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方案、帳單與支援

方案: 所有方案

本章說明在哪裡查看方案、如何升級、如何付款和下載發票,以及如何取得協助。只有 Admin 能看到方案標籤並進行升級。

查看目前方案

您的方案會一直顯示在頁面頂端,並附上試用剩餘天數。

  1. 點選右上角的方案標籤。

頁首,游標停在顯示方案名稱和剩餘 15 天的方案標籤上

  1. Manage Subscription(管理訂閱)頁面會開啟。它會顯示您的方案名稱、允許的使用者和裝置數量,以及試用剩餘天數。
  2. 在 Included Features(包含的功能)下,您會看到方案包含的所有模組,例如 Attendance Tracking(出勤追蹤)、Shifts(班次)、Leave Management(請假管理)、Payroll(薪資)和 Employee Login(員工登入)。

Manage Subscription 頁面,列出方案、使用者和裝置上限以及包含的功能

注意: 15 天試用期間所有功能全部開放。試用結束後,您的帳號會轉為入門方案,部分功能可能會被鎖定,直到您升級為止。

升級方案

當您需要更多使用者、更多裝置或被鎖定的功能時,請升級。

  1. 在 Manage Subscription(管理訂閱)中,點選 Browse Plans & Upgrade(瀏覽方案並升級)。
  2. Upgrade your plan(升級您的方案)會並排顯示各個方案,以及其 User limit(使用者上限)、Device limit(裝置上限)和功能。其中一個方案標示為 Recommended(推薦)。部分方案包含 Pro HRMS 或 Journey Tracker 等附加模組。
  3. 點選您要的方案上的按鈕。在您目前的方案上,按鈕為 Manage or renew(管理或續訂)。

Upgrade your plan 頁面,比較三個方案的使用者上限、裝置上限和包含的附加模組

完成結帳

在結帳視窗中,您可以選擇:

選項作用
Monthly(每月)或 Yearly(每年)付款頻率。
Purchased seats(購買席次)您要付費的使用者人數。請預留未來新進人員的空間;帳單涵蓋所有已購買的席次。
Add-ons(附加模組,選填)您的方案未包含的額外模組,例如 Pro HRMS 或 Journey Tracker。
Autopay(自動扣款)適用於在印度付款的月繳方案。開啟後每月自動續訂,不必再次輸入付款資料。關閉則為單次付款,不會自動續訂。

Order summary(訂單摘要)會顯示您今天要支付的金額(含 GST)以及下次續訂的預估金額。點選付款按鈕,並在安全付款視窗中完成付款。目前價格請參閱 Billing & Plan(帳單與方案)。

注意: 超過一定月繳金額時無法使用自動扣款。在這種情況下,結帳會自動改為單次付款。

管理帳單、自動扣款和發票

  1. 點選 Account(帳號)→ Billing & Plan(帳單與方案)。Billing & Subscriptions(帳單與訂閱)頁面會開啟。
  2. Current subscription(目前訂閱)會顯示您的方案、是否已開啟自動扣款、Purchased seats(購買席次)和使用中的使用者、Current period(目前期間)和 Next renewal estimate(下次續訂預估)。
  3. 點選 Change Plan(變更方案)改用其他方案,或點選 Renew plan(續訂方案)支付下一期費用。
  4. 如果自動扣款未開啟,請點選 Enable Autopay(啟用自動扣款)進行設定。您需要授權一筆小額付款,之後每月的帳單就會自動扣款。
  5. Billing History(帳單紀錄)會列出每一筆付款。可依 All(全部)、Successful(成功)、Pending(待處理)或 Failed(失敗)篩選,或依交易 ID 或金額搜尋。
  6. 點選任一列的 Invoice(發票)即可下載其 PDF 發票。

Billing & Subscriptions 頁面,顯示目前訂閱、購買席次和空白的帳單紀錄表格

提示: 儀表板頂端自動扣款橫幅上的 Review billing(查看帳單)按鈕也會開啟同一個頁面。

如果您的訂閱已失效,Subscription Inactive(訂閱未啟用)訊息會擋住儀表板。點選 Proceed to Payment(前往付款)付款即可恢復使用。

取得協助並提交工單

  1. 點選您的大頭貼並選擇 Help & Support(說明與支援),或點選選單列右側的 Help & Support。
  2. 頂端的 Contact support(聯絡支援)會顯示我們的支援電話、服務專線和電子郵件。
  3. 若要提交工單,請點選 Raise Ticket(提交工單)。
  4. 輸入 Subject(主旨),並在 Description(說明)中描述問題。
  5. 在 Attachments(附件)下,您最多可以加入 5 個檔案(JPG、PNG、PDF 或 DOCX,每個 2 MB),例如螢幕截圖。
  6. 點選 Submit Ticket(提交工單)。

Raise New Support Ticket 視窗,已填入主旨和說明,游標停在 Submit Ticket 上

您的工單會以一個 Ticket ID(工單編號)儲存,並出現在 Support Ticket Log(支援工單紀錄)中。頂端的卡片會統計 Open & Pending(開啟與待處理)、In Progress(處理中)和 Resolved & Closed(已解決與已關閉)的工單數量。點選工單即可查看其詳細資料和狀態,狀態會從 Open(開啟)依序變為 In Progress(處理中)、Resolved(已解決)和 Closed(已關閉)。

工單詳細資料面板,顯示新工單的狀態為 Open、主旨和問題說明

注意: Help & Support 工單由 Admin 或 HR 提交。員工和主管請先向公司的 Admin 尋求協助。

仍有問題嗎?請在 App 內的「Help & Support」提交工單,或透過 staffkhata.com/contact 聯絡我們。