班次、排班與加班
方案: 所有方案
班次設定員工的工作時間、寬限時間和每週休假日。排班表決定誰在哪一天上哪個班次，加班規則則決定額外工時如何計薪。
設定班次
您的工作區一開始就有 General Shift（一般班）和 Night Shift（夜班）。您可以編輯它們以符合您的工作時間，或點選 Add shift（新增班次）建立新班次。
- 點選 Organization（組織）→ Shift Details（班次詳細資料）。
- 開啟班次的列選單（⋯），點選 Edit（編輯）。
- 確認 Shift name（班次名稱），並加上簡短的 Code（代碼，例如
GS）。 - 設定 Starts（開始）和 Ends（結束）。午夜後才結束的夜班會標示為「隔天結束」。
- 以分鐘設定 Late punch-in allowed（允許遲到打卡）和 Early punch-out allowed（允許提早下班打卡）。例如各 15 分鐘。
新增每週休假日
- 在 Weekly off（每週休假日）下，點選 Add off day（新增休假日）。
- 選擇 Day（星期幾）、Type（類型：Full day 全天或 Half day 半天）和 Which weeks（哪幾週）：Every week（每週），或當月的第 1、2、3、4 週或最後一週。
- 每個休假日重複以上步驟。例如每週日加上第 2 和第 4 週的週六，員工每月就有兩個週六休假。
- 點選 Save Changes（儲存變更）。
| 設定 | 作用 |
|---|---|
| Late punch-in allowed（允許遲到打卡） | 此班次員工可晚到幾分鐘而不被標記遲到。 |
| Early punch-out allowed（允許提早下班打卡） | 員工可提早幾分鐘離開而不被標記早退。 |
| Weekly off（每週休假日） | 此班次的休假日。半天休假日仍算工作日。 |
| Sandwich rule（夾心規則） | 兩個請假日之間的每週休假日和假日也算作請假。 |
設為預設班次
開啟班次的列選單，點選 Make default（設為預設）。之後每位新員工都會從這個班次開始。清單會以 Default（預設）標籤顯示預設班次，並列出其時間、寬限時間和每週休假日。
需要方案： 較低的方案只允許一個班次。您仍然可以編輯和指派該班次。若要建立更多班次，可能需要更高的方案；請參閱 Billing & Plan（帳單與方案）。
用排班表指派班次
Shift Roster（排班表）是一份逐日顯示誰上哪個班次的行事曆。
- 點選 Time & Leave（時間與請假）→ Shift Roster（排班表）。可在 Calendar（行事曆）、Week（週）和 Month table（月表格）檢視之間切換，並依員工、部門或班次篩選。
- 點選 Assign Shift（指派班次）。
- 在 Who（對象）下，逐一選擇 Employees（員工），或選擇 Departments（部門）一次指派整個團隊。
- 選擇 Shift（班次）。
- 在 When（時間）下，選擇 One day（單日）、Date range（日期範圍）或 Pick dates（選擇日期），並設定日期。
- 點選 Assign Shifts（指派班次）。
您指派的班次會從該日期起生效，直到您指派其他班次為止。Time & Leave → Shift Assignment（班次指派）會直接開啟同一個面板。
用排班規劃工具提前安排
要一次替許多人排滿一週或一個月，用規劃工具比較快。
- 點選 Time & Leave（時間與請假）→ Shift Planner（排班規劃）。
- 選擇 Departments（部門）或 Employees（員工），再選擇 From（起）和 To（迄）日期，或點選 This week（本週）、Next week（下週）、This month（本月）或 Next month（下月）。
- 在 Pick a shift, then click days（選擇班次，再點選日期）下點選一個班次。
- 逐一點選日期，或點選 Fill range (skip weekly offs)（填滿範圍，略過每週休假日）一次填滿所有工作日。Fill every day（每天都填）則包含每週休假日。
- 點選底部列中的 Save（儲存）。
回到排班表，每個已規劃的日期都會顯示其班次。
設定加班規則
加班規則決定薪資中額外工時如何計薪。請先開啟 Enable Overtime Tracking（啟用加班追蹤）；請參閱出勤規則。
- 點選 Organization（組織）→ Over Time（加班），然後點選 Add Rule（新增規則）。
- 輸入 Rule name（規則名稱），例如「平日加班」。
- 在 Applies to（適用對象）下，選擇 All employees（所有員工）或 Some departments（部分部門）。
- 在 Pay as（計薪方式）下，選擇每小時加班的計薪方式並輸入費率：
- Multiple of pay（薪資倍數）：例如時薪的 1.5 倍。
- Percent of pay（薪資百分比）：例如時薪的 150%。
- Fixed amount（固定金額）：所有人每小時同樣的金額。
- 設定 Minimum overtime (h)（最低加班時數）和 Maximum overtime (h)（最高加班時數）。只有在這個區間內的額外工時才算數，例如 1 到 4 小時。
- 設定 Effective from（生效日期），然後點選 Add Rule（新增規則）。
需要方案： 加班功能可能需要更高的方案。請參閱 Billing & Plan（帳單與方案）。
接下來，看看員工如何在行動 App 上打卡。
仍有問題嗎？請在 App 內的「Help & Support」提交工單，或透過 staffkhata.com/contact 聯絡我們。