వెబ్ మరియు మొబైల్‌లో ఉద్యోగి సెల్ఫ్-సర్వీస్
ప్లాన్: ఉద్యోగి లాగిన్ ఉన్న ప్లాన్‌లు
ఉద్యోగి లాగిన్‌తో, ప్రతి ఉద్యోగికి వెబ్‌లో మరియు Android, iOS కోసం Staff Khata యాప్‌లో తమ సొంత Staff Khata ఖాతా లభిస్తుంది. వారు తమ హాజరు చెక్ చేసుకోవచ్చు, తప్పు పంచ్‌లు సరిచేయవచ్చు, సెలవుకు దరఖాస్తు చేయవచ్చు మరియు తమ పేస్లిప్‌లు చూడవచ్చు, కాబట్టి మీ దగ్గరకు తక్కువ ప్రశ్నలు వస్తాయి.
ప్లాన్ అవసరం: ఉద్యోగి లాగిన్ తక్కువ ప్లాన్‌లలో లాక్ అయి ఉండవచ్చు. ప్రస్తుత ప్లాన్‌ల కోసం Billing & Plan (బిల్లింగ్ & ప్లాన్) చూడండి.
ఉద్యోగులకు లాగిన్ ఇవ్వండి
- Organization (సంస్థ) → Employee List (ఉద్యోగుల జాబితా) క్లిక్ చేయండి.
- Add Employee (ఉద్యోగిని జోడించండి) పక్కన ఉన్న బాణం తెరిచి Invite Employee (ఉద్యోగిని ఆహ్వానించండి) క్లిక్ చేయండి, లేదా ఉద్యోగిని వారి ఈమెయిల్ మరియు మొబైల్ నంబర్‌తో జోడించండి. ఉద్యోగులను జోడించండి మరియు నిర్వహించండి చూడండి.
- ఎవరి పాస్‌వర్డ్ అయినా సెట్ లేదా రీసెట్ చేయడానికి, వరుస మెనూ తెరిచి Update Password (పాస్‌వర్డ్ అప్‌డేట్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
- ఎవరైనా Staff Khata యాప్ నుండి సెల్ఫీతో పంచ్ ఇన్ చేయడానికి అనుమతించాలంటే, వరుస మెనూ తెరిచి Enable Mobile Punch (మొబైల్ పంచ్ ఆన్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
ఉద్యోగులు అదే ఈమెయిల్ మరియు పాస్‌వర్డ్‌తో https://attendance.staffkhata.com లో లేదా Staff Khata యాప్‌లో సైన్ ఇన్ చేస్తారు.
My Dashboard (నా డాష్‌బోర్డ్)
ఉద్యోగి సైన్ ఇన్ చేసినప్పుడు, వారు My Dashboard (నా డాష్‌బోర్డ్) కు చేరతారు. అది ఈ నెలలో వారి గంటలు, సెలవు బ్యాలెన్స్, వారి శ్రద్ధ అవసరమైన ఏదైనా (మిస్ అయిన పంచ్-అవుట్ వంటివి), మరియు ఇప్పటివరకు ఉన్న పని దినాలను చూపిస్తుంది. కింద ఉన్న ట్యాబ్‌లు నెలలో వారి హాజరు మరియు సెలవుల వివరాలు చూపిస్తాయి.
My Attendance (నా హాజరు)
My Attendance (నా హాజరు) ఈరోజు గంటలు, ఈ వారం, ఈ నెల మరియు ఏదైనా ఓవర్‌టైమ్ చూపిస్తుంది.
బ్రౌజర్ నుండి పంచ్ ఇన్ చేయండి
- Punch In (పంచ్ ఇన్) క్లిక్ చేయండి (పై కుడి వైపున లేదా పేజీలో).
- బ్రౌజర్ అడిగినప్పుడు కెమెరా మరియు లొకేషన్ అనుమతించండి.
- సెల్ఫీ తీసి నిర్ధారించండి.
పంచ్ సెల్ఫీ మరియు లొకేషన్‌తో సేవ్ అవుతుంది. రోజు చివరలో Punch Out (పంచ్ అవుట్) క్లిక్ చేయండి.
చరిత్ర చూడండి
Attendance History (హాజరు చరిత్ర) ట్యాబ్ ప్రతి రోజును జాబితా చేస్తుంది. పంచ్ సమయాలు, వాడిన పరికరం మరియు మ్యాప్‌పై లొకేషన్ చూడటానికి ఒక రోజుపై కంటి ఐకాన్ క్లిక్ చేయండి.
తప్పు పంచ్ సరిచేయండి
- ఆ రోజుపై ఎడిట్ ఐకాన్ క్లిక్ చేయండి.
- Request Correction (సవరణ అభ్యర్థించండి) లో, Punch In Time (పంచ్ ఇన్ సమయం) మరియు Punch Out Time (పంచ్ అవుట్ సమయం) సెట్ చేయండి.
