షిఫ్ట్‌లు, రోస్టర్ మరియు ఓవర్‌టైమ్

షిఫ్ట్ మీ సిబ్బంది పని గంటలు, గ్రేస్ టైమ్ మరియు వారపు సెలవులను సెట్ చేస్తుంది. ఏ రోజున ఎవరు ఏ షిఫ్ట్‌లో పనిచేస్తారో రోస్టర్ చెబుతుంది, మరియు అదనపు గంటలకు ఎలా చెల్లించాలో ఓవర్‌టైమ్ నియమాలు నిర్ణయిస్తాయి.

ఒక షిఫ్ట్ సెటప్ చేయండి

మీ వర్క్‌స్పేస్ ఒక General Shift (జనరల్ షిఫ్ట్) మరియు ఒక Night Shift (నైట్ షిఫ్ట్) తో మొదలవుతుంది. వాటిని మీ గంటలకు తగ్గట్టుగా సవరించండి, లేదా కొత్తది సృష్టించడానికి Add shift (షిఫ్ట్ జోడించండి) క్లిక్ చేయండి.

1. Organization (సంస్థ) → Shift Details (షిఫ్ట్ వివరాలు) క్లిక్ చేయండి.
2. ఒక షిఫ్ట్ వరుస మెనూ (⋯) తెరిచి Edit (సవరించండి) క్లిక్ చేయండి.
3. Shift name (షిఫ్ట్ పేరు) సరిచూసుకుని, చిన్న Code (కోడ్, ఉదాహరణకు GS) జోడించండి.
4. Starts (ప్రారంభం) మరియు Ends (ముగింపు) సెట్ చేయండి. అర్ధరాత్రి తర్వాత ముగిసే నైట్ షిఫ్ట్ "మరుసటి రోజు ముగుస్తుంది" అని మార్క్ అవుతుంది.
5. Late punch-in allowed (అనుమతించిన ఆలస్యపు పంచ్-ఇన్) మరియు Early punch-out allowed (అనుమతించిన ముందస్తు పంచ్-అవుట్) నిమిషాలలో సెట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఒక్కొక్కటి 15 నిమిషాలు.

వారపు సెలవులు జోడించండి

1. Weekly off (వారపు సెలవు) కింద, Add off day (సెలవు రోజు జోడించండి) క్లిక్ చేయండి.
2. Day (రోజు), Type (రకం: Full day (పూర్తి రోజు) లేదా Half day (హాఫ్ డే)) మరియు Which weeks (ఏ వారాలు) ఎంచుకోండి: Every week (ప్రతి వారం), లేదా నెలలో 1వ, 2వ, 3వ, 4వ లేదా చివరి వారం.
3. ప్రతి సెలవు రోజుకు ఇలాగే చేయండి. ఉదాహరణకు, ప్రతి వారం ఆదివారం మరియు 2వ, 4వ వారాలలో శనివారం ఇస్తే సిబ్బందికి నెలకు రెండు శనివారాలు సెలవు వస్తుంది.
4. Save Changes (మార్పులు సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

దీన్ని డిఫాల్ట్ షిఫ్ట్ చేయండి

షిఫ్ట్ వరుస మెనూ తెరిచి Make default (డిఫాల్ట్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు ప్రతి కొత్త ఉద్యోగి ఈ షిఫ్ట్‌తో మొదలవుతారు. జాబితా డిఫాల్ట్ షిఫ్ట్‌ను Default (డిఫాల్ట్) బ్యాడ్జ్, దాని గంటలు, గ్రేస్ మరియు వారపు సెలవులతో చూపిస్తుంది.

రోస్టర్‌తో షిఫ్ట్‌లు కేటాయించండి

Shift Roster (షిఫ్ట్ రోస్టర్) అనేది రోజు రోజుకు ఎవరు ఏ షిఫ్ట్‌లో పనిచేస్తారో చూపే క్యాలెండర్.

1. Time & Leave (సమయం & సెలవు) → Shift Roster (షిఫ్ట్ రోస్టర్) క్లిక్ చేయండి. Calendar (క్యాలెండర్), Week (వారం) మరియు Month table (నెల టేబుల్) వ్యూల మధ్య మారండి, ఉద్యోగి, డిపార్ట్‌మెంట్ లేదా షిఫ్ట్ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి.
2. Assign Shift (షిఫ్ట్ కేటాయించండి) క్లిక్ చేయండి.
3. Who (ఎవరు) కింద, Employees (ఉద్యోగులు) ను ఒక్కొక్కరిగా ఎంచుకోండి, లేదా మొత్తం టీమ్ కోసం Departments (డిపార్ట్‌మెంట్‌లు) ఎంచుకోండి.
4. Shift (షిఫ్ట్) ఎంచుకోండి.
5. When (ఎప్పుడు) కింద, One day (ఒక రోజు), Date range (తేదీ పరిధి) లేదా Pick dates (తేదీలు ఎంచుకోండి) ఎంచుకుని, తేదీ సెట్ చేయండి.
6. Assign Shifts (షిఫ్ట్‌లు కేటాయించండి) క్లిక్ చేయండి.

