మీ కంపెనీ, బ్రాంచ్‌లు మరియు డిపార్ట్‌మెంట్‌లను సెటప్ చేయండి

సిబ్బందిని జోడించే ముందు, మీ కంపెనీ గురించి Staff Khata కు తెలియజేయండి. మీ ప్రొఫైల్, ఉద్యోగి కోడ్ ఫార్మాట్, బ్రాంచ్‌లు మరియు డిపార్ట్‌మెంట్‌లు ప్రతి రిపోర్ట్, పేస్లిప్ మరియు పంచ్‌లో వాడబడతాయి.

మీ కంపెనీ ప్రొఫైల్ నింపండి

మీ లోగో, పేరు మరియు టాక్స్ నంబర్ రిపోర్ట్‌లు మరియు పేస్లిప్‌లపై ప్రింట్ అవుతాయి, కాబట్టి వాటిని ముందుగా సెట్ చేయండి.

1. Organization (సంస్థ) → Company (కంపెనీ) క్లిక్ చేయండి. Company Settings (కంపెనీ సెట్టింగ్‌లు) పేజీ Company Profile (కంపెనీ ప్రొఫైల్) ట్యాబ్‌లో తెరుచుకుంటుంది.
2. పైభాగంలో, Organization Info (సంస్థ సమాచారం) మీ Corporate ID (కార్పొరేట్ ID) మరియు Workspace URL (వర్క్‌స్పేస్ URL) చూపిస్తుంది. వీటిని మీరు మార్చలేరు.
3. Company Logo (కంపెనీ లోగో) కింద, Upload Logo (లోగో అప్‌లోడ్ చేయండి) క్లిక్ చేసి, 2 MB కంటే తక్కువ ఉన్న చతురస్రాకార PNG, JPG లేదా GIF ఎంచుకోండి (200 × 200 px బాగా పనిచేస్తుంది).
4. Company Name (కంపెనీ పేరు) సరిచూసుకుని, మీ GST నంబర్ వంటి Official Tax / Registration No. (అధికారిక టాక్స్ / రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్) నమోదు చేయండి.
5. మీ Company Website (కంపెనీ వెబ్‌సైట్) జోడించండి. దాన్ని https:// తో మొదలుపెట్టండి.
6. Company Address (కంపెనీ చిరునామా) వరకు స్క్రోల్ చేయండి. వీధి, నగరం, రాష్ట్రం మరియు పోస్టల్ కోడ్‌ను వాటి వాటి ఫీల్డ్‌లలో పెట్టండి, అప్పుడు అవి డాక్యుమెంట్‌లపై సరిగ్గా ప్రింట్ అవుతాయి.
7. Save Changes (మార్పులు సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

మీ ఉద్యోగి కోడ్ ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి

Staff Khata ప్రతి కొత్త ఉద్యోగికి ఆటోమేటిక్‌గా ఒక కోడ్ ఇస్తుంది. చిన్నగా, సులభంగా చదవగలిగే ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి.

1. Company Settings (కంపెనీ సెట్టింగ్‌లు) లో, Employee codes (ఉద్యోగి కోడ్‌లు) ట్యాబ్ తెరవండి.
2. కింద ఉన్న ఫీల్డ్‌లు సెట్ చేయండి. మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు Live Generated Code Preview (లైవ్ కోడ్ ప్రివ్యూ) బాక్స్ అప్‌డేట్ అవుతుంది.
3. Save Changes (మార్పులు సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

లోకలైజేషన్ సరిచూసుకోండి

Localization (లోకలైజేషన్) ట్యాబ్ తెరవండి. మీరు సైన్ అప్ చేసినప్పుడు Currency Standard (కరెన్సీ), Timezone (టైమ్‌జోన్), Date Display Format (తేదీ ఫార్మాట్) మరియు Interface Language (ఇంటర్‌ఫేస్ భాష) భారతదేశానికి తగ్గట్టుగా సెట్ అవుతాయి. మీ బిజినెస్ వేరే విధంగా పనిచేస్తే మాత్రమే వాటిని మార్చి, Save Changes (మార్పులు సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

Payroll & Tax ట్యాబ్

Payroll & Tax (పేరోల్ & టాక్స్) ట్యాబ్‌లో మీ జీతాల సైకిల్ (ప్రారంభ మరియు ముగింపు రోజు), PF, ESI మరియు గ్రాట్యుటీ సెట్టింగ్‌లు, మరియు మీ ఆర్థిక సంవత్సరం ఉంటాయి. ఇవి పేరోల్ మరియు జీతాలు లో వివరించబడ్డాయి.

