Pro HRMS 在出勤之外加入您需要的人資工具：公司動態、匯報架構、推薦、資產追蹤、政策和支援服務台。它也加入了 Manager（主管）角色，讓團隊負責人可以照顧自己的成員。

需要方案： Pro HRMS 是付費附加模組。只有在您的帳號啟用後，它的選單才會出現。目前價格請參閱 Billing & Plan（帳單與方案）。

找到 Pro HRMS 選單

附加模組啟用後，管理員和主管的頂端列以及員工面板中都會出現 Pro HRMS 選單。以下所有功能都在這個選單中。

Organisation Feed（公司動態）

用於公告、歡迎新人和慶祝活動的共享動態牆。

點選 Pro HRMS → Organization Feed（公司動態）。
在貼文框中輸入內容。點選 Photo / Video（相片／影片）附加媒體。
選擇誰可以看到：Everyone（所有人）或 Specific Department（特定部門）。
點選 Post（發佈）。

員工可以對貼文按讚、留言和收藏。Celebrations（慶祝）卡片會顯示今天和即將到來的生日及到職週年。

Org Tree（組織圖）

組織圖顯示誰向誰匯報。

點選 Pro HRMS → Org Tree（組織圖）。
點選 Create First Position（建立第一個職位；之後則為 Create Root Position，建立最上層職位）。
在 Link to Employee（連結員工）下選擇員工，然後填寫 Position Name（職位名稱）、Department（部門）和 Designation（職稱）。Responsibilities（職責）和照片為選填。
點選 Create Position（建立職位）。在某個職位上使用 Add Direct Report（新增直屬部屬）往下建立組織圖。

職位可以保持空缺，直到您招募到人為止。員工可以在 My Org Tree（我的組織圖）中查看組織圖。

Job Referrals（職缺推薦）

點選 Pro HRMS → Job Referrals（職缺推薦）→ Add Job Opening（新增職缺）。
輸入 Job Title（職缺名稱）、Description（說明）、Location（地點）和 Department（部門），然後儲存。

員工會在自己的 Job Referrals 頁面看到開放的職缺，並點選 Refer Now（立即推薦）推薦認識的人。您可以在 View Referrals（檢視推薦）中審核候選人，並將每位移至 Pending（待定）、Hired（已錄取）或 Rejected（已拒絕）。

Daily Work Updates（每日工作更新）

員工點選 Submit Today's Work Update（提交今日工作更新），描述他們做了哪些工作。管理員和主管可以在 Pro HRMS → Daily Work Updates（每日工作更新）中依日期或員工篩選查看所有人的更新，並可 Export（匯出）。

Assets（資產）

追蹤公司的筆電、手機和其他財產。

點選 Pro HRMS → Assets（資產）→ Add Asset（新增資產）。
選擇類型（例如 Laptop，筆電），輸入 Asset Name（資產名稱）和 Serial Number（序號），然後儲存。
在 Inventory（庫存）清單中，點選該資產的 Assign（指派），在 Select Employee（選擇員工）下選擇員工，然後點選 Assign Asset（指派資產）。

每項資產都會保留 Assignment History（指派紀錄）。員工可以在 My Assets（我的資產）中查看自己持有的資產。

Policy Documents（政策文件）

點選 Pro HRMS → Policy Documents（政策文件）→ Upload Document（上傳文件）。輸入 Policy Name（政策名稱）和 Policy Category（政策類別），並選擇檔案（PDF、Word、Excel、PowerPoint 或圖片，最大 2 MB）。員工開啟政策後點選 Acknowledge（確認已讀），您就能看到誰已經確認。

HR Support（人資支援）

處理出勤、請假、薪資和其他人資問題的服務台。員工點選 Raise Ticket（提交工單），加上主旨、說明和最多 5 個檔案。人資和管理員可以在 Pro HRMS → HR Support（人資支援）中查看所有工單，並透過 Update Status（更新狀態）將它們依序移至 Open（開啟）、In Progress（處理中）、Resolved（已解決）和 Closed（已關閉）。

將某人設為主管

點選 Organization（組織）→ Employee List（員工清單），然後編輯該員工。
開啟 Employment（任職資料）步驟，將 System Role（系統角色）設為 Manager（主管）。
點選 Save Changes（儲存變更）。

主管的團隊是所有 Reporting Manager（直屬主管）設為該主管的人。請在每位團隊成員的 Employment 步驟中設定。

注意： 只有在 Pro HRMS 啟用時，System Role 中才會出現 Manager 選項。

主管面板

主管登入後會進入 Manager Dashboard（主管儀表板）。選單包含：

頁面	主管可以做的事
My Team（我的團隊）	查看所有向他們匯報的人，以及職稱、到職日和狀態。
Team Attendance（團隊出勤）	查看團隊的每日出勤和打卡，並審核出勤修正申請。
Team Leaves（團隊請假）	審核團隊的請假申請，並核准或拒絕。

核准請假申請

點選 Team Leaves（團隊請假）。
點選申請上的眼睛圖示，開啟 Leave Request Details（請假申請詳細資料）。
點選 Approve（核准），或點選 Reject（拒絕）並附上原因。

請假需要主管和人資都核准。主管核准後，申請會顯示「等待人資核准」，直到人資給予最終核准為止。只要任一方拒絕，請假就會被拒絕。

仍有問題嗎？請在 App 內的「Help & Support」提交工單，或透過 staffkhata.com/contact 聯絡我們。

Pro HRMS（附加模組）