Pro HRMS (యాడ్-ఆన్)

Pro HRMS హాజరుకు మించి మీకు అవసరమైన HR టూల్స్ జోడిస్తుంది: కంపెనీ ఫీడ్, మీ రిపోర్టింగ్ నిర్మాణం, రిఫరల్‌లు, ఆస్తుల ట్రాకింగ్, పాలసీలు మరియు సపోర్ట్ డెస్క్. ఇది Manager (మేనేజర్) రోల్‌ను కూడా జోడిస్తుంది, కాబట్టి టీమ్ లీడ్‌లు తమ సొంత వ్యక్తులను చూసుకోగలరు.

Pro HRMS మెనూ కనుగొనండి

యాడ్-ఆన్ యాక్టివ్ అయిన తర్వాత, అడ్మిన్‌లు మరియు మేనేజర్‌ల కోసం పై బార్‌లో, మరియు ఉద్యోగి ప్యానెల్‌లో Pro HRMS మెనూ కనిపిస్తుంది. కింద ఉన్నవన్నీ ఆ మెనూలోనే ఉంటాయి.

ఆర్గనైజేషన్ ఫీడ్

ప్రకటనలు, స్వాగతాలు మరియు వేడుకల కోసం ఒక ఉమ్మడి గోడ.

1. Pro HRMS → Organization Feed (ఆర్గనైజేషన్ ఫీడ్) క్లిక్ చేయండి.
2. పోస్ట్ బాక్స్‌లో టైప్ చేయండి. మీడియా జత చేయడానికి Photo / Video (ఫోటో / వీడియో) క్లిక్ చేయండి.
3. దాన్ని ఎవరు చూడాలో ఎంచుకోండి: Everyone (అందరూ) లేదా Specific Department (నిర్దిష్ట డిపార్ట్‌మెంట్).
4. Post (పోస్ట్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

ఉద్యోగులు పోస్ట్‌లను లైక్, కామెంట్ మరియు సేవ్ చేయవచ్చు. Celebrations (వేడుకలు) కార్డ్ ఈరోజు మరియు రాబోయే పుట్టినరోజులు మరియు ఉద్యోగ వార్షికోత్సవాలు చూపిస్తుంది.

ఆర్గ్ ట్రీ

ఎవరు ఎవరికి రిపోర్ట్ చేస్తారో Org Tree (ఆర్గ్ ట్రీ) చూపిస్తుంది.

1. Pro HRMS → Org Tree (ఆర్గ్ ట్రీ) క్లిక్ చేయండి.
2. Create First Position (మొదటి పొజిషన్ సృష్టించండి) క్లిక్ చేయండి (తర్వాత, Create Root Position, రూట్ పొజిషన్ సృష్టించండి).
3. Link to Employee (ఉద్యోగితో లింక్ చేయండి) కింద ఉద్యోగిని ఎంచుకుని, Position Name (పొజిషన్ పేరు), Department (డిపార్ట్‌మెంట్) మరియు Designation (హోదా) నింపండి. Responsibilities (బాధ్యతలు) మరియు ఫోటో ఐచ్ఛికం.
4. Create Position (పొజిషన్ సృష్టించండి) క్లిక్ చేయండి. ట్రీని కిందికి నిర్మించడానికి ఒక పొజిషన్‌పై Add Direct Report (డైరెక్ట్ రిపోర్ట్ జోడించండి) వాడండి.

మీరు ఎవరినైనా నియమించే వరకు పొజిషన్ ఖాళీగా ఉండవచ్చు. ఉద్యోగులు ట్రీని My Org Tree (నా ఆర్గ్ ట్రీ) కింద చూస్తారు.

జాబ్ రిఫరల్‌లు

1. Pro HRMS → Job Referrals (జాబ్ రిఫరల్‌లు) → Add Job Opening (జాబ్ ఓపెనింగ్ జోడించండి) క్లిక్ చేయండి.
2. Job Title (ఉద్యోగ పేరు), Description (వివరణ), Location (ప్రదేశం) మరియు Department (డిపార్ట్‌మెంట్) నమోదు చేసి, సేవ్ చేయండి.

ఉద్యోగులు తమ Job Referrals (జాబ్ రిఫరల్‌లు) పేజీలో ఖాళీ పొజిషన్‌లు చూసి, తమకు తెలిసిన వారిని సూచించడానికి Refer Now (ఇప్పుడే రిఫర్ చేయండి) క్లిక్ చేస్తారు. మీరు View Referrals (రిఫరల్‌లు చూడండి) కింద అభ్యర్థులను సమీక్షించి, ప్రతి ఒక్కరినీ Pending (పెండింగ్), Hired (నియమించబడ్డారు) లేదా Rejected (తిరస్కరించబడ్డారు) కు మారుస్తారు.

రోజువారీ పని అప్‌డేట్‌లు

ఉద్యోగులు Submit Today's Work Update (ఈరోజు పని అప్‌డేట్ సమర్పించండి) క్లిక్ చేసి, తాము ఏ పని చేశారో వివరిస్తారు. అడ్మిన్‌లు మరియు మేనేజర్‌లు అందరి అప్‌డేట్‌లను Pro HRMS → Daily Work Updates (రోజువారీ పని అప్‌డేట్‌లు) కింద తేదీ లేదా ఉద్యోగి ద్వారా ఫిల్టర్ చేసి చూస్తారు, మరియు వాటిని Export (ఎక్స్‌పోర్ట్) చేయవచ్చు.

