సెలవు రకాలు, సెలవు అభ్యర్థనలు మరియు హాలిడేలు

మీ సిబ్బంది తీసుకోగల సెలవుల రకాలను మరియు మీ హాలిడే జాబితాను ఒకసారి సెటప్ చేయండి. ఆ తర్వాత, సెలవు అభ్యర్థనలు, బ్యాలెన్స్‌లు మరియు హాలిడేలు వాటంతట అవే హాజరు మరియు పేరోల్‌లోకి వెళ్తాయి.

సెలవు రకాలను నిర్వచించండి

క్యాజువల్, సిక్, ఎర్న్డ్ మరియు మెటర్నిటీ సెలవులు మీ కోసం ఇప్పటికే సెటప్ చేయబడ్డాయి. వాటిని సవరించండి లేదా మీ సొంతవి జోడించండి.

1. Organization (సంస్థ) → Define Leave (సెలవు నిర్వచించండి) క్లిక్ చేయండి. Leave types (సెలవు రకాలు) జాబితా ప్రతి రకం కోడ్, సంవత్సరానికి రోజులు, వాడని రోజులకు ఏమవుతుంది, మరియు దానికి ఆమోదం అవసరమా అనేది చూపిస్తుంది.
2. Add Leave Type (సెలవు రకం జోడించండి) క్లిక్ చేయండి.
3. ఫారమ్ నింపండి:

4. Add Leave Type (సెలవు రకం జోడించండి) క్లిక్ చేయండి.

ఒక రకాన్ని మార్చడానికి లేదా తొలగించడానికి, దాని వరుసపై Edit (సవరించండి) లేదా Delete (తొలగించండి) వాడండి.

సెలవు బ్యాలెన్స్‌లు చూడండి (Leave Opening Entry)

1. Time & Leave (సమయం & సెలవు) → Leave Opening Entry (సెలవు ఓపెనింగ్ ఎంట్రీ) క్లిక్ చేయండి.
2. ప్రతి ఉద్యోగి మరియు సెలవు రకానికి Allowed (అనుమతించినవి), Used (వాడినవి) మరియు Left (మిగిలినవి) రోజులు, అలాగే Total left (మొత్తం మిగిలినవి) మీకు కనిపిస్తాయి.
3. పై ఎడమ వైపున ఆర్థిక సంవత్సరం మార్చండి, లేదా సెలవు రకం, బ్రాంచ్, డిపార్ట్‌మెంట్ లేదా ఉద్యోగి ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి. టేబుల్ డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి Export (ఎక్స్‌పోర్ట్) క్లిక్ చేయండి.

ఉద్యోగులు సెలవుకు ఎలా దరఖాస్తు చేస్తారు

ఉద్యోగులు తమ సొంత ఈమెయిల్ మరియు పాస్‌వర్డ్‌తో, వెబ్‌లో https://attendance.staffkhata.com లో లేదా Staff Khata యాప్‌లో (Leave (సెలవు) ట్యాబ్) సైన్ ఇన్ చేస్తారు. వారు Apply Leave (సెలవుకు దరఖాస్తు చేయండి) తెరిచి, ప్రతి సెలవు రకానికి తమ బ్యాలెన్స్ చూసి, రకం మరియు తేదీలు ఎంచుకుని, కారణం జోడించి పంపుతారు. ఆ తర్వాత అభ్యర్థన ఆమోదం కోసం వేచి ఉంటుంది.

ఉద్యోగి తరపున సెలవు దరఖాస్తు చేయండి

ఎవరైనా అనారోగ్యంతో ఫోన్ చేసినప్పుడు లేదా యాప్ వాడనప్పుడు ఇది ఉపయోగపడుతుంది.

