不必開啟 App 也能掌握最新狀況。Staff Khata 可以透過 WhatsApp 傳送出勤摘要給您，透過您自己的 WhatsApp 或簡訊帳號傳送通知給員工，還能將事件傳遞給其他軟體。

選擇 WhatsApp 摘要

這些訊息會由 Staff Khata 傳送到老闆的號碼。只要開啟即可，不需要其他設定。

點選 Organization（組織）→ Company（公司），然後開啟 Notifications（通知）分頁。
在 WhatsApp Notifications（WhatsApp 通知）下，開啟您想要的訊息：

設定	您會收到
Daily Attendance Summary（每日出勤摘要）	每天晚上收到當天出勤的 WhatsApp 摘要。
Monthly Attendance Summary（每月出勤摘要）	以 CSV 檔案提供的每月出勤報表。
Device Health Alerts（裝置健康警示）	生物辨識裝置離線時收到訊息。

點選 Save Changes（儲存變更）。

開啟整合中心

若要從您自己的帳號傳送通知，請點選 Account（帳號）→ Integrations（整合）。Integrations & Webhooks Hub（整合與 Webhook 中心）會顯示三個現成的連線：WhatsApp、SMS Gateway（簡訊閘道）和 Webhooks API。在您要使用的連線上點選 Configure（設定）。

使用您自己的 WhatsApp Business 號碼

您需要一個使用 Meta Cloud API 的 WhatsApp Business 帳號，且訊息範本已經通過 Meta 核准。

連線

在 WhatsApp 卡片上點選 Configure（設定）。Connection（連線）分頁會開啟。
輸入您的 Meta access token（Meta 存取權杖）和 Meta phone number ID（Meta 電話號碼 ID）。請使用 Meta 提供的電話號碼 ID，而不是電話號碼本身。
在 Alert numbers（通知號碼）下，輸入要接收老闆通知的手機號碼（最多 20 個）。

設定事件範本

開啟 Event templates（事件範本）分頁。左側列出各個事件：Check In（上班打卡）、Check Out（下班打卡）、Late Arrival（遲到）、Missing Punch（漏打卡）、Leave Application（請假申請）、Leave Approved（請假已核准）、Leave Rejected（請假已拒絕）和 Daily Summary（每日摘要）。
選擇一個事件，例如 Check In。
輸入 Approved template name（已核准的範本名稱）、Approved language code（已核准的語言代碼，例如 en_US 或 hi）和 Exact approved template text（完全相同的已核准範本文字），請完全照 Meta 核准的內容複製。
在 Variable mapping（變數對應）下，選擇每個變數要填入的內容，例如 Variable 1 填入 employee name（員工姓名），Variable 2 填入 punch time（打卡時間）。
選擇 Recipients（收件人），並勾選方塊確認您已對照 Meta 檢查過範本。
點選 Preview message（預覽訊息）查看實際會傳送的內容。若要試用，請輸入 Test number（測試號碼）並點選 Send Test（傳送測試）。
開啟 Enable event（啟用事件），然後點選 Save configuration（儲存設定）。

注意： Missing Punch（漏打卡）訊息會在班次結束 30 分鐘後、只有上班或下班其中一筆打卡時傳送一次。Daily Summary（每日摘要）在印度時間晚上 10 點執行，而且只會傳送到通知號碼。

Activity（活動）分頁會列出最近的測試和事件訊息，以及您的服務供應商是否接受了這些訊息。

提示：「Accepted」（已接受）表示 Meta 接受了這則訊息，但不代表已確認送達。重新傳送前請先查看您的 Meta 管理面板。

透過簡訊傳送通知

SMS Gateway（簡訊閘道）的用法相同：點選 Configure（設定），連接服務供應商，然後設定事件範本。您可以選擇 MSG91、Fast2SMS，或針對其他供應商選擇 Custom URL（自訂網址）。印度的簡訊需要經 DLT 核准的寄件者 ID、實體 ID 和範本文字，請事先向您的供應商取得。

將事件傳送到其他軟體（Webhook）

如果您自己的軟體或自動化工具需要知道有人上班打卡、申請請假等事件，請使用 Webhook。

在 Webhooks API 卡片上點選 Configure（設定）。
輸入您的 Webhook Target URL（Webhook 目標網址）。
在 Event Subscriptions（事件訂閱）下，勾選要傳送的事件。
點選 Test Ping（測試連線）檢查連線，然後點選 Save Configuration（儲存設定）。

每個事件都有簽章，讓您的系統可以確認它確實來自 Staff Khata。您的開發人員可以在 Webhook API Spec（Webhook API 規格）中找到詳細資訊。

若要停止某個連線，請開啟它並點選 Disconnect（中斷連線）。

仍有問題嗎？請在 App 內的「Help & Support」提交工單，或透過 staffkhata.com/contact 聯絡我們。

WhatsApp 通知與整合