బయోమెట్రిక్ మెషీన్‌లు మరియు మొబైల్ యాప్ నుండి వచ్చే అన్ని పంచ్‌లు ఒకే పేజీలో చేరతాయి. అక్కడి నుండి మీరు రోజును చెక్ చేసి, పంచ్‌లు ఆమోదించి, పేరోల్‌కు ముందు తప్పులు సరిచేస్తారు.

ఈరోజును ఒక్క చూపులో చూడండి

మీ Dashboard (డాష్‌బోర్డ్) ఈరోజు ఎవరు హాజరయ్యారు, ఎవరు గైర్హాజరు, ఎవరు ఆలస్యం అనేది చూపిస్తుంది. Recent Punches (ఇటీవలి పంచ్‌లు) ప్రతి చెక్-ఇన్‌ను అది జరిగినప్పుడే జాబితా చేస్తుంది, మరియు ఆలస్యపు రాకలు గుర్తించబడతాయి. మొబైల్ పంచ్‌లు ఎక్కడి నుండి వచ్చాయో మ్యాప్ చూపిస్తుంది.

పూర్తి జాబితా కోసం, Time & Leave (సమయం & సెలవు) → Attendance Process (హాజరు ప్రాసెస్) క్లిక్ చేయండి.

Attendance పేజీని ఫిల్టర్ చేయండి

Attendance (హాజరు) పేజీ ఈరోజుతో తెరుచుకుంటుంది. పైభాగంలోని కార్డ్‌లు (Present (హాజరు), Absent (గైర్హాజరు), Late (ఆలస్యం), On leave (సెలవులో)) మొత్తాలను చూపిస్తాయి. ఆ వ్యక్తులను మాత్రమే చూపించడానికి ఒక కార్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

టేబుల్ పైన మీకు రెండు రకాల ఫిల్టర్‌లు ఉన్నాయి:

ఫిల్టర్	అది ఏమి చూపిస్తుంది
All (అన్నీ) / Present (హాజరు) / Late (ఆలస్యం) / Absent (గైర్హాజరు)	హాజరు స్థితి ప్రకారం ఉద్యోగులు
Pending (పెండింగ్)	మీ ఆమోదం కోసం వేచి ఉన్న పంచ్‌లు
Approved (ఆమోదించినవి)	మీరు ఇప్పటికే ఆమోదించిన పంచ్‌లు
GPS punches (GPS పంచ్‌లు)	మొబైల్ యాప్ నుండి లొకేషన్‌తో చేసిన పంచ్‌లు మాత్రమే

ఒక ఉద్యోగి లేదా వేరే కాలాన్ని ఎంచుకోవడానికి Filters (ఫిల్టర్‌లు) క్లిక్ చేసి, తర్వాత Apply (వర్తింపజేయండి) క్లిక్ చేయండి. ఒక బ్రాంచ్‌ను చూడటానికి పై బార్‌లోని All Branches (అన్ని బ్రాంచ్‌లు) వాడండి. ఒక వ్యక్తిని కనుగొనడానికి Search by name or ID… (పేరు లేదా ID తో వెతకండి…), మరియు జాబితాను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి Export (ఎక్స్‌పోర్ట్) వాడండి.

Attendance Details (హాజరు వివరాలు) తెరవడానికి ఏ వరుసలోనైనా కంటి ఐకాన్ క్లిక్ చేయండి: చెక్-ఇన్ మరియు చెక్-అవుట్ సమయాలు, వాడిన పరికరం లేదా లొకేషన్, షిఫ్ట్ మరియు గంటలు, మరియు మొబైల్ పంచ్‌లకు పంచ్ ఫోటో.

ప్లాన్ అవసరం: తక్కువ ప్లాన్‌లలో, కాల ఫిల్టర్ ఒక్క రోజుకే పరిమితం. మొత్తం నెల, సంవత్సరం లేదా కస్టమ్ పరిధి చూడటానికి అడ్వాన్స్‌డ్ రిపోర్ట్‌లు ఉన్న ప్లాన్ అవసరం.

పంచ్‌లు ఆమోదించండి

Filters (ఫిల్టర్‌లు) క్లిక్ చేసి, Quick Select (త్వరిత ఎంపిక) కింద This Month (ఈ నెల) ఎంచుకుని, Apply (వర్తింపజేయండి) క్లిక్ చేయండి.
Pending (పెండింగ్) క్లిక్ చేయండి.
ఒక వరుసపై Review (సమీక్షించండి) క్లిక్ చేయండి. సమయాలు, లొకేషన్ మరియు ఫోటో సరిచూసుకోండి.
Approve (ఆమోదించండి) క్లిక్ చేసి, నిర్ధారించండి. పంచ్‌ను తిరస్కరించడానికి, Reject (తిరస్కరించండి) క్లిక్ చేసి చిన్న కారణం ఇవ్వండి.

మిస్ అయిన పంచ్-అవుట్ సరిచేయండి

ఎవరైనా పంచ్ అవుట్ చేయడం మరచిపోతే, వారి గంటలు లెక్కించలేము. సమయాన్ని మీరే జోడించండి.