ఆస్తులు

కంపెనీ ల్యాప్‌టాప్‌లు, ఫోన్‌లు మరియు ఇతర ఆస్తులను ట్రాక్ చేయండి.

1. Pro HRMS → Assets (ఆస్తులు) → Add Asset (ఆస్తి జోడించండి) క్లిక్ చేయండి.
2. ఒక రకం ఎంచుకుని (ఉదాహరణకు Laptop, ల్యాప్‌టాప్), Asset Name (ఆస్తి పేరు) మరియు Serial Number (సీరియల్ నంబర్) నమోదు చేసి, సేవ్ చేయండి.
3. Inventory (ఇన్వెంటరీ) జాబితాలో, ఆస్తిపై Assign (కేటాయించండి) క్లిక్ చేసి, Select Employee (ఉద్యోగిని ఎంచుకోండి) కింద ఉద్యోగిని ఎంచుకుని, Assign Asset (ఆస్తి కేటాయించండి) క్లిక్ చేయండి.

ప్రతి ఆస్తి ఒక Assignment History (కేటాయింపు చరిత్ర) ఉంచుతుంది. ఉద్యోగులు తమ దగ్గర ఉన్నవాటిని My Assets (నా ఆస్తులు) కింద చూస్తారు.

పాలసీ డాక్యుమెంట్‌లు

Pro HRMS → Policy Documents (పాలసీ డాక్యుమెంట్‌లు) → Upload Document (డాక్యుమెంట్ అప్‌లోడ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి. Policy Name (పాలసీ పేరు) మరియు Policy Category (పాలసీ వర్గం) నమోదు చేసి, ఒక ఫైల్ ఎంచుకోండి (PDF, Word, Excel, PowerPoint లేదా చిత్రం, 2 MB వరకు). ఉద్యోగులు పాలసీ తెరిచి Acknowledge (అంగీకరించండి) క్లిక్ చేస్తారు, మరియు ఎవరు అంగీకరించారో మీరు చూడవచ్చు.

HR సపోర్ట్

హాజరు, సెలవులు, పేరోల్ మరియు ఇతర HR విషయాలపై ప్రశ్నల కోసం ఒక హెల్ప్ డెస్క్. ఉద్యోగులు Raise Ticket (టికెట్ రైజ్ చేయండి) క్లిక్ చేసి, విషయం, వివరణ మరియు 5 ఫైల్‌ల వరకు జోడిస్తారు. HR మరియు అడ్మిన్‌లు అన్ని టికెట్‌లను Pro HRMS → HR Support (HR సపోర్ట్) కింద చూసి, Update Status (స్థితి అప్‌డేట్ చేయండి) తో వాటిని Open (తెరిచినవి), In Progress (పురోగతిలో), Resolved (పరిష్కరించబడినవి) మరియు Closed (మూసివేయబడినవి) ద్వారా ముందుకు తీసుకెళ్తారు.

ఒకరిని మేనేజర్‌గా చేయండి

1. Organization (సంస్థ) → Employee List (ఉద్యోగుల జాబితా) క్లిక్ చేసి, ఉద్యోగిని సవరించండి.
2. Employment (ఉద్యోగ వివరాలు) దశ తెరిచి, System Role (సిస్టమ్ రోల్) ను Manager (మేనేజర్) కు సెట్ చేయండి.
3. Save Changes (మార్పులు సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

ఒక మేనేజర్ టీమ్ అంటే Reporting Manager (రిపోర్టింగ్ మేనేజర్) గా ఆ వ్యక్తి ఉన్న అందరూ. దాన్ని ప్రతి టీమ్ సభ్యుని Employment దశలో సెట్ చేయండి.

మేనేజర్ ప్యానెల్

మేనేజర్ సైన్ ఇన్ చేసినప్పుడు, వారు Manager Dashboard (మేనేజర్ డాష్‌బోర్డ్) కు చేరతారు. మెనూలో ఇవి ఉంటాయి:

సెలవు అభ్యర్థన ఆమోదించండి

1. Team Leaves (టీమ్ సెలవులు) క్లిక్ చేయండి.
2. Leave Request Details (సెలవు అభ్యర్థన వివరాలు) తెరవడానికి ఒక అభ్యర్థనపై కంటి ఐకాన్ క్లిక్ చేయండి.
3. Approve (ఆమోదించండి) క్లిక్ చేయండి, లేదా కారణంతో Reject (తిరస్కరించండి) చేయండి.

ఒక సెలవుకు మేనేజర్ మరియు HR ఇద్దరి ఆమోదం అవసరం. మేనేజర్ ఆమోదించిన తర్వాత, HR తుది ఆమోదం ఇచ్చే వరకు అభ్యర్థన "Approval Pending from HR" (HR నుండి ఆమోదం పెండింగ్) అని చూపిస్తుంది. ఎవరో ఒకరు తిరస్కరిస్తే, సెలవు తిరస్కరించబడుతుంది.