హాజరు నియమాలు మరియు ఆఫీస్ టైమ్ పాలసీ

హాజరు నియమాలు Staff Khata ప్రతి పంచ్‌ను ఎలా పరిగణిస్తుందో నిర్ణయిస్తాయి: ఏది ఓవర్‌టైమ్‌గా లెక్కించబడుతుంది, గైర్హాజరుకు ఎంత కోత ఉంటుంది, సిబ్బంది ఎక్కడ పంచ్ ఇన్ చేయవచ్చు. ఎవరైనా ఎప్పుడు ఆలస్యం, హాఫ్-డే లేదా గైర్హాజరు అనేది ఆఫీస్ టైమ్ పాలసీ నిర్ణయిస్తుంది.

మీ హాజరు నియమాలు సెట్ చేయండి

1. Organization (సంస్థ) → Company (కంపెనీ) క్లిక్ చేసి, Attendance Rules (హాజరు నియమాలు) ట్యాబ్ తెరవండి.
2. మీకు కావలసిన నియమాలను ఆన్ చేయండి (కింది టేబుల్ చూడండి).
3. Absent Day Deduction Penalty (గైర్హాజరు రోజు కోత పెనాల్టీ) లో, అనుమతి లేని ప్రతి గైర్హాజరుకు ఎన్ని రోజుల జీతం కోత పడాలో నమోదు చేయండి. సాధారణంగా 1 ఎంచుకుంటారు.
4. Save Changes (మార్పులు సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

జియో-ఫెన్సింగ్ ఆన్ చేయండి

సిబ్బంది పని ప్రదేశంలో ఉంటే తప్ప మొబైల్ యాప్‌లో పంచ్ ఇన్ చేయకుండా జియో-ఫెన్సింగ్ ఆపుతుంది.

1. అదే ట్యాబ్‌లో, Geo-Fencing Parameters (జియో-ఫెన్సింగ్ పారామీటర్లు) వరకు స్క్రోల్ చేయండి.
2. Enable Geo-Fencing (జియో-ఫెన్సింగ్ ఆన్ చేయండి) ఆన్ చేయండి.
3. అది ఎలా వర్తించాలో ఎంచుకోండి:
   • Branch-wise Rule (బ్రాంచ్ వారీ నియమం): ప్రతి బ్రాంచ్ దాని సొంత లొకేషన్ మరియు వ్యాసార్థం వాడుతుంది. Apply to Branches (బ్రాంచ్‌లకు వర్తింపజేయండి) లో బ్రాంచ్‌లు ఎంచుకోండి. మీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రదేశాలు ఉంటే ఇదే ఉత్తమ ఎంపిక.
   • Apply All Employees (అందరు ఉద్యోగులకు వర్తింపజేయండి): అందరికీ ఒకే లొకేషన్. Geo Fence Radius (Metres) (జియో ఫెన్స్ వ్యాసార్థం, మీటర్లలో) నమోదు చేసి, ప్రదేశాన్ని ఎంచుకోవడానికి Set Map Location Coordinates (మ్యాప్ లొకేషన్ కోఆర్డినేట్లు సెట్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
4. Save Changes (మార్పులు సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

ఒక ఉద్యోగికి మాత్రమే జియో-ఫెన్సింగ్‌ను వారి ప్రొఫైల్‌లో, Attendance & devices (హాజరు & పరికరాలు) దశలో ఆఫ్ కూడా చేయవచ్చు.

మీ WhatsApp సారాంశాలు ఎంచుకోండి

Notifications (నోటిఫికేషన్‌లు) ట్యాబ్‌లో WhatsApp పై Daily Attendance Summary (రోజువారీ హాజరు సారాంశం), Monthly Attendance Summary (నెలవారీ హాజరు సారాంశం) మరియు Device Health Alerts (పరికర ఆరోగ్య అలర్ట్‌లు) ఆన్ చేయవచ్చు. WhatsApp మరియు ఇంటిగ్రేషన్‌లు చూడండి.

ఆఫీస్ టైమ్ పాలసీ సృష్టించండి

ఆఫీస్ టైమ్ పాలసీ మీ గ్రేస్ సమయాలను, మరియు తక్కువ పని చేసిన రోజు ఎప్పుడు హాఫ్-డే లేదా గైర్హాజరు అవుతుందో సెట్ చేస్తుంది. మీ మొదటి పాలసీ అందరికీ డిఫాల్ట్ అవుతుంది.

1. Organization (సంస్థ) → Office Time Policy (ఆఫీస్ టైమ్ పాలసీ) క్లిక్ చేయండి.
2. Create First Policy (మొదటి పాలసీ సృష్టించండి) క్లిక్ చేయండి (ఇప్పటికే ఒకటి ఉంటే Add New Policy (కొత్త పాలసీ జోడించండి)).
3. "Standard Office Policy" వంటి Policy Name (పాలసీ పేరు) నమోదు చేయండి. సొంత పాలసీ లేని అందరికీ ఈ పాలసీ వర్తించాలంటే Default (డిఫాల్ట్) ఆన్‌లోనే ఉంచండి.
4. Grace periods & working hours (గ్రేస్ సమయాలు & పని గంటలు) కింద, సమయాలను గంటలు మరియు నిమిషాలలో సెట్ చేయండి:

నెలవారీ లేట్ కోతలు

పదే పదే ఆలస్యంగా రావడాన్ని కోతగా మార్చడానికి దీన్ని వాడండి.

1. Monthly late deductions (నెలవారీ లేట్ కోతలు) ఆన్ చేయండి.
2. Deduction source (కోత మూలం) ఎంచుకోండి: Attendance (హాజరు, హాజరు రోజులను కోస్తుంది) లేదా Leave Balance (CL) (సెలవు బ్యాలెన్స్, క్యాజువల్ లీవ్‌ను కోస్తుంది).
3. Monthly late count (నెలవారీ లేట్ సంఖ్య) మరియు Cut Days (కోత రోజులు) సెట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, 3 మరియు 1 అంటే నెలలో ప్రతి 3 సార్లు ఆలస్యంగా రావడానికి ఒక రోజు కోత.

చాలా ఆలస్యం మరియు ముందస్తు నిష్క్రమణ నియమాలు

Late arrival rules (ఆలస్యపు రాక నియమాలు) కింద, Add rule (నియమం జోడించండి) క్లిక్ చేసి, ఒక Duration (వ్యవధి) నమోదు చేసి, Cut Days (కోత రోజులు) ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, 1 గంట కంటే ఎక్కువ ఆలస్యానికి 0.5 (Half Day) (0.5, హాఫ్-డే) కోత. మీరు 4 నియమాల వరకు జోడించవచ్చు. ముందుగా వెళ్ళే సిబ్బందికి Early departure rules (ముందస్తు నిష్క్రమణ నియమాలు) కూడా ఇదే విధంగా పనిచేస్తాయి. వారపు సెలవు రోజులలో కూడా ఈ నియమాలు లెక్కించాలంటే Apply on weekly offs (వారపు సెలవులకు వర్తింపజేయండి) ఆన్ చేయండి.

5. Create Policy (పాలసీ సృష్టించండి) క్లిక్ చేయండి.

పాలసీ దాని లేట్, ముందస్తు, హాఫ్-డే మరియు గైర్హాజరు సమయాలతో జాబితాలో కనిపిస్తుంది. ఏ పాలసీ డిఫాల్ట్‌గా ఉండాలో మార్చడానికి, ఒక పాలసీ వరుస మెనూ (⋯) తెరిచి Make Default (డిఫాల్ట్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

తర్వాత, మీ ఉద్యోగులను జోడించండి.