出勤規則決定 Staff Khata 如何處理每一筆打卡：什麼算加班、缺勤要扣多少，以及員工可以在哪裡打卡。辦公時間政策則決定什麼情況算遲到、半天或缺勤。

設定出勤規則

點選 Organization（組織）→ Company（公司），然後開啟 Attendance Rules（出勤規則）分頁。
開啟您需要的規則（見下表）。
在 Absent Day Deduction Penalty（缺勤扣薪天數）中，輸入每次無故缺勤要扣幾天薪資。一般設為 1。
點選 Save Changes（儲存變更）。

設定	作用
Enable Auto Punch-Out（啟用自動下班打卡）	員工忘記下班打卡時，系統會在晚上 11:59 自動替他們打卡下班。
Enable Overtime Tracking（啟用加班追蹤）	記錄超出班次的工作時數，讓薪資可以支付加班費。加班的計薪方式請在班次、排班與加班中設定。
Enable Live Attendance Notifications（啟用即時出勤通知）	在 Admin 和 HR 的儀表板上，以帶有音效的彈出視窗顯示每一筆上班和下班打卡。
Start Journey on Punch-In（上班打卡時開始行程）	僅適用於 Journey Tracker 附加模組。請參閱 Journey Tracker。
Absent Day Deduction Penalty（缺勤扣薪天數）	每次無故缺勤扣除的薪資天數，從 0 到 30。

開啟地理圍欄

地理圍欄可防止員工不在工作地點時用行動 App 打卡。

在同一個分頁中，捲動到 Geo-Fencing Parameters（地理圍欄參數）。
開啟 Enable Geo-Fencing（啟用地理圍欄）。
選擇套用方式：
- Branch-wise Rule（依分店規則）：每個分店使用自己的位置和半徑。在 Apply to Branches（套用至分店）中選擇分店。如果您有一個以上的地點，這是最好的選擇。
- Apply All Employees（套用至所有員工）：所有人使用同一個位置。輸入 Geo Fence Radius (Metres)（地理圍欄半徑，公尺），並點選 Set Map Location Coordinates（設定地圖位置座標）來選擇地點。
點選 Save Changes（儲存變更）。

注意： 使用 Branch-wise Rule 時，請先在 Organization → Branch 中設定每個分店的圖釘和半徑。請參閱設定您的公司。

您也可以在個別員工的個人資料中，於 Attendance & devices（出勤與裝置）步驟關閉該員工的地理圍欄。

選擇 WhatsApp 摘要

在 Notifications（通知）分頁中，您可以開啟 WhatsApp 的 Daily Attendance Summary（每日出勤摘要）、Monthly Attendance Summary（每月出勤摘要）和 Device Health Alerts（裝置健康警示）。請參閱 WhatsApp 與整合。

建立辦公時間政策

辦公時間政策設定寬限時間，以及工作時間不足時何時算半天或缺勤。您的第一個政策會成為所有人的預設政策。

點選 Organization（組織）→ Office Time Policy（辦公時間政策）。
點選 Create First Policy（建立第一個政策；如果已有政策，則點選 Add New Policy 新增政策）。
輸入 Policy Name（政策名稱），例如「標準辦公政策」。如果這個政策應套用到所有沒有個別政策的人，請保持 Default（預設）開啟。
在 Grace periods & working hours（寬限時間與工作時數）下，以小時和分鐘設定時間：

設定	作用
Permitted Late Arrival（允許遲到時間）	員工晚到多久內不會被標記為遲到，例如 15 分鐘。
Permitted Early Departure（允許早退時間）	員工提早多久離開不會被標記為早退，例如 10 分鐘。
Half-day threshold（半天門檻）	工作時數低於此值時，當天算半天（例如 7 小時）。
Absent threshold（缺勤門檻）	工作時數低於此值時，當天標記為缺勤（例如 4 小時）。請設得比半天門檻低。

每月遲到扣減

用這項設定把一再遲到轉成扣減。

開啟 Monthly late deductions（每月遲到扣減）。
選擇 Deduction source（扣減來源）：Attendance（扣出勤天數）或 Leave Balance (CL)（扣事假餘額）。
設定 Monthly late count（每月遲到次數）和 Cut Days（扣減天數）。例如設為 3 和 1，表示一個月內每遲到 3 次就扣一天。

嚴重遲到與早退規則

在 Late arrival rules（遲到規則）下點選 Add rule（新增規則），輸入 Duration（時長），並選擇 Cut Days（扣減天數）。例如遲到超過 1 小時扣 0.5 (Half Day)（半天）。您最多可以新增 4 條規則。Early departure rules（早退規則）的用法相同，適用於提早離開的員工。如果這些規則在每週休假日也要計算，請開啟 Apply on weekly offs（套用於每週休假日）。