本章說明 Staff Khata 是什麼、註冊前需要準備什麼，以及誰能看到哪些內容。請先讀一遍，再依章節順序設定您的公司。

Staff Khata 能做什麼

Staff Khata 把整個團隊的出勤、請假、薪資與人事管理集中在同一個地方。員工可以用手機自拍並附上位置來打卡，也可以在門口的 Realtime 生物辨識打卡機上打卡。接著 Staff Khata 會套用您公司的規則，例如寬限時間、半天與遲到標記，讓您即時看到誰已到班、誰遲到、誰缺勤。系統會根據這些出勤資料計算假期餘額、薪資和薪資單，並產生三十多種報表，包括政府規定的登記簿。您也可以在 WhatsApp 收到每日摘要，不必開啟 App。

您需要準備的東西

一台安裝最新版網頁瀏覽器的電腦。 請使用最新版的 Chrome、Edge 或 Safari。網頁版位於 https://attendance.staffkhata.com。您會在這裡設定公司、計算薪資及查看報表。
網路連線：電腦需要連網，傳送打卡資料的手機或打卡機也需要。
Staff Khata 行動 App（Android 或 iOS），供用手機打卡的員工使用。他們需要開啟定位，並有可正常使用的相機來自拍。
Realtime 生物辨識裝置：如果您希望員工用指紋或卡片打卡機打卡。Staff Khata 只支援 Realtime 生物辨識裝置。
一個工作用電子郵件和一個可接收驗證碼的手機號碼。 註冊時兩者都會用來驗證您的帳號。

四種角色

Staff Khata 中的每個人都有一個角色。角色決定他們登入後能看到哪些畫面。

角色	適用對象	可以看到的內容
Admin（管理員）	老闆或辦公室主管	全部：公司設定、員工、裝置、出勤、請假、薪資、報表、帳單與整合功能。
HR（人資）	您的人資或會計人員	與 Admin 相同的管理畫面，用於處理員工、出勤、請假與薪資的日常工作。只有 Admin 看得到方案標籤並能升級。
Manager（主管）	團隊負責人	My Team（我的團隊）、Team Attendance（團隊出勤）和 Team Leaves（團隊請假），用來核准自己團隊的申請。需要 Pro HRMS 附加模組。
Employee（員工）	每位員工	在網頁和行動 App 上查看自己的儀表板、出勤、請假、薪資單和個人資料。

您在 Add Employee（新增員工）中新增人員時選擇角色。另外還有 Branch Admin（分店管理員）角色。Branch Admin 可使用管理畫面，但無法管理分店，而且只能新增 Employee 角色的人員。

方案、試用與附加模組

每家新公司都從 15 天試用（15-day trial）開始，所有功能全部開放。試用結束後，您的帳號會自動轉為入門方案。您可以隨時升級。

方案（Plans）的差別在於可使用的人數、生物辨識裝置數量，以及包含哪些功能。在較低的方案中，請假、假日、加班、薪資、員工登入、進階報表和多班次可能會被鎖定。
附加模組（Add-ons）是在方案之外另外購買的模組：Pro HRMS（主管核准、公司動態、組織圖、資產等）和 Journey Tracker（外勤人員即時追蹤）。只有在附加模組啟用後，它們的選單才會出現。

被鎖定的功能會在選單中顯示鎖頭圖示。目前價格與各方案內容請參閱 Billing & Plan（帳單與方案）。

需要方案： 如果本手冊中的某項功能在您的帳號上顯示鎖頭，表示需要更高的方案或附加模組。請參閱方案、帳單與支援。

本手冊的編排方式

各章節依照您設定的順序排列。請從頭開始依序閱讀。

提示： 本手冊的截圖顯示的是虛構的範例公司 Sharma Textiles Pvt Ltd。您的畫面會顯示您公司自己的名稱和數字。

仍有問題嗎？請在 App 內的「Help & Support」提交工單，或透過 staffkhata.com/contact 聯絡我們。

開始之前

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方案、試用與附加模組

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