假別、請假申請與假日

只要設定一次員工可請的假別和假日清單，之後請假申請、假期餘額和假日就會自動帶入出勤和薪資。

定義假別

系統已為您設定好事假、病假、特休假和產假。您可以編輯它們，或新增自己的假別。

1. 點選 Organization（組織）→ Define Leave（定義假別）。Leave types（假別）清單會顯示每種假別的代碼、每年天數、未休天數如何處理，以及是否需要核准。
2. 點選 Add Leave Type（新增假別）。
3. 填寫表單：

4. 點選 Add Leave Type（新增假別）。

若要變更或移除假別，請使用該列的 Edit（編輯）或 Delete（刪除）。

查看假期餘額（Leave Opening Entry）

1. 點選 Time & Leave（時間與請假）→ Leave Opening Entry（假期期初登錄）。
2. 您會看到每位員工每種假別的 Allowed（可休）、Used（已休）和 Left（剩餘）天數，以及 Total left（總剩餘）。
3. 在左上角變更會計年度，或依假別、分店、部門或員工篩選。點選 Export（匯出）下載表格。

員工如何申請請假

員工使用自己的電子郵件和密碼登入，可以在網頁 https://attendance.staffkhata.com 或 Staff Khata App（Leave 請假分頁）中操作。他們開啟 Apply Leave（申請請假），查看每種假別的餘額，選擇假別和日期，加上原因後送出。之後申請會等待核准。

代員工申請請假

當有人打電話請病假或不使用 App 時很實用。

1. 點選 Time & Leave（時間與請假）→ Leave Application（請假申請）。
2. 點選 Apply leave（申請請假）。
3. 選擇 Employee（員工），再選擇 Leave type（假別）。每種假別旁都會顯示剩餘天數。
4. 選擇 One day（一天）、Half a day（半天）或 Several days（多天），並選擇日期。
5. 加上 Reason（原因）。在 Also notify（同時通知）下，您可以選擇要通知的人。
6. 點選 Apply leave（申請請假）。

核准或拒絕請假

1. 點選 Time & Leave（時間與請假）→ Leave Application（請假申請）。Leave requests（請假申請）會在 Pending（待審）分頁開啟。
2. 點選某筆申請的 Review（審核）。檢查假別、日期、天數和原因。
3. 點選 Approve（核准）或 Reject（拒絕），然後確認。

Approved（已核准）、Rejected（已拒絕）和 All（全部）分頁會保留歷史紀錄。之後您仍可在申請的詳細資料中變更決定。

新增假日

假日會顯示在行事曆上，並用於出勤報表。最快的方法是匯入您的假日清單。

從試算表匯入

1. 點選 Organization（組織）→ Define Holiday（定義假日）。
2. 點選 Import（匯入）。
3. 在 Need A Template（需要範本）下，點選 CSV 或 Excel 下載範例。範例有三欄：Holiday Name（假日名稱）、Type（類型：Full Day 全天或 Half Day 半天）和 Date（日期，DD-MM-YYYY）。
4. 填好後，將檔案拖曳到方塊中，或點一下瀏覽檔案。支援 2 MB 以內的 CSV、XLS 和 XLSX 檔案。
5. 點選 Import（匯入）。所有假日會一次加入。

新增單一假日

1. 在 Define Holiday（定義假日）中，點選 Add Holiday（新增假日）。
2. 輸入 Name（名稱）、選擇 Date（日期），並選擇 Full day（全天）或 Half day（半天）。Description（說明）為選填。
3. 點選 Add Holiday（新增假日）。

使用 Upcoming（即將到來）、Past（過去）和 All（全部）分頁瀏覽清單，並使用該列的 Edit（編輯）或 Delete（刪除）進行變更。