連接 Realtime 生物辨識打卡機

在門口打卡的員工可以使用 Realtime 生物辨識打卡機。連接完成後，每一筆指紋或卡片打卡都會在幾秒內傳到 Staff Khata。

將打卡機指向 Staff Khata

打卡機透過網路傳送打卡資料，所以需要先設定您的伺服器位址。

1. 點選 Device Setup（裝置設定）→ Manage Devices（管理裝置）。
2. 點選 How to connect（如何連接）。方塊中會列出步驟和伺服器位址。
3. 將打卡機連上網路（有線網路或 Wi-Fi）並開機。
4. 在打卡機上開啟 Menu（選單）→ Comm.（通訊；或 Cloud Service，雲端服務）。您可能需要輸入管理員 PIN 碼。
5. 輸入適用於您打卡機類型的伺服器位址，儲存後重新啟動打卡機：

以序號新增打卡機

1. 在 Manage Devices（管理裝置）中，點選 Add device（新增裝置）。
2. 輸入打卡機貼紙上的 Serial Number（序號），或從打卡機的 Menu → System Info（系統資訊）中查看。
3. 輸入 Device Name（裝置名稱），例如「大門」。留空則使用打卡機回報的名稱。
4. 點選 Add device（新增裝置）。

打卡機會出現在清單中。如果 Staff Khata 在過去 5 分鐘內收到過它的訊號，狀態會顯示 Online（線上），否則顯示 Offline（離線）。

如果序號被拒絕，表示這台打卡機已經新增過，或尚未連上伺服器。請完成連接步驟後再試一次。

在打卡機的 ⋯ 選單中，您可以 Manage Device（管理裝置，包括使用者、設定和遠端操作）、Edit（編輯名稱）或 Delete（刪除）。

將員工傳送到打卡機

打卡機只允許已儲存在機器上的人員打卡。

1. 點選 Device Setup（裝置設定）→ Users Synchronization（使用者同步）。如果您有一台以上的打卡機，請在頂端選擇。
2. 開啟 Send to device（傳送到裝置）。選擇 Missing on this device（此裝置上缺少的人員）列出所有尚未在這台機器上的人，或選擇 Never synced anywhere（從未同步過）列出從未傳送到任何打卡機的員工。
3. 點選 Send to device，然後確認。

如果您一開始使用的打卡機上已有使用者，其他分頁會很有幫助。Import from device（從裝置匯入）會把機器上的使用者匯入 Staff Khata，Copy to other devices（複製到其他裝置）則會把他們複製到另一台線上的打卡機。

若要查看誰可以在某台打卡機上打卡，請開啟 Manage Devices（管理裝置），點選 ⋯ → Manage Device（管理裝置），然後開啟 Users（使用者）分頁。每個打卡機使用者都會連結到 Staff Khata 中對應的員工。

登錄指紋或卡片

打卡機必須在線上才能進行。

1. 點選 Organization（組織）→ Employee List（員工清單）。
2. 點選該員工那一列的 ⋯，選擇 Biometric enrollment（生物辨識登錄）。
3. 選擇 Biometric Device（生物辨識裝置）。在 Step 1（步驟 1）下，員工會以一個 Machine User ID（打卡機使用者 ID）登錄在打卡機上。如果尚未登錄，請點選 Sync Employee to Device（將員工同步到裝置）。
4. 在 Step 2（步驟 2）下，選擇 Fingerprint（指紋）或 RFID Card（RFID 卡）。
5. 點選 Start Live Fingerprint Scan（開始即時指紋掃描），然後請員工將同一根手指在打卡機上按三次（或感應他們的卡片）。

打卡機確認後，員工就可以打卡了。每一筆打卡都會以即時通知的方式顯示在您的儀表板上。

下載打卡機儲存的打卡紀錄

如果打卡機離線一段時間，它會保留打卡紀錄。等它恢復上線後再將紀錄匯入。

1. 點選 Data Download（資料下載）→ Download data from Devices（從裝置下載資料）。
2. 在 Device（裝置）下選擇裝置。
3. 選擇日期：Today（今天）、Yesterday（昨天）、Last 7 days（過去 7 天）、This month（本月），或設定 From（起）和 To（迄）。一次最多可以下載 90 天。
4. 保持 Add to attendance automatically（自動加入出勤）開啟，或將它關閉以先檢查打卡紀錄。
5. 點選 Download punches（下載打卡紀錄）。

匯入打卡機記錄檔

如果打卡機無法連上網路，請透過 USB 匯出打卡記錄檔，再將它匯入。

1. 點選 Data Download（資料下載）→ Import Biometric Machine Logs（匯入生物辨識打卡機記錄）。
2. 在 Select Machine Log File（選擇打卡機記錄檔）下選擇檔案（.txt、.csv 或 .tsv），然後點選 Upload & Preview Logs（上傳並預覽記錄）。
3. 檢查預覽。Mapped（已對應）的使用者已對應到員工；Unmapped（未對應）的使用者 ID 尚未連結到任何人。
4. 設定要計算出勤的 From date（起始日期）和 To date（結束日期）。
5. 點選 Confirm & Import Attendance（確認並匯入出勤）。