్రింట్‌కు సిద్ధమైన షీట్‌గా చూడవచ్చు, మరియు ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయవచ్చు.
ప్లాన్ అవసరం: Daily రిపోర్ట్ ప్రతి ప్లాన్‌లో పనిచేస్తుంది. Weekly, Monthly మరియు Yearly రిపోర్ట్‌లు, Attendance Calendar, AI Analysis మరియు ఇతర వివరణాత్మక రిపోర్ట్‌లకు అడ్వాన్స్‌డ్ రిపోర్ట్‌లు ఉన్న పెయిడ్ ప్లాన్ అవసరం. Government Reports కు పేరోల్ కూడా అవసరం. ప్రస్తుత ప్లాన్‌ల కోసం Billing & Plan (బిల్లింగ్ & ప్లాన్) చూడండి.
ఒక రిపోర్ట్ కనుగొనండి
- Reports (రిపోర్ట్‌లు) → All reports (అన్ని రిపోర్ట్‌లు) క్లిక్ చేయండి. మీరు ఏమి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారో దాని ప్రకారం రిపోర్ట్‌లు గ్రూప్ చేయబడ్డాయి: రోజువారీ మరియు కాలానుగుణ, హాజరు, సమయ సమస్యలు, ప్రత్యేక రోజులు, టీమ్‌లు, సెలవులు, పరికరాలు మరియు కంప్లయన్స్.
- జాబితాను తగ్గించడానికి సెర్చ్ బాక్స్‌లో టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఆలస్యపు రాకల గురించిన ప్రతి రిపోర్ట్ చూడటానికి late అని టైప్ చేయండి.
రోజువారీ రిపోర్ట్
- Reports (రిపోర్ట్‌లు) → Daily (రోజువారీ) క్లిక్ చేయండి.
- రిపోర్ట్ రకం (ఉదాహరణకు Performance (పనితీరు), Late Arrival (ఆలస్యపు రాక), Absent (గైర్హాజరు) లేదా Missing Punch (మిస్ అయిన పంచ్)), తేదీ, మరియు ఎవరిని చేర్చాలో ఎంచుకోండి: బ్రాంచ్‌లు, డిపార్ట్‌మెంట్‌లు, హోదాలు లేదా ఒక్కో ఉద్యోగి.
- View Report (రిపోర్ట్ చూడండి) క్లిక్ చేయండి.
ఫలితంలో:
- ఒక రోజు వెనక్కి లేదా ముందుకు వెళ్ళడానికి తేదీ పక్కన ఉన్న బాణాలు వాడండి.
- ఫిల్టర్ చేయడానికి All (అన్నీ), Present (హాజరు), Late (ఆలస్యం) లేదా Absent (గైర్హాజరు) క్లిక్ చేయండి.
- మీ కంపెనీ పేరు, తేదీ, మరియు ప్రతి ఉద్యోగి ఇన్ టైమ్, అవుట్ టైమ్ మరియు పనిచేసిన గంటలతో ప్రింట్‌కు సిద్ధమైన లేఅవుట్ కోసం Sheet (షీట్) క్లిక్ చేయండి. వెనక్కి వెళ్ళడానికి Table (టేబుల్) క్లిక్ చేయండి.
- వెనక్కి వెళ్ళకుండానే పై ఎడమ వైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ నుండి రిపోర్ట్ రకం మార్చండి.
వారపు, నెలవారీ మరియు వార్షిక రిపోర్ట్‌లు
ఇవి కూడా ఇదే విధంగా పనిచేస్తాయి: కాలాన్ని ఎంచుకోండి, ఎవరిని చేర్చాలో ఎంచుకోండి, ఫిల్టర్ వర్తింపజేయండి.
- Reports (రిపోర్ట్‌లు) → Monthly (నెలవారీ) క్లిక్ చేయండి.
- నెల ఎంచుకుని, ఎవరిని చేర్చాలో ఎంచుకుని, Apply Filter (ఫిల్టర్ వర్తింపజేయండి) క్లిక్ చేయండి.
- పైభాగంలోని డ్రాప్-డౌన్ నుండి రిపోర్ట్ మార్చండి. ఉపయోగకరమైనవి:
| రిపోర్ట్ | అది ఏమి చూపిస్తుంది |
|---|---|
| Performance (పనితీరు) | ప్రతి ఉద్యోగి హాజరైన రోజులు, హాలిడేలు, వారపు సెలవులు, గైర్హాజరులు, ఆలస్యపు గంటలు మరియు జీతం చెల్లించే రోజులు, రోజు వారీగా. |
| Attendance With Status (స్థితితో హాజరు) | ప్రతి వ్యక్తి నెల, రోజుకు ఒక స్థితి. |
| Muster Book (మస్టర్ బుక్) | చట్టబద్ధ ఫార్మాట్‌లో సిద్ధంగా ఉన్న హాజరు రిజిస్టర్. |
| OT Summary (ఓవర్‌టైమ్ సారాంశం) | నెలలో ఓవర్‌టైమ్ గంటలు. |
| Leave Details (సెలవు వివరాలు) | నెలలో తీసుకున్న సెలవులు. |
హాజరు క్యాలెండర్
నెలను క్యాలెండర్‌గా చూడటానికి Reports (రిపోర్ట్‌లు) → Attendance Calendar (హాజరు క్యాలెండర్) క్లిక్ చేయండి. Cards (కార్డ్‌లు), Matrix (మ్యాట్రిక్స్) మరియు Sheet (షీట్) వ్యూల మధ్య మారండి, డిపార్ట్‌మెంట్ లేదా ఉద్యోగి ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి. ఎవరు ఆలస్యంగా వచ్చారు, ఎవరికి గైర్హాజరులు ఉన్నాయి లేదా ఎవరు సెలవు తీసుకున్నారు అనేది అది చూపిస్తుంది.
