Journey Tracker (యాడ్-ఆన్)
ప్లాన్: Journey Tracker యాడ్-ఆన్
Journey Tracker రోడ్డుపై పనిచేసే సిబ్బంది కోసం: సేల్స్ విజిట్‌లు, డెలివరీలు, సర్వీస్ కాల్స్. ఉద్యోగులు తమ ట్రిప్‌లను Staff Khata మొబైల్ యాప్‌లో రికార్డ్ చేస్తారు, మరియు వారు ఎక్కడ ఉన్నారు, ఎక్కడ ఆగారు, ఏమి ఖర్చు చేశారు అనేది మీరు వెబ్ యాప్ నుండి చూస్తారు.
ప్లాన్ అవసరం: Journey Tracker ఒక పెయిడ్ యాడ్-ఆన్. మీ ఖాతాలో యాడ్-ఆన్ యాక్టివ్ అయిన తర్వాతే Journey Tracker మెనూ మరియు సెట్టింగ్‌ల ట్యాబ్ కనిపిస్తాయి. ప్రస్తుత ధరల కోసం Billing & Plan (బిల్లింగ్ & ప్లాన్) చూడండి.
Journey Tracker ఆన్ చేయండి
మీ టీమ్ వాడటం మొదలుపెట్టే ముందు, ఫోన్‌లు ఎంత తరచుగా తమ లొకేషన్ పంపాలో సెట్ చేయండి.
- Organization (సంస్థ) → Company (కంపెనీ) క్లిక్ చేయండి.
- Company Settings (కంపెనీ సెట్టింగ్‌లు) లో, Journey Tracker ట్యాబ్ తెరవండి.
- Enable Live Location Feed (లైవ్ లొకేషన్ ఫీడ్ ఆన్ చేయండి) ఆన్ చేయండి.
- Location Update Interval (లొకేషన్ అప్‌డేట్ వ్యవధి) సెకన్లలో నమోదు చేయండి. చాలా టీమ్‌లకు పది సెకన్లు బాగా పనిచేస్తాయి.
- Save Changes (మార్పులు సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి. మీకు "Journey settings saved" (జర్నీ సెట్టింగ్‌లు సేవ్ అయ్యాయి) కనిపిస్తుంది.
| సెట్టింగ్ | అది ఏమి చేస్తుంది |
|---|---|
| Enable Live Location Feed (లైవ్ లొకేషన్ ఫీడ్ ఆన్ చేయండి) | ఉద్యోగి జర్నీ నడుస్తున్నప్పుడు లొకేషన్ అప్‌డేట్‌లు పంపుతుంది. |
| Location Update Interval (లొకేషన్ అప్‌డేట్ వ్యవధి) | ఫోన్ ఎంత తరచుగా తన లొకేషన్ పంపుతుంది, 1 నుండి 60 సెకన్లు. తక్కువ వ్యవధులు ఎక్కువ బ్యాటరీ మరియు మొబైల్ డేటా వాడతాయి. |
| Start Journey on Punch-In (పంచ్-ఇన్‌తో జర్నీ ప్రారంభించండి) | ఉద్యోగి మొబైల్ యాప్‌లో పంచ్ ఇన్ చేసినప్పుడు ఆటోమేటిక్‌గా జర్నీ ప్రారంభిస్తుంది. |
| Automatic Start Applies To (ఆటోమేటిక్ ప్రారంభం వర్తించేది) | All departments (అన్ని డిపార్ట్‌మెంట్‌లు), లేదా Selected departments (ఎంచుకున్న డిపార్ట్‌మెంట్‌లు) మాత్రమే. ఉద్యోగులు ఇప్పటికీ చేతితో జర్నీలు ప్రారంభించవచ్చు. |
జర్నీ ప్రారంభించండి (ఉద్యోగి, మొబైల్ యాప్)
- Staff Khata యాప్ Home (హోమ్) స్క్రీన్‌పై, Journeys (జర్నీలు) నొక్కండి. మీరు More (మరిన్ని) → Journey Tracker కు కూడా వెళ్ళవచ్చు.