మీ బ్రాంచ్‌లు జోడించండి

బ్రాంచ్‌లు అంటే మీ ఆఫీస్ లేదా ఫ్యాక్టరీ ప్రదేశాలు. ప్రతి బ్రాంచ్‌కు దాని సొంత జియో-ఫెన్స్ ఉండవచ్చు, అప్పుడు సిబ్బంది తాము పనిచేసే ప్రదేశం దగ్గర మాత్రమే పంచ్ ఇన్ చేయగలరు.

1. Organization (సంస్థ) → Branch (బ్రాంచ్) క్లిక్ చేయండి. మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో ఇప్పటికే ఒక Main Branch (ప్రధాన బ్రాంచ్) ఉంటుంది.
2. వరుస మెనూ (⋯) తెరిచి Edit (సవరించండి) క్లిక్ చేయండి.
3. స్పష్టమైన Branch name (బ్రాంచ్ పేరు), చిన్న Code (కోడ్, ఉదాహరణకు NOI-HQ) మరియు Address (చిరునామా) నమోదు చేయండి.
4. కొత్త సిబ్బంది డిఫాల్ట్‌గా ఇక్కడ జోడించబడాలంటే Primary branch (ప్రాథమిక బ్రాంచ్) ఆన్ చేయండి.
5. Geo-fencing (జియో-ఫెన్సింగ్) ఆన్ చేయండి. తర్వాత లొకేషన్ సెట్ చేయండి: Locate me (నన్ను గుర్తించు) క్లిక్ చేయండి, Latitude (అక్షాంశం) మరియు Longitude (రేఖాంశం) టైప్ చేయండి, లేదా పిన్ పెట్టడానికి మ్యాప్‌పై క్లిక్ చేయండి.
6. Radius (m) (వ్యాసార్థం, మీటర్లలో) నమోదు చేయండి: సిబ్బంది పిన్ నుండి ఎంత దూరంలో ఉన్నా పంచ్ ఇన్ చేయగలరో అది.
7. Save Changes (మార్పులు సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

మరో ప్రదేశాన్ని జోడించడానికి, Add branch (బ్రాంచ్ జోడించండి) క్లిక్ చేసి, అవే ఫీల్డ్‌లు నింపి, Add branch క్లిక్ చేయండి.

అన్ని బ్రాంచ్‌లు వాటి జియో-ఫెన్స్ వ్యాసార్థంతో జాబితాలో కనిపిస్తాయి. ఒకసారి ఒక బ్రాంచ్ లేదా అన్నింటినీ కలిపి చూడటానికి పై బార్‌లోని బ్రాంచ్ స్విచర్ (All Branches, అన్ని బ్రాంచ్‌లు) వాడండి.

కంపెనీ స్థాయిలో కూడా జియో-ఫెన్సింగ్ ఆన్ చేయాలి. హాజరు నియమాలు మరియు ఆఫీస్ టైమ్ పాలసీ చూడండి.

డిపార్ట్‌మెంట్‌లు మరియు హోదాలు జోడించండి

డిపార్ట్‌మెంట్‌లు అంటే మీ టీమ్‌లు. హోదాలు (డెసిగ్నేషన్‌లు) అంటే ప్రతి టీమ్‌లోని ఉద్యోగ పదవులు, అవి పేస్లిప్‌లు మరియు ప్రొఫైల్‌లపై కనిపిస్తాయి.

1. Organization (సంస్థ) → Department (డిపార్ట్‌మెంట్) క్లిక్ చేయండి. మీ కోసం రెండు డిపార్ట్‌మెంట్‌లు ముందే సృష్టించబడి ఉంటాయి.
2. ఒక డిపార్ట్‌మెంట్‌కు ఉద్యోగ పదవులు జోడించడానికి, దాని వరుస మెనూ (⋯) తెరిచి Edit (సవరించండి) క్లిక్ చేయండి. Designations (హోదాలు) కింద ఒక పదవి టైప్ చేసి, తర్వాతి దానికోసం Add designation (హోదా జోడించండి) క్లిక్ చేసి, చివరగా Save Changes (మార్పులు సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
3. కొత్త టీమ్ సృష్టించడానికి, Add department (డిపార్ట్‌మెంట్ జోడించండి) క్లిక్ చేసి, Department name (డిపార్ట్‌మెంట్ పేరు) నమోదు చేసి, దాని హోదాలు జోడించి సేవ్ చేయండి.
4. మీ కంపెనీలోని ప్రతి ఉద్యోగ పదవి మరియు అది ఏ డిపార్ట్‌మెంట్‌కు చెందుతుందో చూడటానికి టేబుల్‌ను Departments (డిపార్ట్‌మెంట్‌లు) నుండి Designations (హోదాలు) కు మార్చండి.

తర్వాత, మీ హాజరు నియమాలు మరియు ఆఫీస్ టైమ్ పాలసీ సెట్ చేయండి.