ఆ రోజును కనుగొనండి. ఉద్యోగి పేరు వెతికి, అది ఈరోజు కాకపోతే Filters (ఫిల్టర్‌లు) తో కాలాన్ని సెట్ చేయండి.
ఆ వరుసపై పెన్సిల్ ఐకాన్ (Edit, సవరించండి) క్లిక్ చేయండి. Update Manual Attendance (మాన్యువల్ హాజరు అప్‌డేట్ చేయండి) తెరుచుకుంటుంది.
Punch Out Time (పంచ్ అవుట్ సమయం) సెట్ చేయండి. వారు అర్ధరాత్రి దాటి పనిచేస్తే Next day (మరుసటి రోజు) టిక్ చేయండి.
Update Attendance (హాజరు అప్‌డేట్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు గంటలు లెక్కించబడతాయి.

సూచన: Missing punches (మిస్ అయిన పంచ్‌లు) ట్యాబ్ చెక్-ఇన్ ఉండి చెక్-అవుట్ లేని (లేదా దీనికి విరుద్ధంగా) అందరినీ జాబితా చేస్తుంది. Add missing check-out (మిస్ అయిన చెక్-అవుట్ జోడించండి) క్లిక్ చేసి, సమయం నమోదు చేసి, Save attendance (హాజరు సేవ్ చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

చేతితో హాజరు జోడించండి (Manual Punch)

ఎవరైనా అసలు పంచ్ చేయలేకపోయినప్పుడు, ఉదాహరణకు సైట్ విజిట్‌లో ఉన్నప్పుడు, దీన్ని వాడండి.

Add Manual Attendance (మాన్యువల్ హాజరు జోడించండి) క్లిక్ చేయండి (లేదా Time & Leave (సమయం & సెలవు) → Manual Punch (మాన్యువల్ పంచ్)). Single Punch (సింగిల్ పంచ్) ఎంచుకునే ఉంచండి.
Employee (ఉద్యోగి), Date (తేదీ) మరియు Shift (షిఫ్ట్) ఎంచుకోండి.
Punch In Time (పంచ్ ఇన్ సమయం) మరియు, తెలిస్తే, Punch Out Time (పంచ్ అవుట్ సమయం) నమోదు చేయండి.
Status (స్థితి) ఎంచుకోండి: Present (హాజరు), Absent (గైర్హాజరు), Half Day (హాఫ్ డే) లేదా Leave (సెలవు). Absent లేదా Leave కు సమయాలు అవసరం లేదు.
కావాలంటే Remark (వ్యాఖ్య) జోడించి, Submit Attendance (హాజరు సమర్పించండి) క్లిక్ చేయండి.

ఒకేసారి చాలా మందిని మార్క్ చేయండి (Bulk Manual Punch)

Time & Leave (సమయం & సెలవు) → Bulk Manual Punch (బల్క్ మాన్యువల్ పంచ్) క్లిక్ చేయండి, లేదా మాన్యువల్ హాజరు ఫారమ్ లోపల Bulk Manual Punch కు మారండి.
Select Employees (ఉద్యోగులను ఎంచుకోండి) కింద, ప్రతి వ్యక్తిని టిక్ చేయండి, లేదా Select All (అన్నీ ఎంచుకోండి) క్లిక్ చేయండి.
Date (తేదీ), Punch In Time (పంచ్ ఇన్ సమయం) మరియు Status (స్థితి) సెట్ చేయండి. ప్రతి వ్యక్తి సొంత షిఫ్ట్ వాడటానికి Shift (షిఫ్ట్) ను Auto / Profile Default (ఆటో / ప్రొఫైల్ డిఫాల్ట్) లోనే ఉంచండి.
సారాంశం సరిచూసుకుని, Record Bulk Punch (బల్క్ పంచ్ నమోదు చేయండి) క్లిక్ చేయండి.

రెగ్యులరైజేషన్ అభ్యర్థనలు ఆమోదించండి

ఉద్యోగులు యాప్ లేదా వెబ్ నుండి, తాము నిజంగా పనిచేసిన సమయాలు మరియు ఒక కారణంతో, తమ సొంత పంచ్‌లను సరిచేయమని అడగవచ్చు.

Time & Leave (సమయం & సెలవు) → Regularization (రెగ్యులరైజేషన్) క్లిక్ చేయండి, లేదా Attendance పేజీలో Regularization ట్యాబ్ తెరవండి. అభ్యర్థనలు వేచి ఉన్నప్పుడు ట్యాబ్ ఒక సంఖ్యను చూపిస్తుంది.
అభ్యర్థించిన సమయాలు మరియు కారణం సరిచూసుకోండి.
Approve (ఆమోదించండి) లేదా Reject (తిరస్కరించండి) క్లిక్ చేయండి. చాలా వాటిని ఒకేసారి చేయడానికి, వాటిని టిక్ చేసి అన్నింటికీ ఒకే చర్య వాడండి.

మీరు ఆమోదించినప్పుడు, ఉద్యోగి హాజరు వారు అడిగిన సమయాలకు అప్‌డేట్ అవుతుంది.

ఇంకా సమస్య ఉందా? యాప్‌లోని Help & Support నుండి టికెట్ రైజ్ చేయండి, లేదా staffkhata.com/contact లో మమ్మల్ని సంప్రదించండి.

రోజువారీ హాజరు నిర్వహణ