- Start Journey (జర్నీ ప్రారంభించండి) నొక్కి, నిర్ధారణపై Done (పూర్తయింది) నొక్కండి.
స్క్రీన్ ఇప్పుడు ఇప్పటివరకు ఉన్న దూరం, వ్యవధి మరియు చెక్‌పాయింట్‌లతో On Trip (ట్రిప్‌లో ఉన్నారు) చూపిస్తుంది. యాప్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌లో ఉన్నప్పుడు కూడా ఫోన్ తన లొకేషన్ పంపుతూనే ఉంటుంది.
సూచన: యాప్ "Battery optimization is on — tracking may stop" (బ్యాటరీ ఆప్టిమైజేషన్ ఆన్‌లో ఉంది — ట్రాకింగ్ ఆగిపోవచ్చు) అని హెచ్చరిస్తే, Fix (సరిచేయండి) నొక్కి దాన్ని అనుమతించండి. కొన్ని ఫోన్‌లు బ్యాటరీ ఆదా చేయడానికి బ్యాక్‌గ్రౌండ్ యాప్‌లను ఆపేస్తాయి, దీనివల్ల రూట్‌లో ఖాళీలు ఏర్పడతాయి.
కస్టమర్ దగ్గర చెక్‌పాయింట్ జోడించండి
చెక్‌పాయింట్ ఒక స్టాప్‌ను నమోదు చేస్తుంది: అది ఎక్కడ, ఏమి జరిగింది మరియు ఏవైనా బిల్లులు.
- ట్రిప్ స్క్రీన్‌పై, Add Checkpoint (చెక్‌పాయింట్ జోడించండి) నొక్కండి. Log a Stop (స్టాప్ నమోదు చేయండి) షీట్ తెరుచుకుంటుంది. మీ లొకేషన్ ఆటోమేటిక్‌గా జతచేయబడుతుంది.
- Add a Note (Optional) (నోట్ జోడించండి, ఐచ్ఛికం) కింద, ఏమి జరిగిందో రాయండి, ఉదాహరణకు మీరు బుక్ చేసిన ఆర్డర్.
- బిల్లులు, రసీదులు లేదా ఫోటోలు జోడించడానికి Attach Documents (డాక్యుమెంట్‌లు జత చేయండి) నొక్కండి. Take Photo (ఫోటో తీయండి) లేదా Browse Files (ఫైల్‌లు బ్రౌజ్ చేయండి) ఎంచుకోండి.
- Save Stop (స్టాప్ సేవ్ చేయండి) నొక్కండి.
జర్నీ ముగించండి
- పని పూర్తయినప్పుడు, End Trip (ట్రిప్ ముగించండి) నొక్కండి.
- End trip తో నిర్ధారించండి. జర్నీ ముగించిన తర్వాత దాన్ని మళ్ళీ కొనసాగించలేరు.
జర్నీ దాని రూట్, మొత్తం దూరం మరియు ప్రతి స్టాప్‌తో ముగుస్తుంది. ఉద్యోగులు గత ట్రిప్‌లను More (మరిన్ని) → Journey History (జర్నీ చరిత్ర) కింద చూడవచ్చు.
మీ టీమ్‌ను లైవ్‌గా చూడండి (అడ్మిన్)
- పై మెనూలో Journey Tracker క్లిక్ చేయండి.
- Refresh (రిఫ్రెష్) క్లిక్ చేయండి. ట్రిప్‌లో ఉన్న ప్రతి ఒక్కరూ Live now (ఇప్పుడు లైవ్) కింద కనిపిస్తారు.
