మొబైల్ యాప్: పంచ్ ఇన్ చేయడం

Staff Khata యాప్‌తో, ఉద్యోగులు తమ సొంత ఫోన్ నుండి హాజరు నమోదు చేస్తారు. ప్రతి పంచ్ సమయం, ఫోన్ లొకేషన్ మరియు ఒక సెల్ఫీని సేవ్ చేస్తుంది, మరియు ఎక్కడ పంచ్ చేయవచ్చో మీ బ్రాంచ్ జియో-ఫెన్స్ నిర్ణయిస్తుంది.

ఉద్యోగుల కోసం: యాప్ ఇన్‌స్టాల్ చేసి సైన్ ఇన్ చేయండి

మీ అడ్మిన్ మీ లాగిన్ సృష్టిస్తారు. వారు మీ కోసం సెట్ చేసిన ఈమెయిల్ (లేదా ఫోన్ నంబర్) మరియు పాస్‌వర్డ్ మీకు కావాలి.

1. Google Play Store (Android) లేదా App Store (iPhone) నుండి Staff Khata ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
2. యాప్ తెరవండి. Sign in to your account (మీ ఖాతాలోకి సైన్ ఇన్ చేయండి) లో, మీ Email or Phone Number (ఈమెయిల్ లేదా ఫోన్ నంబర్) మరియు Password (పాస్‌వర్డ్) నమోదు చేయండి.
3. Sign In (సైన్ ఇన్) నొక్కండి. Today (ఈరోజు) స్క్రీన్ తెరుచుకుంటుంది.

మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ సొంత హాజరును మాత్రమే చూస్తారు. కింద ఉన్న ట్యాబ్‌లు Today (ఈరోజు), Attendance (హాజరు), Leave (సెలవు) మరియు Company (కంపెనీ).

కెమెరా మరియు లొకేషన్ అనుమతించండి

మీరు పని ప్రదేశంలో ఉన్నారో లేదో చెక్ చేయడానికి యాప్‌కు మీ లొకేషన్, మరియు పంచ్ సెల్ఫీ కోసం కెమెరా అవసరం.

1. మొదటిసారి పంచ్ చేసినప్పుడు, మీ ఫోన్ లొకేషన్ యాక్సెస్ అడుగుతుంది. Allow (అనుమతించండి) నొక్కండి ("While using the app", అంటే యాప్ వాడుతున్నప్పుడు ఎంచుకోండి).
2. కెమెరా తెరుచుకున్నప్పుడు, కెమెరా యాక్సెస్ కూడా అనుమతించండి.

పొరపాటున మీరు వద్దు అని చెప్పి ఉంటే, యాప్ Location required (లొకేషన్ అవసరం) లేదా Camera access required (కెమెరా యాక్సెస్ అవసరం) చూపిస్తుంది. Enable Camera (కెమెరా ఆన్ చేయండి) నొక్కండి, లేదా మీ ఫోన్ Settings (సెట్టింగ్‌లు) → Apps (యాప్‌లు) → Staff Khata → Permissions (అనుమతులు) తెరిచి వాటిని ఆన్ చేయండి.

సెల్ఫీ మరియు GPS తో హాజరు నమోదు చేయండి

1. Today (ఈరోజు) లో, Punch in (పంచ్ ఇన్) నొక్కండి. (మీరు Attendance (హాజరు) ట్యాబ్ తెరిచి Mark Attendance (హాజరు నమోదు చేయండి) కూడా నొక్కవచ్చు.)
2. Attendance (హాజరు) స్క్రీన్ మీ Assigned Shift (కేటాయించిన షిఫ్ట్) మరియు Current Location (ప్రస్తుత లొకేషన్) చూపిస్తుంది. చిరునామా తప్పుగా కనిపిస్తే, Tap to refresh location (లొకేషన్ రిఫ్రెష్ చేయడానికి నొక్కండి) నొక్కండి.
3. Tap to take a selfie (సెల్ఫీ తీయడానికి నొక్కండి) నొక్కి, మీ ముఖం స్పష్టంగా కనిపించే ఫోటో తీయండి. అది Verification Photo (ధృవీకరణ ఫోటో) కింద కనిపిస్తుంది.
4. Punch in (పంచ్ ఇన్) నొక్కండి.

మీకు సమయంతో పాటు Punched In Successfully! (విజయవంతంగా పంచ్ ఇన్ అయింది!) కనిపిస్తుంది. మీ అడ్మిన్ కొన్ని సెకన్లలో తమ డాష్‌బోర్డ్‌పై పంచ్‌ను చూస్తారు.

జియో-ఫెన్స్ బయట ఉంటే ఏమవుతుంది

మీ బ్రాంచ్‌కు జియో-ఫెన్సింగ్ ఆన్‌లో ఉంటే, మీరు దాని వ్యాసార్థం లోపల మాత్రమే పంచ్ చేయగలరు, ఉదాహరణకు ఆఫీస్ చుట్టూ 200 మీటర్లు. దాని బయట, పంచ్ Outside Allowed Radius (అనుమతించిన వ్యాసార్థం బయట) తో బ్లాక్ అవుతుంది: "మీరు అనుమతించిన పంచ్-ఇన్ వ్యాసార్థం బయట ఉన్నారు. దయచేసి దగ్గరగా వెళ్ళి మళ్ళీ ప్రయత్నించండి."

