出勤報表與政府登記簿

Staff Khata 有三十多種報表，從今天的出勤到稽查人員要求的法定登記簿都有。每份報表都可以篩選、以可列印的表單檢視，並且匯出。

尋找報表

1. 點選 Reports（報表）→ All reports（所有報表）。報表依您想了解的內容分組：每日與定期、出勤、時間問題、特殊日、團隊、請假、裝置和法規遵循。
2. 在搜尋框中輸入文字以縮小清單範圍。例如輸入 late，即可看到所有與遲到有關的報表。

每日報表

1. 點選 Reports（報表）→ Daily（每日）。
2. 選擇報表類型（例如 Performance 表現、Late Arrival 遲到、Absent 缺勤或 Missing Punch 漏打卡）、日期，以及要包含的對象：分店、部門、職稱或個別員工。
3. 點選 View Report（檢視報表）。

在結果中：

• 使用日期旁的箭頭往前或往後切換一天。
• 點選 All（全部）、Present（出勤）、Late（遲到）或 Absent（缺勤）進行篩選。
• 點選 Sheet（表單）可顯示可列印的版面，包含您的公司名稱、日期，以及每位員工的上班時間、下班時間和工作時數。點選 Table（表格）返回。
• 不必返回，就能從左上角的下拉選單切換報表類型。

每週、每月和每年報表

這些報表的用法都相同：選擇期間、選擇要包含的對象，然後套用篩選。

1. 點選 Reports（報表）→ Monthly（每月）。
2. 選擇月份和要包含的對象，然後點選 Apply Filter（套用篩選）。
3. 從頂端的下拉選單切換報表。實用的報表有：

出勤行事曆

點選 Reports（報表）→ Attendance Calendar（出勤行事曆），以行事曆形式查看整個月。可在 Cards（卡片）、Matrix（矩陣）和 Sheet（表單）檢視之間切換，並依部門或員工篩選。它會顯示誰遲到、誰缺勤或誰請假。

政府報表

1. 點選 Reports（報表）→ Government Reports（政府報表）。
2. 變更頂端的日期。每份登記簿都會依該期間更新。
3. 從清單中選擇登記簿。

點名冊會顯示該期間每一天的上班時間、缺勤、請假和每週休假日。

AI 分析

點選 Reports（報表）→ AI Analysis（AI 分析），即可看到某段期間的重點：出勤率、出勤和缺勤天數、遲到和加班。下方有以淺白文字說明的 Key findings（主要發現）、逐日圖表、Attendance by department（各部門出勤）和 Absences by day of week（依星期統計的缺勤）。

其他報表

您也可以從 All reports（所有報表）開啟：

• 指定日期範圍的 Late comers（遲到者）和 Present / absent（出勤／缺勤）。
• Overtime（加班，需要您的方案包含加班功能）。
• Manual attendance（手動出勤），用來檢查手動新增的打卡。
• Leave report（請假報表）、Device punches（裝置打卡）和 Easy access（快速存取）。

匯出、列印和分享

在任何報表上點選 Export（匯出），然後選擇 Excel (.xlsx)、PDF (.pdf) 或 Sheet view / Print（表單檢視／列印）。在表單檢視中，請使用表單上方的 Excel、PDF 和 Print（列印）按鈕。