Realtime బయోమెట్రిక్ మెషీన్‌ను కనెక్ట్ చేయండి

తలుపు దగ్గర పంచ్ చేసే సిబ్బంది Realtime బయోమెట్రిక్ మెషీన్ వాడవచ్చు. అది కనెక్ట్ అయిన తర్వాత, ప్రతి ఫింగర్‌ప్రింట్ లేదా కార్డ్ పంచ్ కొన్ని సెకన్లలో Staff Khata కు చేరుతుంది.

మెషీన్‌ను Staff Khata వైపు కనెక్ట్ చేయండి

మెషీన్ ఇంటర్నెట్ ద్వారా పంచ్‌లు పంపుతుంది, కాబట్టి దానికి ముందుగా మీ సర్వర్ చిరునామా కావాలి.

1. Device Setup (పరికర సెటప్) → Manage Devices (పరికరాలను నిర్వహించండి) క్లిక్ చేయండి.
2. How to connect (ఎలా కనెక్ట్ చేయాలి) క్లిక్ చేయండి. బాక్స్‌లో దశలు మరియు సర్వర్ చిరునామాలు ఉంటాయి.
3. మెషీన్‌ను ఇంటర్నెట్‌కు (LAN లేదా Wi-Fi) కనెక్ట్ చేసి ఆన్ చేయండి.
4. మెషీన్‌పై, Menu (మెనూ) → Comm. (కమ్యూనికేషన్) (లేదా Cloud Service, క్లౌడ్ సర్వీస్) తెరవండి. మీకు అడ్మిన్ PIN అవసరం కావచ్చు.
5. మీ మెషీన్ రకానికి సర్వర్ చిరునామా నమోదు చేసి, సేవ్ చేసి, మెషీన్‌ను రీస్టార్ట్ చేయండి:

సీరియల్ నంబర్‌తో మెషీన్ జోడించండి

1. Manage Devices (పరికరాలను నిర్వహించండి) లో, Add device (పరికరం జోడించండి) క్లిక్ చేయండి.
2. మెషీన్‌పై ఉన్న స్టిక్కర్ నుండి, లేదా మెషీన్‌లోని Menu (మెనూ) → System Info (సిస్టమ్ సమాచారం) నుండి Serial Number (సీరియల్ నంబర్) నమోదు చేయండి.
3. "Main Gate" వంటి Device Name (పరికరం పేరు) నమోదు చేయండి. మెషీన్ చెప్పే పేరు వాడాలంటే ఖాళీగా వదిలేయండి.
4. Add device (పరికరం జోడించండి) క్లిక్ చేయండి.

మెషీన్ జాబితాలో కనిపిస్తుంది. గత 5 నిమిషాలలో Staff Khata కు దాని నుండి సమాచారం అందితే దాని స్థితి Online (ఆన్‌లైన్) అని, లేకపోతే Offline (ఆఫ్‌లైన్) అని చూపిస్తుంది.

సీరియల్ నంబర్ తిరస్కరించబడితే, మెషీన్ ఇప్పటికే జోడించబడి ఉంది లేదా ఇంకా సర్వర్‌ను చేరలేదు. కనెక్షన్ దశలు పూర్తి చేసి మళ్ళీ ప్రయత్నించండి.

మెషీన్ ⋯ మెనూ నుండి మీరు Manage Device (పరికరాన్ని నిర్వహించండి: దాని యూజర్లు, సెట్టింగ్‌లు మరియు రిమోట్ చర్యలు), దాని పేరు Edit (సవరించండి), లేదా దాన్ని Delete (తొలగించండి) చేయవచ్చు.

ఉద్యోగులను మెషీన్‌కు పంపండి

మెషీన్ తనలో నిల్వ ఉన్నవారిని మాత్రమే పంచ్ చేయనిస్తుంది.

1. Device Setup (పరికర సెటప్) → Users Synchronization (యూజర్ల సింక్రనైజేషన్) క్లిక్ చేయండి. మీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ మెషీన్‌లు ఉంటే, పైభాగంలో దాన్ని ఎంచుకోండి.
2. Send to device (పరికరానికి పంపండి) తెరవండి. మెషీన్‌లో ఇంకా లేని అందరినీ చూపించడానికి Missing on this device (ఈ పరికరంలో లేనివారు) ఎంచుకోండి, లేదా ఏ మెషీన్‌కూ ఎప్పుడూ పంపబడని ఉద్యోగుల కోసం Never synced anywhere (ఎక్కడా సింక్ కానివారు) ఎంచుకోండి.
3. Send to device (పరికరానికి పంపండి) క్లిక్ చేసి, నిర్ధారించండి.

ఇప్పటికే యూజర్లు ఉన్న మెషీన్‌తో మొదలుపెట్టినప్పుడు మిగతా ట్యాబ్‌లు సహాయపడతాయి. Import from device (పరికరం నుండి ఇంపోర్ట్ చేయండి) దాని యూజర్లను Staff Khata లోకి తెస్తుంది, మరియు Copy to other devices (ఇతర పరికరాలకు కాపీ చేయండి) వారిని ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్న మరో మెషీన్‌కు కాపీ చేస్తుంది.

