మీరు ప్రారంభించే ముందు
ప్లాన్: అన్ని ప్లాన్‌లు
Staff Khata అంటే ఏమిటి, సైన్ అప్ చేసే ముందు మీకు ఏమి కావాలి, ఎవరు ఏమి చూస్తారు అనేది ఈ అధ్యాయం వివరిస్తుంది. దీన్ని ఒకసారి చదవండి, ఆ తర్వాత మీ కంపెనీని సెటప్ చేయడానికి అధ్యాయాలను వరుసగా అనుసరించండి.
Staff Khata ఏమి చేస్తుంది
Staff Khata మీ మొత్తం టీమ్ యొక్క హాజరు, సెలవులు, జీతాలు మరియు HR ను ఒకే చోట ఉంచుతుంది. ఉద్యోగులు తమ ఫోన్ నుండి సెల్ఫీ మరియు లొకేషన్‌తో పంచ్ ఇన్ చేస్తారు, లేదా తలుపు దగ్గర ఉన్న Realtime బయోమెట్రిక్ మెషీన్‌పై పంచ్ చేస్తారు. తర్వాత Staff Khata గ్రేస్ టైమ్, హాఫ్-డే, లేట్ మార్క్ వంటి మీ ఆఫీస్ నియమాలను వర్తింపజేస్తుంది, కాబట్టి ఎవరు వచ్చారు, ఎవరు ఆలస్యంగా వచ్చారు, ఎవరు గైర్హాజరు అనేది మీరు అప్పటికప్పుడు చూడవచ్చు. ఆ హాజరు ఆధారంగా అది సెలవు బ్యాలెన్స్‌లు, జీతాలు, పేస్లిప్‌లు మరియు ప్రభుత్వ రిజిస్టర్‌లతో సహా ముప్పైకి పైగా రిపోర్ట్‌లను తయారు చేస్తుంది. యాప్ తెరవకుండానే WhatsApp లో రోజువారీ సారాంశాన్ని కూడా మీరు పొందవచ్చు.
మీకు ఏమి కావాలి
- తాజా వెబ్ బ్రౌజర్ ఉన్న కంప్యూటర్. తాజా Chrome, Edge లేదా Safari వాడండి. వెబ్ యాప్ https://attendance.staffkhata.com లో ఉంది. మీ కంపెనీ సెటప్, జీతాలు మరియు రిపోర్ట్‌లు ఇక్కడే చేస్తారు.
- ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ కంప్యూటర్‌లో, మరియు పంచ్‌లు పంపే ప్రతి ఫోన్ లేదా మెషీన్‌లో.
- Staff Khata మొబైల్ యాప్ Android లేదా iOS లో, ఫోన్ నుండి పంచ్ ఇన్ చేసే ఉద్యోగుల కోసం. వారికి లొకేషన్ ఆన్‌లో ఉండాలి మరియు సెల్ఫీ కోసం పనిచేసే కెమెరా ఉండాలి.
- Realtime బయోమెట్రిక్ పరికరాలు, సిబ్బంది ఫింగర్‌ప్రింట్ లేదా కార్డ్ మెషీన్‌పై పంచ్ చేయాలనుకుంటే. Staff Khata కేవలం Realtime బయోమెట్రిక్ పరికరాలతో మాత్రమే పనిచేస్తుంది.
- కోడ్‌లు అందుకోగల ఆఫీస్ ఈమెయిల్ మరియు మొబైల్ నంబర్. సైన్ అప్ చేసేటప్పుడు మీ ఖాతాను ధృవీకరించడానికి ఈ రెండూ వాడతారు.
నాలుగు రోల్‌లు
Staff Khata లో ప్రతి వ్యక్తికి ఒక రోల్ ఉంటుంది. సైన్ ఇన్ చేసిన తర్వాత వారు ఏ స్క్రీన్‌లు చూస్తారో రోల్ నిర్ణయిస్తుంది.
| రోల్ | ఎవరి కోసం | వారు ఏమి చూస్తారు |
|---|---|---|
| Admin (అడ్మిన్) | యజమాని లేదా ఆఫీస్ హెడ్ | అన్నీ: కంపెనీ సెటప్, ఉద్యోగులు, పరికరాలు, హాజరు, సెలవులు, జీతాలు, రిపోర్ట్‌లు, బిల్లింగ్ మరియు ఇంటిగ్రేషన్‌లు. |
| HR | మీ HR లేదా అకౌంట్స్ వ్యక్తి | ఉద్యోగులు, హాజరు, సెలవులు, జీతాలపై రోజువారీ పని కోసం Admin కు ఉన్న అవే అడ్మిన్ స్క్రీన్‌లు. ప్లాన్ బ్యాడ్జ్ మరియు అప్‌గ్రేడ్‌లు కేవలం Admin మాత్రమే చూస్తారు. |
| Manager (మేనేజర్) | టీమ్ లీడ్ | తమ టీమ్ అభ్యర్థనలను ఆమోదించడానికి My Team (నా టీమ్), Team Attendance (టీమ్ హాజరు) మరియు Team Leaves (టీమ్ సెలవులు). దీనికి Pro HRMS యాడ్-ఆన్ అవసరం. |
| Employee (ఉద్యోగి) | ప్రతి సిబ్బంది సభ్యుడు | వెబ్‌లో మరియు మొబైల్ యాప్‌లో తమ సొంత డాష్‌బోర్డ్, హాజరు, సెలవులు, పేస్లిప్‌లు మరియు ప్రొఫైల్. |
ఎవరినైనా Add Employee (ఉద్యోగిని జోడించండి) లో జోడించేటప్పుడు మీరు రోల్‌ను ఎంచుకుంటారు. Branch Admin (బ్రాంచ్ అడ్మిన్) అనే రోల్ కూడా ఉంది. Branch Admin అడ్మిన్ స్క్రీన్‌లలో పనిచేస్తారు కానీ బ్రాంచ్‌లను నిర్వహించలేరు, మరియు Employee రోల్ ఉన్నవారిని మాత్రమే జోడించగలరు.