- Reason (కారణం) నమోదు చేసి Submit Request (అభ్యర్థన సమర్పించండి) క్లిక్ చేయండి.
అభ్యర్థన ఆమోదం కోసం మీకు వస్తుంది. ఉద్యోగులు దాన్ని Regularization (రెగ్యులరైజేషన్) ట్యాబ్‌లో ట్రాక్ చేస్తారు. పంచ్-అవుట్ లేని రోజులు Missing Punch Outs (మిస్ అయిన పంచ్ అవుట్‌లు) కింద జాబితా చేయబడతాయి, మరియు అసలు పంచ్ లేని రోజుల కోసం Request Missing Attendance (మిస్ అయిన హాజరు అభ్యర్థించండి) ఉంటుంది.
Apply Leave (సెలవుకు దరఖాస్తు)
Apply Leave (సెలవుకు దరఖాస్తు) కింద, ఉద్యోగులు తమ సెలవు బ్యాలెన్స్‌లు మరియు ప్రతి అభ్యర్థన స్థితిని చూస్తారు. వారు Apply Leave క్లిక్ చేసి, Leave Type (సెలవు రకం), తేదీలు (లేదా Half Day, హాఫ్ డే) ఎంచుకుని, కారణం జోడించి సమర్పిస్తారు. మీరు ఎప్పటిలాగే దాన్ని ఆమోదిస్తారు లేదా తిరస్కరిస్తారు.
My Payslips (నా పేస్లిప్‌లు)
My Payslips (నా పేస్లిప్‌లు) కింద, చెల్లించిన ప్రతి జీతాన్ని సంపాదనలు, కోతలు మరియు పనిచేసిన రోజులతో చూడటానికి ఉద్యోగి నెల మరియు సంవత్సరం ఎంచుకుంటారు. హాజరు, సంపాదనలు, కోతలు మరియు అక్షరాలలో నికర జీతంతో పూర్తి పేస్లిప్ తెరవడానికి View (చూడండి) క్లిక్ చేసి, దాన్ని PDF గా డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
My Profile (నా ప్రొఫైల్)
My Profile (నా ప్రొఫైల్) వ్యక్తిగత వివరాలు, కెరీర్ చరిత్ర మరియు బ్యాంక్ సమాచారాన్ని ఒకే చోట చూపిస్తుంది.
Staff Khata యాప్‌లో
మొబైల్ యాప్ ఉద్యోగులకు ఇవే ఫీచర్లను వారి జేబులో అందిస్తుంది:
- Mark Attendance (హాజరు నమోదు చేయండి): సెల్ఫీ మరియు లొకేషన్‌తో పంచ్ ఇన్, అవుట్ చేయండి. వారికి మొబైల్ పంచింగ్ ఆఫ్‌లో ఉంటే, బదులుగా వారికి కేటాయించిన Realtime బయోమెట్రిక్ పరికరం వాడతారు.
- Attendance (హాజరు): నెల క్యాలెండర్. పంచ్ టైమ్‌లైన్ మరియు చెక్-ఇన్ లొకేషన్ చూడటానికి ఒక రోజుపై నొక్కండి, దాన్ని సరిచేయడానికి Request Regularisation (రెగ్యులరైజేషన్ అభ్యర్థించండి) నొక్కండి.
- Leave (సెలవు): పూర్తి రోజు, హాఫ్ డే లేదా తేదీ పరిధికి దరఖాస్తు చేయండి, అభ్యర్థన స్థితి చూడండి.
- Payslip (పేస్లిప్): ఏ నెలదైనా చూసి Download PDF (PDF డౌన్‌లోడ్ చేయండి) నొక్కండి.
- Claims & Reimbursement (క్లెయిమ్‌లు & రీయింబర్స్‌మెంట్): బిల్ ఫోటో లేదా PDF తో అడ్వాన్స్ లేదా ఖర్చుల క్లెయిమ్ పంపండి. అది మీ ఆమోదం కోసం Advances & Reimbursements (అడ్వాన్స్‌లు & రీయింబర్స్‌మెంట్‌లు) లో చేరుతుంది.
- Profile (ప్రొఫైల్): వ్యక్తిగత మరియు ఉద్యోగ వివరాలు.
సూచన: జియో-ఫెన్సింగ్ ఆన్‌లో ఉంటే, ఉద్యోగులు అనుమతించిన ప్రాంతం లోపల ఉన్నప్పుడు మాత్రమే యాప్ నుండి పంచ్ చేయగలరు. హాజరు నియమాలు మరియు ఆఫీస్ టైమ్ పాలసీ చూడండి.
ఇంకా సమస్య ఉందా? యాప్‌లోని Help & Support నుండి టికెట్ రైజ్ చేయండి, లేదా staffkhata.com/contact లో మమ్మల్ని సంప్రదించండి.