ప్రభుత్వ రిపోర్ట్‌లు
- Reports (రిపోర్ట్‌లు) → Government Reports (ప్రభుత్వ రిపోర్ట్‌లు) క్లిక్ చేయండి.
- పైభాగంలో తేదీలు మార్చండి. ప్రతి రిజిస్టర్ ఆ కాలానికి అప్‌డేట్ అవుతుంది.
- జాబితా నుండి ఒక రిజిస్టర్ ఎంచుకోండి.
| రిజిస్టర్ | ఫారమ్ | చట్టం |
|---|---|---|
| Muster Roll (మస్టర్ రోల్) | Form 25 | Factories Act, 1948 (ఫ్యాక్టరీల చట్టం) |
| Register of Adult Workers (వయోజన కార్మికుల రిజిస్టర్) | Form B | Factories Act, 1948 (ఫ్యాక్టరీల చట్టం) |
| Leave with Wages Register (వేతనంతో సెలవుల రిజిస్టర్) | Form D | Factories Act, 1948 (ఫ్యాక్టరీల చట్టం) |
| Register of Wages (వేతనాల రిజిస్టర్) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 (వేతనాల చెల్లింపు చట్టం) |
| Register of Workmen (కార్మికుల రిజిస్టర్) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 (కాంట్రాక్ట్ లేబర్ చట్టం) |
| ESI Register (ESI రిజిస్టర్) | Form 6 | ESI Act, 1948 (ESI చట్టం) |
మస్టర్ రోల్ ఆ కాలంలోని ప్రతి రోజుకు ఇన్-టైమ్‌లు, గైర్హాజరులు, సెలవులు మరియు వారపు సెలవులు చూపిస్తుంది.
AI విశ్లేషణ
ఒక కాలంలో ప్రత్యేకంగా కనిపించేవి చూడటానికి Reports (రిపోర్ట్‌లు) → AI Analysis (AI విశ్లేషణ) క్లిక్ చేయండి: మీ హాజరు రేటు, హాజరైన మరియు గైర్హాజరైన రోజులు, ఆలస్యపు రాకలు మరియు ఓవర్‌టైమ్. దాని కింద సులభమైన భాషలో Key findings (ముఖ్య అంశాలు), రోజు వారీ చార్ట్, Attendance by department (డిపార్ట్‌మెంట్ వారీ హాజరు), మరియు Absences by day of week (వారంలో రోజు వారీ గైర్హాజరులు) ఉంటాయి.
గమనిక: AI Analysis కు మీ ప్లాన్‌లో సెలవుల నిర్వహణ కూడా అవసరం.
ఇతర రిపోర్ట్‌లు
All reports (అన్ని రిపోర్ట్‌లు) నుండి మీరు ఇవి కూడా తెరవవచ్చు:
- తేదీ పరిధికి Late comers (ఆలస్యంగా వచ్చినవారు) మరియు Present / absent (హాజరు / గైర్హాజరు).
- Overtime (ఓవర్‌టైమ్, మీ ప్లాన్‌లో ఓవర్‌టైమ్ అవసరం).
- చేతితో జోడించిన పంచ్‌లను సమీక్షించడానికి Manual attendance (మాన్యువల్ హాజరు).
- Leave report (సెలవు రిపోర్ట్), Device punches (పరికర పంచ్‌లు) మరియు Easy access (సులభ యాక్సెస్).
ఎక్స్‌పోర్ట్, ప్రింట్ మరియు షేర్ చేయండి
ఏ రిపోర్ట్‌పైనైనా Export (ఎక్స్‌పోర్ట్) క్లిక్ చేసి Excel (.xlsx), PDF (.pdf) లేదా Sheet view / Print (షీట్ వ్యూ / ప్రింట్) ఎంచుకోండి. Sheet వ్యూలో, షీట్ పైన ఉన్న Excel, PDF మరియు Print (ప్రింట్) బటన్‌లు వాడండి.
ఇంకా సమస్య ఉందా? యాప్‌లోని Help & Support నుండి టికెట్ రైజ్ చేయండి, లేదా staffkhata.com/contact లో మమ్మల్ని సంప్రదించండి.