పేరోల్, పేస్లిప్‌లు మరియు అడ్వాన్స్‌లు

Staff Khata హాజరు, సెలవులు, హాలిడేలు మరియు లేట్ మార్క్‌ల నుండి ప్రతి జీతాన్ని లెక్కిస్తుంది, కాబట్టి మీకు స్ప్రెడ్‌షీట్ అవసరం లేదు. దీన్ని ఒకసారి సెటప్ చేసి, ఆ తర్వాత ప్రతి నెలా కొన్ని క్లిక్‌లలో పేరోల్ రన్ చేయండి.

జీతాల సైకిల్ మరియు చట్టబద్ధ కోతలు సెట్ చేయండి

ఈ సెట్టింగ్‌లు ప్రతి పేరోల్ రన్‌కు వర్తిస్తాయి.

1. Organization (సంస్థ) → Company (కంపెనీ) క్లిక్ చేసి, Payroll & Tax (పేరోల్ & టాక్స్) ట్యాబ్ తెరవండి.
2. Salary Cycle Period (జీతాల సైకిల్ కాలం) కింద, Period Start Day (ప్రారంభ రోజు) మరియు Period End Day (ముగింపు రోజు) సెట్ చేయండి. "నెల చివరి రోజు" కోసం ముగింపు రోజుగా 0 నమోదు చేయండి.
3. Statutory Deductions & Contributions (చట్టబద్ధ కోతలు & కంట్రిబ్యూషన్‌లు) కింద, మీకు వర్తించేవి ఆన్ చేయండి.
4. Save Changes (మార్పులు సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

జీతం నిర్మాణం కేటాయించండి

పేరోల్ రన్ చేయడానికి ముందు ప్రతి ఉద్యోగికి జీతం నిర్మాణం (శాలరీ స్ట్రక్చర్) ఉండాలి.

1. Payroll (పేరోల్) → Salary Management (జీతాల నిర్వహణ) క్లిక్ చేయండి. ప్రతి ఉద్యోగి వారి సైకిల్, సంపాదనలు, కోతలు, నికర జీతం మరియు వార్షిక CTC తో జాబితాలో ఉంటారు.
2. ఉద్యోగి వరుసపై ఎడిట్ ఐకాన్ క్లిక్ చేయండి, లేదా కొత్తవారి కోసం Assign Salary Structure (జీతం నిర్మాణం కేటాయించండి) క్లిక్ చేయండి.
3. Payroll Cycle (పేరోల్ సైకిల్: Monthly Cycle (నెలవారీ సైకిల్) లేదా Weekly Cycle (వారపు సైకిల్)) మరియు Salary Type (జీతం రకం: Fixed (స్థిరం), Variable (మారేది) లేదా Commission Based (కమీషన్ ఆధారిత)) ఎంచుకోండి.
4. Earnings (సంపాదనలు) నింపండి: బేసిక్ జీతం, HRA, కన్వేయన్స్, మెడికల్ అలవెన్స్ మరియు ఇతర అలవెన్స్.
5. PF, ESI మరియు ప్రొఫెషనల్ టాక్స్ వంటి Deductions (కోతలు) నింపండి. ESI ని కలిపి లేదా విడిగా చూపించవచ్చు.
6. ఉద్యోగి తమ వార్షిక కాస్ట్ టు కంపెనీ (CTC) చూడాలంటే Show CTC in Payslip (పేస్లిప్‌లో CTC చూపించండి) టిక్ చేయండి.
7. Save Salary Structure (జీతం నిర్మాణం సేవ్ చేయండి) (లేదా Update Salary Structure, జీతం నిర్మాణం అప్‌డేట్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు, కింద ఉన్న మొత్తాలు Total Earnings (మొత్తం సంపాదనలు), Total Deductions (మొత్తం కోతలు), Net Take-Home (చేతికి వచ్చే నికర జీతం) మరియు Annual CTC (వార్షిక CTC) చూపిస్తాయి.

నెలవారీ పేరోల్ రన్ చేయండి

1. Payroll (పేరోల్) → Run Payroll (పేరోల్ రన్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
2. టేబుల్ పైభాగంలో నెల మరియు సంవత్సరం ఎంచుకోండి.
3. Bulk Generate (బల్క్ జనరేట్) క్లిక్ చేసి, ఒక Department (డిపార్ట్‌మెంట్) ఎంచుకుని, నెల మరియు సంవత్సరం సరిచూసుకుని, Generate Bulk Payroll (బల్క్ పేరోల్ జనరేట్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి. ప్రతి డిపార్ట్‌మెంట్‌కు ఇలాగే చేయండి.

ఒక్కరికి మాత్రమే చెల్లించడానికి, Add Payroll (పేరోల్ జోడించండి) క్లిక్ చేసి ఉద్యోగిని ఎంచుకోండి.

ప్రతి జీతం వెనుక ఉన్న పని దినాలు, లాస్ ఆఫ్ పే (LOP) రోజులు, వారపు సెలవులు, హాలిడేలు మరియు జీతంతో కూడిన సెలవులు చూడటానికి More Columns (మరిన్ని కాలమ్‌లు) క్లిక్ చేయండి.