ఒక మెషీన్‌పై ఎవరు పంచ్ చేయగలరో చెక్ చేయడానికి, Manage Devices (పరికరాలను నిర్వహించండి) తెరిచి, ⋯ → Manage Device (పరికరాన్ని నిర్వహించండి) క్లిక్ చేసి, Users (యూజర్లు) ట్యాబ్ తెరవండి. ప్రతి మెషీన్ యూజర్ Staff Khata లోని వారి ఉద్యోగితో లింక్ అయి ఉంటారు.

ఫింగర్‌ప్రింట్ లేదా కార్డ్ నమోదు చేయండి

దీని కోసం మెషీన్ ఆన్‌లైన్‌లో ఉండాలి.

1. Organization (సంస్థ) → Employee List (ఉద్యోగుల జాబితా) క్లిక్ చేయండి.
2. ఉద్యోగి వరుసపై ⋯ క్లిక్ చేసి Biometric enrollment (బయోమెట్రిక్ నమోదు) ఎంచుకోండి.
3. Biometric Device (బయోమెట్రిక్ పరికరం) ఎంచుకోండి. Step 1 (దశ 1) కింద, ఉద్యోగి Machine User ID (మెషీన్ యూజర్ ID) తో మెషీన్‌పై నమోదై ఉంటారు. వారు ఇంకా దానిపై లేకపోతే, Sync Employee to Device (ఉద్యోగిని పరికరానికి సింక్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
4. Step 2 (దశ 2) కింద, Fingerprint (ఫింగర్‌ప్రింట్) లేదా RFID Card (RFID కార్డ్) ఎంచుకోండి.
5. Start Live Fingerprint Scan (లైవ్ ఫింగర్‌ప్రింట్ స్కాన్ ప్రారంభించండి) క్లిక్ చేసి, అదే వేలిని మెషీన్‌పై మూడుసార్లు పెట్టమని (లేదా వారి కార్డ్ తాకించమని) ఉద్యోగిని అడగండి.

మెషీన్ నిర్ధారించినప్పుడు, ఉద్యోగి పంచ్ చేయవచ్చు. ప్రతి పంచ్ మీ డాష్‌బోర్డ్‌పై లైవ్ నోటిఫికేషన్‌గా కనిపిస్తుంది.

మెషీన్ నిల్వ చేసిన పంచ్‌లు డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మెషీన్ కొంత సమయం ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉంటే, అది తన పంచ్‌లను దాచుకుంటుంది. అది మళ్ళీ ఆన్‌లైన్‌లోకి వచ్చిన తర్వాత వాటిని తీసుకురండి.

1. Data Download (డేటా డౌన్‌లోడ్) → Download data from Devices (పరికరాల నుండి డేటా డౌన్‌లోడ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
2. Device (పరికరం) కింద పరికరాన్ని ఎంచుకోండి.
3. తేదీలు ఎంచుకోండి: Today (ఈరోజు), Yesterday (నిన్న), Last 7 days (గత 7 రోజులు), This month (ఈ నెల), లేదా From (నుండి) మరియు To (వరకు) సెట్ చేయండి. ఒకేసారి 90 రోజుల వరకు డౌన్‌లోడ్ చేయవచ్చు.
4. Add to attendance automatically (హాజరులో ఆటోమేటిక్‌గా జోడించండి) ఆన్‌లో ఉంచండి, లేదా ముందుగా పంచ్‌లను సమీక్షించడానికి దాన్ని ఆఫ్ చేయండి.
5. Download punches (పంచ్‌లు డౌన్‌లోడ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

మెషీన్ లాగ్ ఫైల్ ఇంపోర్ట్ చేయండి

మెషీన్ ఆన్‌లైన్‌లోకి రాలేకపోతే, దాని పంచ్ లాగ్‌ను USB ద్వారా ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసి ఇంపోర్ట్ చేయండి.

1. Data Download (డేటా డౌన్‌లోడ్) → Import Biometric Machine Logs (బయోమెట్రిక్ మెషీన్ లాగ్‌లు ఇంపోర్ట్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
2. Select Machine Log File (మెషీన్ లాగ్ ఫైల్ ఎంచుకోండి) కింద, ఫైల్ (.txt, .csv లేదా .tsv) ఎంచుకుని Upload & Preview Logs (లాగ్‌లు అప్‌లోడ్ & ప్రివ్యూ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
3. ప్రివ్యూ సరిచూసుకోండి. Mapped (మ్యాప్ అయినవి) యూజర్లు ఉద్యోగులతో సరిపోలినవారు; Unmapped (మ్యాప్ కానివి) యూజర్ IDలు ఇంకా ఎవరితోనూ లింక్ కాలేదు.
4. హాజరు లెక్కించాల్సిన From date (ప్రారంభ తేదీ) మరియు To date (ముగింపు తేదీ) సెట్ చేయండి.
5. Confirm & Import Attendance (నిర్ధారించి హాజరు ఇంపోర్ట్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.