ఆఫీస్ లోపలికి వెళ్ళి, Tap to refresh location (లొకేషన్ రిఫ్రెష్ చేయడానికి నొక్కండి) నొక్కి, మళ్ళీ పంచ్ చేయండి. అడ్మిన్‌లు ఒక్కో బ్రాంచ్‌కు వ్యాసార్థం సెట్ చేస్తారు. మీ కంపెనీ, బ్రాంచ్‌లు మరియు డిపార్ట్‌మెంట్‌లను సెటప్ చేయండి చూడండి.

పంచ్ అవుట్ చేయండి

1. రోజు చివరలో, Today (ఈరోజు) లో Punch out (పంచ్ అవుట్) నొక్కండి.
2. మరో సెల్ఫీ తీసి Punch out నొక్కండి.

మీకు Punched Out Successfully! (విజయవంతంగా పంచ్ అవుట్ అయింది!) కనిపిస్తుంది. Staff Khata మీ షిఫ్ట్‌తో పోల్చి మీ గంటలు లెక్కిస్తుంది, కాబట్టి లేట్ మార్క్‌లు, ముందస్తు నిష్క్రమణలు మరియు ఓవర్‌టైమ్ మీ కోసం లెక్కించబడతాయి.

మీ హాజరు చరిత్ర చూడండి

1. Attendance (హాజరు) ట్యాబ్ తెరవండి. Day (రోజు) మరియు Month (నెల) మధ్య మారండి, మరియు కాలాల మధ్య వెళ్ళడానికి బాణాలు వాడండి.
2. ఒక రోజుపై నొక్కి దాని Punched In At (పంచ్ ఇన్ సమయం) మరియు Punched Out At (పంచ్ అవుట్ సమయం), లొకేషన్ మరియు ఫోటోలు చూడండి.
3. పంచ్ తప్పుగా ఉందా లేదా లేదా? ఆ రోజున, Request Regularisation (రెగ్యులరైజేషన్ అభ్యర్థించండి) నొక్కి, సరైన సమయాలు మరియు కారణం నమోదు చేసి, Submit Request (అభ్యర్థన సమర్పించండి) నొక్కండి. మీ అడ్మిన్ దాన్ని వెబ్‌లో ఆమోదిస్తారు.

అడ్మిన్‌ల కోసం: ఒక్కో ఉద్యోగికి మొబైల్ పంచ్ ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేయండి

కొత్త ఉద్యోగులకు మొబైల్ పంచ్ డిఫాల్ట్‌గా ఆన్‌లో ఉంటుంది. బయోమెట్రిక్ మెషీన్‌పై మాత్రమే పంచ్ చేయాల్సిన సిబ్బందికి దాన్ని ఆఫ్ చేయండి.

1. Organization (సంస్థ) → Employee List (ఉద్యోగుల జాబితా) క్లిక్ చేయండి.
2. ఉద్యోగి వరుసలోని ⋯ మెనూ క్లిక్ చేయండి.
3. Disable Mobile Punch (మొబైల్ పంచ్ ఆఫ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి (లేదా మళ్ళీ ఆన్ చేయడానికి Enable Mobile Punch (మొబైల్ పంచ్ ఆన్ చేయండి)).

అది ఆఫ్‌లో ఉన్నప్పుడు, యాప్ ఉద్యోగికి "Mobile punching disabled" (మొబైల్ పంచింగ్ ఆఫ్ చేయబడింది) అని చెప్పి, వారికి కేటాయించిన మెషీన్ వాడమని చెబుతుంది. ఉద్యోగి పాస్‌వర్డ్ సెట్ లేదా రీసెట్ చేయడానికి, అదే మెనూలోని Update Password (పాస్‌వర్డ్ అప్‌డేట్ చేయండి) వాడండి.

అడ్మిన్‌ల కోసం: పంచ్‌లు ఎక్కడి నుండి వచ్చాయో చూడండి

ప్రతి మొబైల్ పంచ్ Recent Punches (ఇటీవలి పంచ్‌లు) లో మరియు మీ డాష్‌బోర్డ్‌లోని మ్యాప్‌పై కనిపిస్తుంది. పూర్తి జాబితా కోసం:

1. Time & Leave (సమయం & సెలవు) → Attendance Process (హాజరు ప్రాసెస్) క్లిక్ చేయండి.
2. GPS punches (GPS పంచ్‌లు) క్లిక్ చేయండి. యాప్ నుండి చేసిన పంచ్‌లు మాత్రమే చూపించబడతాయి, ప్రతిదానిపై GPS అని మార్క్ ఉంటుంది.
3. మ్యాప్‌పై చెక్-ఇన్ మరియు చెక్-అవుట్ లొకేషన్ మరియు పంచ్ ఫోటో చూడటానికి వరుసలోని కంటి ఐకాన్ క్లిక్ చేయండి. ఈరోజు మొబైల్ పంచ్‌లన్నింటినీ ఒకే మ్యాప్‌పై చూడటానికి Map view (మ్యాప్ వ్యూ) క్లిక్ చేయండి.