ఉద్యోగులను జోడించండి మరియు నిర్వహించండి

ఉద్యోగులను జోడించడానికి మూడు మార్గాలు ఉన్నాయి: Add Employee (ఉద్యోగిని జోడించండి) ఫారమ్‌తో ఒక్కొక్కరిగా, Excel ఫైల్ నుండి ఒకేసారి చాలా మందిని, లేదా వారి వివరాలు వారే నింపేలా ఆహ్వానం పంపడం ద్వారా.

ఉద్యోగుల జాబితా తెరవండి

Organization (సంస్థ) → Employee List (ఉద్యోగుల జాబితా) క్లిక్ చేయండి. Employee Directory (ఉద్యోగుల డైరెక్టరీ) ప్రతి ఒక్కరినీ వారి కోడ్, డిపార్ట్‌మెంట్, కాంటాక్ట్ వివరాలు మరియు స్థితితో చూపిస్తుంది. Add Employee (ఉద్యోగిని జోడించండి) వాడండి, లేదా మిగతా రెండు మార్గాల కోసం దాని పక్కన ఉన్న బాణం (More ways to add, జోడించడానికి మరిన్ని మార్గాలు) వాడండి.

ఒక ఉద్యోగిని జోడించండి

Add employee (ఉద్యోగిని జోడించండి) ఫారమ్‌లో నాలుగు దశలు ఉన్నాయి. నక్షత్రం గుర్తు ఉన్న ఫీల్డ్‌లు తప్పనిసరి; మిగతావి తర్వాత నింపవచ్చు.

దశ 1: వ్యక్తిగత సమాచారం

1. First Name (మొదటి పేరు), Last Name (ఇంటి పేరు) మరియు Work Email (ఆఫీస్ ఈమెయిల్) నమోదు చేయండి.
2. దేశ కోడ్‌తో Contact Number (కాంటాక్ట్ నంబర్) నమోదు చేయండి. ఉద్యోగిని జోడించిన తర్వాత దీన్ని మార్చలేరు.
3. మొదటి Password (పాస్‌వర్డ్) సెట్ చేయండి. సైన్ ఇన్ చేసిన తర్వాత ఉద్యోగి దాన్ని మార్చుకోవచ్చు.
4. Gender (లింగం) ఎంచుకుని, Next (తదుపరి) క్లిక్ చేయండి.

దశ 2: ఉద్యోగ వివరాలు

1. మీ కంపెనీ ఫార్మాట్ నుండి కోడ్ సృష్టించడానికి Employee Code / ID (ఉద్యోగి కోడ్ / ID) ఖాళీగా వదిలేయండి. మీ కంపెనీని సెటప్ చేయండి చూడండి.
2. Joining Date (చేరిన తేదీ) సరిచూసుకుని, Branch (బ్రాంచ్), Department (డిపార్ట్‌మెంట్) మరియు Designation (హోదా) ఎంచుకోండి.
3. System Role (సిస్టమ్ రోల్) ఎంచుకోండి. చాలా మంది సిబ్బంది Employee (ఉద్యోగి); వారు తమ సొంత డేటా మాత్రమే చూస్తారు.
4. మీరు వేరే పాలసీ ఎంచుకోకపోతే Office Time Policy (ఆఫీస్ టైమ్ పాలసీ) మీ డిఫాల్ట్ పాలసీని వాడుతుంది.
5. Reporting Manager (రిపోర్టింగ్ మేనేజర్), EPF number (EPF నంబర్) మరియు ESI number (ESI నంబర్) ఐచ్ఛికం. Next (తదుపరి) క్లిక్ చేయండి.

దశ 3: బ్యాంక్ & విద్య

బ్యాంక్ వివరాలు జీతం చెల్లింపులకు వాడబడతాయి. రెండు విభాగాలూ ఐచ్ఛికం. Next (తదుపరి) క్లిక్ చేయండి.

దశ 4: హాజరు & పరికరాలు

Add employee (ఉద్యోగిని జోడించండి) క్లిక్ చేయండి. కొత్త ఉద్యోగి వారి సొంత కోడ్‌తో జాబితాలో కనిపిస్తారు.

