Staff Khata 使用手冊
Staff Khata 各項功能的逐步說明，附有截圖：設定公司、出勤、請假、薪資、報表、行動 App 與附加模組。
開始之前
Staff Khata 的功能、使用所需條件、四種使用者角色、方案與 15 天試用的運作方式，以及本手冊的編排方式。
方案: 所有方案
02註冊與首次登入
在 Staff Khata 註冊您的企業、驗證電子郵件和手機、登入、熟悉介面、設定語言和版面，以及重設忘記的密碼。
方案: 所有方案
03設定您的公司、分店與部門
新增公司資料、標誌和 GST 號碼，設定員工編號格式，並建立具地理圍欄的分店、部門與職稱。
方案: 所有方案
04出勤規則與辦公時間政策
設定寬限時間、半天、遲到標記和地理圍欄，讓 Staff Khata 依照您辦公室的運作方式記錄出勤。
方案: 所有方案
05新增與管理員工
逐一新增員工、從 Excel 大量匯入，或邀請員工自行填寫資料。接著開啟手機打卡並設定薪資。
方案: 所有方案
06班次、排班與加班
建立含寬限時間和每週休假日的班次，用排班表和排班規劃工具安排誰在何時上班，並設定加班費的計算方式。
方案: 所有方案
07行動 App：打卡
員工使用 Staff Khata App，以自拍和 GPS 位置上下班打卡。管理員可逐一為員工開啟手機打卡，並查看 GPS 打卡紀錄。
方案: 包含員工登入的方案
08連接 Realtime 生物辨識打卡機
以序號新增 Realtime 生物辨識打卡機、將員工傳送到打卡機、登錄指紋或卡片，以及下載或匯入打卡紀錄。
方案: 所有方案
09管理每日出勤
查看今天誰到班、篩選遲到、缺勤和 GPS 打卡、核准打卡、補上漏打的下班卡、手動新增出勤，以及核准補登申請。
方案: 所有方案
10假別、請假申請與假日
設定可結轉和需核准的假別、查看假期餘額、申請和核准請假，以及建立假日行事曆。
方案: 包含請假與假日功能的方案
11薪資、薪資單與預支
設定 PF、ESI 和薪資週期，指派薪資結構，依出勤計算月薪或週薪，分享薪資單並追蹤預支款。
方案: 包含薪資功能的方案
12出勤報表與政府登記簿
快速找到任何出勤報表、查看每日和每月摘要、列印 Form 25 等法定登記簿，並匯出為 Excel 或 PDF。
方案: 所有方案
13WhatsApp 通知與整合
在 WhatsApp 收到每日和每月出勤摘要，透過您自己的 WhatsApp Business 或簡訊帳號傳送通知，並連接其他工具。
方案: 所有方案
14網頁與行動版的員工自助服務
員工用自己的帳號可以做什麼：以自拍打卡、查看出勤、申請修正、申請請假和下載薪資單。
方案: 包含員工登入的方案
15Journey Tracker（附加模組）
使用 Staff Khata Journey Tracker 即時追蹤外勤人員、查看每個客戶停留點的備註和收據，並在地圖上重播每趟行程。
方案: Journey Tracker 附加模組
16Pro HRMS（附加模組）
Staff Khata Pro HRMS 提供公司動態、組織圖、職缺推薦、每日工作更新、資產、政策文件、人資支援和主管面板。
方案: Pro HRMS 附加模組
17方案、帳單與支援
查看您的 Staff Khata 方案和限制、升級或加購附加模組、單次付款或設定自動扣款、下載發票，以及提交支援工單。
方案: 所有方案
18常見問題與疑難排解
Staff Khata 常見問題的解答、打卡和裝置問題的解決方法、各角色可以做什麼，以及各項功能需要哪個方案。
方案: 所有方案