మీరు కేటాయించిన షిఫ్ట్ ఆ తేదీ నుండి, మీరు వేరే షిఫ్ట్ కేటాయించే వరకు వర్తిస్తుంది. Time & Leave (సమయం & సెలవు) → Shift Assignment (షిఫ్ట్ కేటాయింపు) అదే ప్యానెల్‌ను నేరుగా తెరుస్తుంది.

షిఫ్ట్ ప్లానర్‌తో ముందుగా ప్లాన్ చేయండి

చాలా మందికి ఒకేసారి ఒక వారం లేదా నెల నింపడానికి ప్లానర్ వేగంగా ఉంటుంది.

1. Time & Leave (సమయం & సెలవు) → Shift Planner (షిఫ్ట్ ప్లానర్) క్లిక్ చేయండి.
2. Departments (డిపార్ట్‌మెంట్‌లు) లేదా Employees (ఉద్యోగులు) ఎంచుకుని, తర్వాత From (నుండి) మరియు To (వరకు) తేదీ ఎంచుకోండి, లేదా This week (ఈ వారం), Next week (వచ్చే వారం), This month (ఈ నెల) లేదా Next month (వచ్చే నెల) క్లిక్ చేయండి.
3. Pick a shift, then click days (షిఫ్ట్ ఎంచుకుని, తర్వాత రోజులపై క్లిక్ చేయండి) కింద ఒక షిఫ్ట్ క్లిక్ చేయండి.
4. ఒక్కో రోజుపై క్లిక్ చేయండి, లేదా అన్ని పని దినాలను ఒకేసారి నింపడానికి Fill range (skip weekly offs) (పరిధి నింపండి, వారపు సెలవులు వదిలి) క్లిక్ చేయండి. Fill every day (ప్రతి రోజు నింపండి) వారపు సెలవులను కూడా కలుపుతుంది.
5. కింద ఉన్న బార్‌లో Save (సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

రోస్టర్‌కు తిరిగి వెళ్తే, ప్లాన్ చేసిన ప్రతి రోజు ఇప్పుడు దాని షిఫ్ట్‌ను చూపిస్తుంది.

ఓవర్‌టైమ్ నియమాలు సెట్ చేయండి

పేరోల్‌లో అదనపు గంటలకు ఎలా చెల్లించాలో ఓవర్‌టైమ్ నియమాలు నిర్ణయిస్తాయి. ముందుగా Enable Overtime Tracking (ఓవర్‌టైమ్ ట్రాకింగ్ ఆన్ చేయండి) ఆన్ చేయండి; హాజరు నియమాలు చూడండి.

1. Organization (సంస్థ) → Over Time (ఓవర్‌టైమ్) క్లిక్ చేసి, Add Rule (నియమం జోడించండి) క్లిక్ చేయండి.
2. "Weekday overtime" వంటి Rule name (నియమం పేరు) నమోదు చేయండి.
3. Applies to (వర్తించేది) కింద, All employees (అందరు ఉద్యోగులు) లేదా Some departments (కొన్ని డిపార్ట్‌మెంట్‌లు) ఎంచుకోండి.
4. Pay as (చెల్లింపు విధానం) కింద, ప్రతి ఓవర్‌టైమ్ గంటకు ఎలా చెల్లించాలో ఎంచుకుని రేటు నమోదు చేయండి:
   • Multiple of pay (జీతానికి గుణకం): ఉదాహరణకు 1.5 × గంట జీతం.
   • Percent of pay (జీతంలో శాతం): ఉదాహరణకు గంట జీతంలో 150%.
   • Fixed amount (స్థిర మొత్తం): అందరికీ గంటకు ఒకే మొత్తం.
5. Minimum overtime (h) (కనీస ఓవర్‌టైమ్, గంటలు) మరియు Maximum overtime (h) (గరిష్ట ఓవర్‌టైమ్, గంటలు) సెట్ చేయండి. ఈ పరిధిలోని అదనపు గంటలు మాత్రమే లెక్కించబడతాయి, ఉదాహరణకు 1 నుండి 4 గంటలు.
6. Effective from (అమలు తేదీ) సెట్ చేసి, Add Rule (నియమం జోడించండి) క్లిక్ చేయండి.

తర్వాత, ఉద్యోగులు మొబైల్ యాప్‌లో ఎలా పంచ్ ఇన్ చేస్తారో చూడండి.