行動 App：打卡

有了 Staff Khata App，員工可以用自己的手機記錄出勤。每次打卡都會儲存時間、手機的位置和一張自拍，分店的地理圍欄則決定可以在哪裡打卡。

員工：安裝 App 並登入

您的管理員會為您建立登入帳號。您需要管理員為您設定的電子郵件（或手機號碼）和密碼。

1. 從 Google Play 商店（Android）或 App Store（iPhone）安裝 Staff Khata。
2. 開啟 App。在 Sign in to your account（登入您的帳號）中，輸入您的 Email or Phone Number（電子郵件或手機號碼）和 Password（密碼）。
3. 點一下 Sign In（登入）。Today（今日）畫面會開啟。

您只會看到自己的出勤。底部的分頁有 Today（今日）、Attendance（出勤）、Leave（請假）和 Company（公司）。

允許相機和定位

App 需要您的位置來確認您在工作地點，也需要相機來拍攝打卡自拍。

1. 第一次打卡時，手機會要求定位權限。點一下 Allow（允許；請選擇「使用 App 期間」）。
2. 相機開啟時，也請允許相機權限。

如果您不小心拒絕了，App 會顯示 Location required（需要定位）或 Camera access required（需要相機權限）。點一下 Enable Camera（啟用相機），或開啟手機的 Settings（設定）→ Apps（應用程式）→ Staff Khata → Permissions（權限）並開啟權限。

用自拍和 GPS 記錄出勤

1. 在 Today（今日）畫面點一下 Punch in（上班打卡）。（您也可以開啟 Attendance（出勤）分頁並點一下 Mark Attendance，記錄出勤。）
2. Attendance（出勤）畫面會顯示您的 Assigned Shift（指派班次）和 Current Location（目前位置）。如果地址看起來不對，請點一下 Tap to refresh location（點一下重新整理位置）。
3. 點一下 Tap to take a selfie（點一下自拍），拍一張清楚的臉部照片。照片會顯示在 Verification Photo（驗證照片）下方。
4. 點一下 Punch in（上班打卡）。

您會看到 Punched In Successfully!（上班打卡成功！）和時間。您的管理員幾秒內就會在儀表板上看到這筆打卡。

在地理圍欄外會發生什麼事

如果您的分店開啟了地理圍欄，您只能在其半徑內打卡，例如辦公室周圍 200 公尺。在範圍外打卡會被擋下，並顯示 Outside Allowed Radius（超出允許範圍）：「您位於允許的打卡範圍之外。請靠近一點再試一次。」

請走進辦公室，點一下 Tap to refresh location（點一下重新整理位置），然後再打卡一次。管理員會為每個分店設定半徑。請參閱設定您的公司、分店與部門。

下班打卡

1. 一天結束時，在 Today（今日）畫面點一下 Punch out（下班打卡）。
2. 再拍一張自拍，然後點一下 Punch out。

您會看到 Punched Out Successfully!（下班打卡成功！）。Staff Khata 會依照您的班次計算工時，遲到、早退和加班都會自動算好。

查看出勤紀錄

1. 開啟 Attendance（出勤）分頁。在 Day（日）和 Month（月）之間切換，並用箭頭切換期間。
2. 點一下某一天，即可查看 Punched In At（上班打卡時間）和 Punched Out At（下班打卡時間）、位置和照片。
3. 打卡有誤或漏打？在那一天點一下 Request Regularisation（申請補登），輸入正確時間和原因，然後點一下 Submit Request（提交申請）。您的管理員會在網頁上核准。

管理員：逐一為員工開啟或關閉手機打卡

新員工預設開啟手機打卡。只應在生物辨識打卡機上打卡的員工，請關閉此功能。

1. 點選 Organization（組織）→ Employee List（員工清單）。
2. 點選該員工那一列的 ⋯ 選單。
3. 點選 Disable Mobile Punch（停用手機打卡；或點選 Enable Mobile Punch 重新啟用）。

關閉後，App 會告訴員工「已停用手機打卡」，並請他們使用指定的打卡機。若要設定或重設員工密碼，請使用同一個選單中的 Update Password（更新密碼）。

管理員：查看打卡來源

每一筆手機打卡都會顯示在儀表板的 Recent Punches（最近打卡）和地圖上。若要查看完整清單：

1. 點選 Time & Leave（時間與請假）→ Attendance Process（出勤處理）。
2. 點選 GPS punches（GPS 打卡）。只會顯示從 App 打的卡，每筆都標示 GPS。
3. 點選某一列的眼睛圖示，即可在地圖上查看上班和下班打卡的位置以及打卡照片。點選 Map view（地圖檢視）可在同一張地圖上查看今天所有的手機打卡。