WhatsApp అలర్ట్‌లు మరియు ఇంటిగ్రేషన్‌లు
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు
యాప్ తెరవకుండానే అప్‌డేట్‌గా ఉండండి. Staff Khata మీకు WhatsApp లో హాజరు సారాంశాలు పంపగలదు, మీ సొంత WhatsApp లేదా SMS ఖాతా నుండి సిబ్బందికి అలర్ట్‌లు పంపగలదు, మరియు ఈవెంట్‌లను ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్‌కు అందించగలదు.
మీ WhatsApp సారాంశాలు ఎంచుకోండి
ఈ మెసేజ్‌లు Staff Khata నుండి యజమాని నంబర్‌కు వస్తాయి. వాటిని ఆన్ చేయడం తప్ప ఇంకేమీ సెటప్ చేయనవసరం లేదు.
- Organization (సంస్థ) → Company (కంపెనీ) క్లిక్ చేసి, Notifications (నోటిఫికేషన్‌లు) ట్యాబ్ తెరవండి.
- WhatsApp Notifications (WhatsApp నోటిఫికేషన్‌లు) కింద, మీకు కావలసిన మెసేజ్‌లు ఆన్ చేయండి:
| సెట్టింగ్ | మీకు ఏమి వస్తుంది |
|---|---|
| Daily Attendance Summary (రోజువారీ హాజరు సారాంశం) | ప్రతి రాత్రి ఆ రోజు హాజరు యొక్క WhatsApp సారాంశం. |
| Monthly Attendance Summary (నెలవారీ హాజరు సారాంశం) | CSV ఫైల్‌గా నెలవారీ హాజరు రిపోర్ట్. |
| Device Health Alerts (పరికర ఆరోగ్య అలర్ట్‌లు) | బయోమెట్రిక్ పరికరం ఆఫ్‌లైన్ అయినప్పుడు ఒక మెసేజ్. |
- Save Changes (మార్పులు సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
ఇంటిగ్రేషన్‌ల హబ్ తెరవండి
మీ సొంత ఖాతాల నుండి అలర్ట్‌లు పంపడానికి, Account (ఖాతా) → Integrations (ఇంటిగ్రేషన్‌లు) క్లిక్ చేయండి. Integrations & Webhooks Hub (ఇంటిగ్రేషన్‌లు & వెబ్‌హుక్స్ హబ్) సిద్ధంగా ఉన్న మూడు కనెక్షన్‌లను చూపిస్తుంది: WhatsApp, SMS Gateway (SMS గేట్‌వే) మరియు Webhooks API (వెబ్‌హుక్స్ API). మీకు కావలసినదానిపై Configure (కాన్ఫిగర్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
మీ సొంత WhatsApp Business నంబర్ వాడండి
మీకు Meta Cloud API పై WhatsApp Business ఖాతా ఉండాలి, మరియు Meta ఇప్పటికే ఆమోదించిన మెసేజ్ టెంప్లేట్‌లు ఉండాలి.
కనెక్ట్ చేయండి
- WhatsApp కార్డ్‌పై, Configure (కాన్ఫిగర్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి. Connection (కనెక్షన్) ట్యాబ్ తెరుచుకుంటుంది.
- మీ Meta access token (Meta యాక్సెస్ టోకెన్) మరియు Meta phone number ID (Meta ఫోన్ నంబర్ ID) నమోదు చేయండి. ఫోన్ నంబర్ కాదు, Meta ఇచ్చిన ఫోన్ నంబర్ ID వాడండి.
- Alert numbers (అలర్ట్ నంబర్‌లు) కింద, యజమాని అలర్ట్‌లు అందుకోవాల్సిన మొబైల్ నంబర్‌లు నమోదు చేయండి (20 వరకు).
ఈవెంట్ టెంప్లేట్‌లు సెటప్ చేయండి
- Event templates (ఈవెంట్ టెంప్లేట్‌లు) ట్యాబ్ తెరవండి. ఎడమ వైపున ఈవెంట్‌లు జాబితాగా ఉంటాయి: Check In (చెక్ ఇన్), Check Out (చెక్ అవుట్), Late Arrival (ఆలస్యపు రాక), Missing Punch (మిస్ అయిన పంచ్), Leave Application (సెలవు దరఖాస్తు), Leave Approved (సెలవు ఆమోదించబడింది), Leave Rejected (సెలవు తిరస్కరించబడింది) మరియు Daily Summary (రోజువారీ సారాంశం).
- ఒక ఈవెంట్ ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు Check In.
- Approved template name (ఆమోదించిన టెంప్లేట్ పేరు), Approved language code (ఆమోదించిన భాష కోడ్, ఉదా. en_US లేదా hi) మరియు Exact approved template text (ఆమోదించిన టెంప్లేట్ టెక్స్ట్ యథాతథంగా) నమోదు చేయండి, Meta ఆమోదించినట్టే సరిగ్గా కాపీ చేయండి.