Excel నుండి ఉద్యోగులను ఇంపోర్ట్ చేయండి

1. Add Employee పక్కన ఉన్న బాణం క్లిక్ చేసి Import from Excel (Excel నుండి ఇంపోర్ట్ చేయండి) ఎంచుకోండి.
2. Get the template (టెంప్లేట్ పొందండి) కింద, Excel template (Excel టెంప్లేట్) (లేదా CSV template, CSV టెంప్లేట్) క్లిక్ చేయండి. అందులో అన్ని కాలమ్‌లు మరియు మూడు ఉదాహరణ వరుసలు ఉంటాయి.
3. ఉదాహరణలను మీ ఉద్యోగులతో మార్చండి, ఒక్కో వరుసలో ఒకరు. హెడర్ వరుసను అలాగే ఉంచండి.
4. Upload your file (మీ ఫైల్ అప్‌లోడ్ చేయండి) కింద, ఫైల్‌ను డ్రాప్ చేయండి లేదా browse (బ్రౌజ్) క్లిక్ చేయండి. Excel లేదా CSV, 2 MB వరకు.
5. Import employees (ఉద్యోగులను ఇంపోర్ట్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

ఉద్యోగి కోడ్ లేకుండా వదిలిన వరుసలకు మీ కోడ్ ఫార్మాట్ నుండి కోడ్ వస్తుంది. కొన్ని వరుసలు విఫలమైతే, Staff Khata వాటిని Rows that need fixing (సరిచేయాల్సిన వరుసలు) కింద జాబితా చేస్తుంది. డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌లో వాటిని సరిచేసి, ఆ ఫైల్‌ను మళ్ళీ ఇంపోర్ట్ చేయండి.

ఉద్యోగులు వారి వివరాలు వారే నింపేలా ఆహ్వానించండి

ఉద్యోగి తమ పుట్టిన తేదీ, చిరునామా, అత్యవసర కాంటాక్ట్ మరియు బ్యాంక్ వివరాలను తామే జోడిస్తారు.

1. Add Employee (ఉద్యోగిని జోడించండి) పక్కన ఉన్న బాణం క్లిక్ చేసి Invite Employee (ఉద్యోగిని ఆహ్వానించండి) ఎంచుకోండి.
2. First Name (మొదటి పేరు), Last Name (ఇంటి పేరు), Email (ఈమెయిల్) మరియు Phone Number (ఫోన్ నంబర్) నింపండి.
3. Department (డిపార్ట్‌మెంట్), Designation (హోదా), Role (రోల్), Branch (బ్రాంచ్) మరియు Joining Date (చేరిన తేదీ) ఎంచుకోండి. Reporting Manager (రిపోర్టింగ్ మేనేజర్) ఐచ్ఛికం.
4. Send Invite (ఆహ్వానం పంపండి) క్లిక్ చేయండి.

ఉద్యోగికి ఈమెయిల్ మరియు WhatsApp ద్వారా ఒక లింక్ వస్తుంది. వారు దాన్ని తెరిచి, వన్-టైమ్ కోడ్‌తో తమను తాము ధృవీకరించుకుని, తమ వివరాలు నింపి, పాస్‌వర్డ్ సెట్ చేసి Complete onboarding (ఆన్‌బోర్డింగ్ పూర్తి చేయండి) క్లిక్ చేస్తారు. లింక్ 7 రోజుల పాటు పనిచేస్తుంది.

ఒక ఉద్యోగిని నిర్వహించండి

ఏ ఉద్యోగి వరుస మెనూ (⋯) అయినా తెరిచి ఇవి చేయవచ్చు:

• Edit Employee (ఉద్యోగిని సవరించండి): వారి వివరాలు మార్చండి.
• Assign / View Salary (జీతం కేటాయించండి / చూడండి): వారి జీతం నిర్మాణం సెట్ చేయండి. పేరోల్ మరియు జీతాలు చూడండి.
• Biometric enrollment (బయోమెట్రిక్ నమోదు): Realtime బయోమెట్రిక్ పరికరంపై వారి ఫింగర్‌ప్రింట్ లేదా కార్డ్ నమోదు చేయండి. బయోమెట్రిక్ పరికరాలు చూడండి.
• Update Password (పాస్‌వర్డ్ అప్‌డేట్ చేయండి): వారికి కొత్త పాస్‌వర్డ్ సెట్ చేయండి.
• Disable Mobile Punch (మొబైల్ పంచ్ ఆఫ్ చేయండి) / Enable Mobile Punch (మొబైల్ పంచ్ ఆన్ చేయండి): వారు Staff Khata మొబైల్ యాప్ నుండి సెల్ఫీ మరియు లొకేషన్‌తో పంచ్ ఇన్ చేయగలరా లేదా అనేది నియంత్రించండి. కొత్త ఉద్యోగులకు మొబైల్ పంచ్ ఆన్‌లో ఉంటుంది; బయోమెట్రిక్ పరికరంపై మాత్రమే పంచ్ చేయాల్సిన సిబ్బందికి దాన్ని ఆఫ్ చేయండి.

ఒక ఉద్యోగిని నిష్క్రియం చేయడానికి జాబితాలోని Status (స్థితి) స్విచ్ వాడండి. నిష్క్రియ ఉద్యోగులు సైన్ ఇన్ చేయలేరు మరియు హాజరు నుండి దాచబడతారు.

తర్వాత, షిఫ్ట్‌లు, రోస్టర్ మరియు ఓవర్‌టైమ్ సెటప్ చేయండి.