సరిచేసి సెటిల్ చేయండి

• ఒక సంఖ్యను మార్చడానికి, ఉద్యోగి పేరోల్ వరుసను సవరించండి. Edit Monthly Payroll (నెలవారీ పేరోల్ సవరించండి) లో, దాన్ని తెరిచి ఉంచడానికి Save Draft (డ్రాఫ్ట్ సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి, లేదా చెల్లించిన తర్వాత Settle & Save (సెటిల్ & సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
• చాలా జీతాలను చెల్లించినట్టు మార్క్ చేయడానికి, వరుసలను టిక్ చేసి Settle Selected (ఎంచుకున్నవి సెటిల్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
• నెలను Excel లేదా PDF గా డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి Export (ఎక్స్‌పోర్ట్) వాడండి.

పేస్లిప్‌లు చూడండి మరియు డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఉద్యోగి వరుసపై Payslip (పేస్లిప్) క్లిక్ చేయండి. పేస్లిప్ మీ లోగో, హాజరు సారాంశం, సంపాదనలు, కోతలు, ఏవైనా రీయింబర్స్‌మెంట్‌లు మరియు అక్షరాలలో నికర జీతం చూపిస్తుంది. ఆఫీస్ టైమ్ పాలసీ ఎలా వర్తించిందో కూడా అది చూపిస్తుంది: లేట్ మార్క్‌లు, ముందస్తు నిష్క్రమణలు మరియు ఏదైనా పాలసీ కోత.

దాన్ని సేవ్ చేయడానికి Download PDF (PDF డౌన్‌లోడ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి, లేదా Print (ప్రింట్) చేయండి. CTC కనిపించాలా వద్దా అనేది ఎంచుకోవడానికి Show Annual CTC (వార్షిక CTC చూపించండి) / Hide Annual CTC (వార్షిక CTC దాచండి) వాడండి.

లాగిన్ ఉన్న ఉద్యోగులు తమ సొంత పేస్లిప్‌లను My Payslips (నా పేస్లిప్‌లు) కింద చూస్తారు. ఉద్యోగి సెల్ఫ్-సర్వీస్ చూడండి.

అడ్వాన్స్‌లు మరియు రీయింబర్స్‌మెంట్‌లు

జీతం అడ్వాన్స్ నమోదు చేయండి

1. Payroll (పేరోల్) → Add Advance (అడ్వాన్స్ జోడించండి) క్లిక్ చేయండి.
2. Employee (ఉద్యోగి) ఎంచుకుని, Amount (మొత్తం) మరియు Reason / Description (కారణం / వివరణ) నమోదు చేసి, Month (నెల) మరియు Year (సంవత్సరం) ఎంచుకోండి.
3. Save Advance (అడ్వాన్స్ సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

రీయింబర్స్‌మెంట్ నమోదు చేయండి

1. Payroll (పేరోల్) → Add Reimbursement (రీయింబర్స్‌మెంట్ జోడించండి) క్లిక్ చేయండి.
2. ఉద్యోగిని ఎంచుకుని, మొత్తం, కారణం, నెల మరియు సంవత్సరం నమోదు చేయండి.
3. Supporting Document / Bill (సహాయక డాక్యుమెంట్ / బిల్) కింద బిల్ జత చేయండి (PDF, JPG, PNG లేదా DOC, 2 MB వరకు). బిల్ తప్పనిసరి.
4. Submit Claim (క్లెయిమ్ సమర్పించండి) క్లిక్ చేయండి.

ఆమోదించండి, సెటిల్ చేయండి మరియు స్లిప్ ప్రింట్ చేయండి

ఉద్యోగులు మొబైల్ యాప్ నుండి పంపేవాటితో సహా ప్రతి అడ్వాన్స్ మరియు క్లెయిమ్ చూడటానికి Payroll (పేరోల్) → Advances & Reimbursements (అడ్వాన్స్‌లు & రీయింబర్స్‌మెంట్‌లు) తెరవండి. ఒక రికార్డ్ తెరిచి దాన్ని Approve (ఆమోదించండి) లేదా Reject (తిరస్కరించండి) చేయండి, చెల్లించిన తర్వాత Settle Request (అభ్యర్థన సెటిల్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి. PDF గా డౌన్‌లోడ్ చేయగల రీయింబర్స్‌మెంట్ స్లిప్ కోసం Generate Slip (స్లిప్ జనరేట్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

వారపు జీతాల ప్రాసెస్ (Weekly Pay Process)

వారానికి జీతం పొందే సిబ్బంది కోసం, జీతం నిర్మాణంలో వారి Payroll Cycle (పేరోల్ సైకిల్) ను Weekly Cycle (వారపు సైకిల్) కు సెట్ చేయండి. ఈ ఉద్యోగులు మాత్రమే ఇక్కడ కనిపిస్తారు.

1. Payroll (పేరోల్) → Weekly Pay Process (వారపు జీతాల ప్రాసెస్) క్లిక్ చేయండి.
2. వారాన్ని ఎంచుకోండి.
3. ఒక ఉద్యోగి కోసం Generate Weekly (వారపు జనరేట్) క్లిక్ చేయండి, లేదా మొత్తం డిపార్ట్‌మెంట్ కోసం Bulk Department (బల్క్ డిపార్ట్‌మెంట్) → Run Bulk Process (బల్క్ ప్రాసెస్ రన్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
4. PDF డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి, దాన్ని Print (ప్రింట్) చేయడానికి లేదా ఉద్యోగికి Send Email (ఈమెయిల్ పంపండి) చేయడానికి Weekly Payslip (వారపు పేస్లిప్) తెరవండి.
5. చెల్లించిన వరుసలను టిక్ చేసి Settle Selected (ఎంచుకున్నవి సెటిల్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.