1. Time & Leave (సమయం & సెలవు) → Leave Application (సెలవు దరఖాస్తు) క్లిక్ చేయండి.
2. Apply leave (సెలవు దరఖాస్తు చేయండి) క్లిక్ చేయండి.
3. Employee (ఉద్యోగి) ఎంచుకుని, తర్వాత Leave type (సెలవు రకం) ఎంచుకోండి. ప్రతి రకం పక్కన మిగిలిన రోజులు చూపించబడతాయి.
4. One day (ఒక రోజు), Half a day (అర రోజు) లేదా Several days (కొన్ని రోజులు) ఎంచుకుని, తేదీ లేదా తేదీలు ఎంచుకోండి.
5. Reason (కారణం) జోడించండి. Also notify (వీరికి కూడా తెలియజేయండి) కింద, తెలియజేయాల్సిన వ్యక్తులను ఎంచుకోవచ్చు.
6. Apply leave (సెలవు దరఖాస్తు చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

సెలవు ఆమోదించండి లేదా తిరస్కరించండి

1. Time & Leave (సమయం & సెలవు) → Leave Application (సెలవు దరఖాస్తు) క్లిక్ చేయండి. Leave requests (సెలవు అభ్యర్థనలు) Pending (పెండింగ్) లో తెరుచుకుంటుంది.
2. ఒక అభ్యర్థనపై Review (సమీక్షించండి) క్లిక్ చేయండి. సెలవు రకం, తేదీలు, రోజులు మరియు కారణం సరిచూసుకోండి.
3. Approve (ఆమోదించండి) లేదా Reject (తిరస్కరించండి) క్లిక్ చేసి, నిర్ధారించండి.

Approved (ఆమోదించినవి), Rejected (తిరస్కరించినవి) మరియు All (అన్నీ) ట్యాబ్‌లు చరిత్రను ఉంచుతాయి. అభ్యర్థన వివరాల నుండి మీరు తర్వాత కూడా నిర్ణయాన్ని మార్చవచ్చు.

మీ హాలిడేలు జోడించండి

హాలిడేలు క్యాలెండర్‌లపై చూపించబడతాయి మరియు హాజరు రిపోర్ట్‌లలో వాడబడతాయి. మీ జాబితాను ఇంపోర్ట్ చేయడమే వేగవంతమైన ప్రారంభం.

స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి ఇంపోర్ట్ చేయండి

1. Organization (సంస్థ) → Define Holiday (హాలిడే నిర్వచించండి) క్లిక్ చేయండి.
2. Import (ఇంపోర్ట్) క్లిక్ చేయండి.
3. Need A Template (టెంప్లేట్ కావాలా) కింద, నమూనా డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి CSV లేదా Excel క్లిక్ చేయండి. అందులో మూడు కాలమ్‌లు ఉంటాయి: Holiday Name (హాలిడే పేరు), Type (రకం: Full Day లేదా Half Day) మరియు Date (తేదీ, DD-MM-YYYY).
4. దాన్ని నింపి, ఫైల్‌ను బాక్స్‌లోకి డ్రాగ్ చేయండి లేదా బ్రౌజ్ చేయడానికి క్లిక్ చేయండి. 2 MB వరకు ఉన్న CSV, XLS మరియు XLSX ఫైల్‌లు పనిచేస్తాయి.
5. Import (ఇంపోర్ట్) క్లిక్ చేయండి. మీ హాలిడేలన్నీ ఒకేసారి జోడించబడతాయి.

ఒక హాలిడే జోడించండి

1. Define Holiday (హాలిడే నిర్వచించండి) లో, Add Holiday (హాలిడే జోడించండి) క్లిక్ చేయండి.
2. Name (పేరు) నమోదు చేసి, Date (తేదీ) ఎంచుకుని, Full day (పూర్తి రోజు) లేదా Half day (హాఫ్ డే) ఎంచుకోండి. Description (వివరణ) ఐచ్ఛికం.
3. Add Holiday (హాలిడే జోడించండి) క్లిక్ చేయండి.

జాబితాను చూడటానికి Upcoming (రాబోయేవి), Past (గతంలోనివి) మరియు All (అన్నీ) ట్యాబ్‌లు, మార్చడానికి వరుసపై Edit (సవరించండి) లేదా Delete (తొలగించండి) వాడండి.