網頁與行動版的員工自助服務

開啟員工登入後，每位員工都會在網頁和 Android 與 iOS 版 Staff Khata App 上擁有自己的 Staff Khata 帳號。他們可以查看出勤、修正錯誤的打卡、申請請假和查看薪資單，這樣找您詢問的問題就會變少。

為員工建立登入帳號

1. 點選 Organization（組織）→ Employee List（員工清單）。
2. 開啟 Add Employee（新增員工）旁的箭頭並點選 Invite Employee（邀請員工），或使用員工的電子郵件和手機號碼新增員工。請參閱新增與管理員工。
3. 若要設定或重設某人的密碼，請開啟列選單並點選 Update Password（更新密碼）。
4. 若要讓某人用 Staff Khata App 自拍打卡，請開啟列選單並點選 Enable Mobile Punch（啟用手機打卡）。

員工可以在 https://attendance.staffkhata.com 或 Staff Khata App 中，使用相同的電子郵件和密碼登入。

My Dashboard（我的儀表板）

員工登入後會進入 My Dashboard（我的儀表板）。它會顯示本月工時、假期餘額、需要處理的事項（例如漏打下班卡），以及目前為止的工作天數。下方的分頁會細分當月的出勤和請假。

My Attendance（我的出勤）

My Attendance（我的出勤）會顯示今天、本週、本月的工時以及任何加班。

從瀏覽器打卡

1. 點選 Punch In（上班打卡，在右上角或頁面上）。
2. 瀏覽器詢問時，請允許相機和定位權限。
3. 自拍一張並確認。

打卡會連同自拍和位置一起儲存。一天結束時點選 Punch Out（下班打卡）。

查看紀錄

Attendance History（出勤紀錄）分頁會列出每一天。點選某天的眼睛圖示，即可查看打卡時間、使用的裝置和地圖上的位置。

修正錯誤的打卡

1. 點選該天的編輯圖示。
2. 在 Request Correction（申請修正）中，設定 Punch In Time（上班打卡時間）和 Punch Out Time（下班打卡時間）。
3. 輸入 Reason（原因），然後點選 Submit Request（提交申請）。

申請會送給您核准。員工可以在 Regularization（補登）分頁追蹤申請。沒有下班打卡的日子會列在 Missing Punch Outs（漏打下班卡）中，完全沒有打卡的日子則使用 Request Missing Attendance（申請補登出勤）。

Apply Leave（申請請假）

在 Apply Leave（申請請假）中，員工可以看到自己的假期餘額和每筆申請的狀態。他們點選 Apply Leave，選擇 Leave Type（假別）、日期（或 Half Day，半天），加上原因後送出。您照常核准或拒絕即可。

My Payslips（我的薪資單）

在 My Payslips（我的薪資單）中，員工選擇月份和年份，即可查看每一筆已發放的薪資，包括收入、扣款和工作天數。點選 View（檢視）可開啟完整的薪資單，內含出勤、收入、扣款和國字大寫的實領金額，並可下載為 PDF。

My Profile（我的個人資料）

My Profile（我的個人資料）會在同一處顯示個人資料、職涯紀錄和銀行資訊。

在 Staff Khata App 上

行動 App 讓員工隨身就能使用相同的功能：

• Mark Attendance（記錄出勤）：以自拍和位置上下班打卡。如果他們的手機打卡已關閉，則改用指定的 Realtime 生物辨識裝置。
• Attendance（出勤）：整個月的行事曆。點一下某天即可查看打卡時間軸和上班打卡位置，點一下 Request Regularisation（申請補登）即可修正。
• Leave（請假）：申請全天、半天或一段日期的假，並查看申請狀態。
• Payslip（薪資單）：查看任何月份，並點一下 Download PDF（下載 PDF）。
• Claims & Reimbursement（申請與報銷）：附上收據照片或 PDF，送出預支或費用報銷申請。申請會出現在 Advances & Reimbursements（預支與報銷）中等待您核准。
• Profile（個人資料）：個人和職務資料。