ప్లాన్‌లు, ట్రయల్ మరియు యాడ్-ఆన్‌లు
ప్రతి కొత్త కంపెనీ అన్ని ఫీచర్లు అన్‌లాక్ చేయబడిన 15 రోజుల ట్రయల్‌తో మొదలవుతుంది. ట్రయల్ ముగిసినప్పుడు, మీ ఖాతా ఆటోమేటిక్‌గా ఎంట్రీ ప్లాన్‌కు మారుతుంది. మీరు ఎప్పుడైనా అప్‌గ్రేడ్ చేయవచ్చు.
- ప్లాన్‌లు మీకు ఎంత మంది యూజర్లు మరియు ఎన్ని బయోమెట్రిక్ పరికరాలు ఉండవచ్చు, ఏ ఫీచర్లు చేర్చబడ్డాయి అనే దానిలో భిన్నంగా ఉంటాయి. సెలవులు, హాలిడేలు, ఓవర్‌టైమ్, జీతాలు, ఉద్యోగి లాగిన్, అడ్వాన్స్‌డ్ రిపోర్ట్‌లు మరియు బహుళ షిఫ్ట్‌లు తక్కువ ప్లాన్‌లలో లాక్ అయి ఉండవచ్చు.
- యాడ్-ఆన్‌లు అంటే ప్లాన్‌తో పాటు మీరు కొనే అదనపు మాడ్యూల్స్: Pro HRMS (మేనేజర్ ఆమోదాలు, కంపెనీ ఫీడ్, ఆర్గ్ ట్రీ, ఆస్తులు మరియు మరిన్ని) మరియు Journey Tracker (ఫీల్డ్ సిబ్బంది కోసం లైవ్ ట్రాకింగ్). యాడ్-ఆన్ యాక్టివ్ అయిన తర్వాతే వాటి మెనూలు కనిపిస్తాయి.
లాక్ అయిన ఫీచర్ మెనూలో లాక్ ఐకాన్‌తో కనిపిస్తుంది. ప్రస్తుత ధరలు మరియు ప్రతి ప్లాన్‌లో ఏముందో తెలుసుకోవడానికి Billing & Plan (బిల్లింగ్ & ప్లాన్) చూడండి.
ప్లాన్ అవసరం: ఈ మాన్యువల్‌లోని ఏదైనా ఫీచర్ మీ ఖాతాలో లాక్‌తో కనిపిస్తే, దానికి పై ప్లాన్ లేదా యాడ్-ఆన్ అవసరం. ప్లాన్‌లు, బిల్లింగ్ మరియు సపోర్ట్ చూడండి.
ఈ మాన్యువల్ ఎలా ఏర్పాటు చేయబడింది
మీరు సెటప్ చేసే క్రమంలోనే అధ్యాయాలు ఉన్నాయి. పై నుండి మొదలుపెట్టి కిందికి వెళ్ళండి.
- సైన్ అప్ మరియు మొదటి లాగిన్
- కంపెనీ సెటప్
- హాజరు నియమాలు
- ఉద్యోగులు
- షిఫ్ట్‌లు మరియు ఓవర్‌టైమ్
- మొబైల్ పంచ్
- బయోమెట్రిక్ పరికరాలు
- రోజువారీ హాజరు
- సెలవులు మరియు హాలిడేలు
- జీతాలు (పేరోల్)
- రిపోర్ట్‌లు
- WhatsApp మరియు ఇంటిగ్రేషన్‌లు
- ఉద్యోగి సెల్ఫ్-సర్వీస్
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- ప్లాన్‌లు, బిల్లింగ్ మరియు సపోర్ట్
- తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు మరియు సమస్యల పరిష్కారం
సూచన: ఈ మాన్యువల్‌లోని స్క్రీన్‌షాట్‌లు Sharma Textiles Pvt Ltd అనే కల్పిత ఉదాహరణ కంపెనీని చూపిస్తాయి. మీ స్క్రీన్‌లలో మీ సొంత కంపెనీ పేర్లు మరియు నంబర్‌లు కనిపిస్తాయి.
ఇంకా సమస్య ఉందా? యాప్‌లోని Help & Support నుండి టికెట్ రైజ్ చేయండి, లేదా staffkhata.com/contact లో మమ్మల్ని సంప్రదించండి.