- Journeys List (జర్నీల జాబితా) లో, యాక్టివ్ జర్నీ లైవ్ మ్యాప్ తెరవడానికి దానిపై మ్యాప్ ఐకాన్ క్లిక్ చేయండి. కొత్త లొకేషన్‌లు వచ్చినప్పుడల్లా మ్యాప్ ఉద్యోగిని అనుసరిస్తుంది, ఎడమ వైపున Activity Timeline (యాక్టివిటీ టైమ్‌లైన్) ఉంటుంది.
అందరినీ ఒకేసారి చూడటానికి, పై కుడి వైపున Live Locations (లైవ్ లొకేషన్‌లు) క్లిక్ చేయండి. అది ట్రిప్‌లో ఉన్న ప్రతి ఉద్యోగిని ఒకే మ్యాప్‌పై చూపిస్తుంది.
జర్నీ చరిత్ర సమీక్షించండి
- Filters (ఫిల్టర్‌లు) కింద, Today (ఈరోజు), Yesterday (నిన్న), Last 7 days (గత 7 రోజులు) లేదా This month (ఈ నెల) ఎంచుకోండి, లేదా మీ సొంత From (నుండి) మరియు To (వరకు) తేదీలు సెట్ చేయండి. మీరు ఒక ఉద్యోగిని కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
- పైభాగంలోని కార్డ్‌లు Total (మొత్తం) జర్నీలు, Active now (ఇప్పుడు యాక్టివ్), Ended (ముగిసినవి), Distance covered (ప్రయాణించిన దూరం) మరియు Avg. duration (సగటు వ్యవధి) చూపిస్తాయి.
- జాబితాను ఫిల్టర్ చేయడానికి All (అన్నీ), Active (యాక్టివ్), Ended (ముగిసినవి) మరియు Auto Ended (ఆటోమేటిక్‌గా ముగిసినవి) ట్యాబ్‌లు, డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి Export (ఎక్స్‌పోర్ట్) వాడండి.
- ఏ జర్నీపైనైనా కంటి ఐకాన్ క్లిక్ చేయండి. ప్యానెల్ ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయం, మొత్తం స్టాప్‌లు, దూరం మరియు Journey Timeline (జర్నీ టైమ్‌లైన్) చూపిస్తుంది: ప్రతి డ్రైవ్ మరియు ప్రతి స్టాప్ ఎంతసేపు ఉందో. చెక్‌పాయింట్‌లు ఉద్యోగి నోట్‌ను చూపిస్తాయి, మరియు బిల్లులు తెరవడానికి attachment (అటాచ్‌మెంట్) క్లిక్ చేయవచ్చు.
రూట్ రీప్లే చేయండి
- జర్నీ ప్యానెల్‌లో, View route (రూట్ చూడండి) క్లిక్ చేయండి. మొత్తం ట్రిప్ ప్రతి స్టాప్‌కు నంబర్‌తో మ్యాప్‌పై గీయబడుతుంది.
- రోజును రీప్లే చేయడానికి ప్లే నొక్కండి. 1×, 2×, 4× లేదా 8× వేగం ఎంచుకోండి.
- వీధులను దగ్గరగా చూడటానికి 3D Mode (3D మోడ్), శాటిలైట్ వ్యూ కోసం Satellite (శాటిలైట్) క్లిక్ చేయండి. Reset View (వ్యూ రీసెట్ చేయండి) మ్యాప్‌ను వెనక్కి తెస్తుంది.
గమనిక: ఎవరైనా ట్రిప్ ముగించడం మరచిపోతే, మీరు జర్నీ ప్యానెల్ నుండి దాన్ని ముగించవచ్చు. నడుస్తూ వదిలేసిన జర్నీలు వాటంతట అవే ముగిసి Auto Ended (ఆటోమేటిక్‌గా ముగిసినవి) గా కూడా కనిపించవచ్చు.
ఇంకా సమస్య ఉందా? యాప్‌లోని Help & Support నుండి టికెట్ రైజ్ చేయండి, లేదా staffkhata.com/contact లో మమ్మల్ని సంప్రదించండి.