- Variable mapping (వేరియబుల్ మ్యాపింగ్) కింద, ప్రతి వేరియబుల్‌ను ఏది నింపాలో ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు Variable 1 కు employee name (ఉద్యోగి పేరు) మరియు Variable 2 కు punch time (పంచ్ సమయం).
- Recipients (స్వీకర్తలు) ఎంచుకుని, మీరు టెంప్లేట్‌ను Meta తో సరిచూశారని నిర్ధారించడానికి బాక్స్ టిక్ చేయండి.
- సరిగ్గా ఏమి పంపబడుతుందో చూడటానికి Preview message (మెసేజ్ ప్రివ్యూ) క్లిక్ చేయండి. ప్రయత్నించి చూడటానికి, Test number (టెస్ట్ నంబర్) నమోదు చేసి Send Test (టెస్ట్ పంపండి) క్లిక్ చేయండి.
- Enable event (ఈవెంట్ ఆన్ చేయండి) ఆన్ చేసి, Save configuration (కాన్ఫిగరేషన్ సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
గమనిక: ఇన్ లేదా అవుట్ పంచ్‌లలో ఒకటి మాత్రమే ఉన్నప్పుడు, షిఫ్ట్ ముగిసిన 30 నిమిషాల తర్వాత Missing Punch (మిస్ అయిన పంచ్) మెసేజ్ ఒకసారి పంపబడుతుంది. Daily Summary (రోజువారీ సారాంశం) భారత కాలమానం ప్రకారం రాత్రి 10 గంటలకు రన్ అవుతుంది మరియు అలర్ట్ నంబర్‌లకు మాత్రమే వెళ్తుంది.
Activity (యాక్టివిటీ) ట్యాబ్ ఇటీవలి టెస్ట్ మరియు ఈవెంట్ మెసేజ్‌లను, మీ ప్రొవైడర్ వాటిని అంగీకరించిందో లేదో జాబితా చేస్తుంది.
సూచన: "Accepted" (అంగీకరించబడింది) అంటే Meta మెసేజ్‌ను అంగీకరించింది అని. అది డెలివరీని నిర్ధారించదు. మళ్ళీ పంపే ముందు మీ Meta డాష్‌బోర్డ్ చెక్ చేయండి.
SMS ద్వారా అలర్ట్‌లు పంపండి
SMS Gateway (SMS గేట్‌వే) కూడా ఇదే విధంగా పనిచేస్తుంది: Configure (కాన్ఫిగర్ చేయండి) క్లిక్ చేసి, ఒక ప్రొవైడర్‌ను కనెక్ట్ చేసి, తర్వాత ఈవెంట్ టెంప్లేట్‌లు సెటప్ చేయండి. మీరు MSG91, Fast2SMS లేదా ఇతర ప్రొవైడర్‌ల కోసం Custom URL (కస్టమ్ URL) ఎంచుకోవచ్చు. భారతీయ SMS కు మీ DLT-ఆమోదిత సెండర్ ID, ఎంటిటీ ID మరియు టెంప్లేట్ టెక్స్ట్ అవసరం, కాబట్టి వాటిని మీ ప్రొవైడర్ నుండి సిద్ధంగా ఉంచుకోండి.
ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్‌కు ఈవెంట్‌లు పంపండి (వెబ్‌హుక్స్)
ఎవరైనా పంచ్ ఇన్ చేసినప్పుడు, సెలవుకు దరఖాస్తు చేసినప్పుడు మొదలైనవి మీ సొంత సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా ఆటోమేషన్ టూల్‌కు తెలియాలంటే వెబ్‌హుక్స్ వాడండి.
- Webhooks API (వెబ్‌హుక్స్ API) కార్డ్‌పై, Configure (కాన్ఫిగర్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
- మీ Webhook Target URL (వెబ్‌హుక్ టార్గెట్ URL) నమోదు చేయండి.
- Event Subscriptions (ఈవెంట్ సబ్‌స్క్రిప్షన్‌లు) కింద, పంపాల్సిన ఈవెంట్‌లను టిక్ చేయండి.
- కనెక్షన్ చెక్ చేయడానికి Test Ping (టెస్ట్ పింగ్) క్లిక్ చేసి, తర్వాత Save Configuration (కాన్ఫిగరేషన్ సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
ప్రతి ఈవెంట్ సంతకం (సైన్) చేయబడి ఉంటుంది, కాబట్టి అది నిజంగా Staff Khata నుండే వచ్చిందో మీ సిస్టమ్ చెక్ చేయగలదు. మీ డెవలపర్ వివరాలను Webhook API Spec (వెబ్‌హుక్ API స్పెసిఫికేషన్) కింద కనుగొనవచ్చు.
ఒక కనెక్షన్‌ను ఆపడానికి, దాన్ని తెరిచి Disconnect (డిస్‌కనెక్ట్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
ఇంకా సమస్య ఉందా? యాప్‌లోని Help & Support నుండి టికెట్ రైజ్ చేయండి, లేదా staffkhata.com/contact లో మమ్మల్ని సంప్రదించండి.