管理每日出勤

所有打卡紀錄，不論來自生物辨識打卡機或行動 App，都會集中在同一個頁面。您可以在這裡檢查當天狀況、核准打卡，並在計算薪資前修正錯誤。

一眼掌握今天的狀況

您的 Dashboard（儀表板）會顯示今天的出勤、缺勤和遲到人數。Recent Punches（最近打卡）會即時列出每一筆上班打卡，並標示遲到者。地圖則顯示手機打卡的來源位置。

若要查看完整清單，請點選 Time & Leave（時間與請假）→ Attendance Process（出勤處理）。

篩選出勤頁面

Attendance（出勤）頁面會開啟今天的資料。頂端的卡片（Present 出勤、Absent 缺勤、Late 遲到、On leave 請假中）顯示各項總數。點一下卡片即可只顯示那些人員。

表格上方有兩組篩選條件：

點選 Filters（篩選）選擇員工或其他期間，然後點選 Apply（套用）。使用頂端列的 All Branches（所有分店）可檢視單一分店。使用 Search by name or ID…（依姓名或 ID 搜尋）尋找某個人，使用 Export（匯出）下載清單。

點選任一列的眼睛圖示，即可開啟 Attendance Details（出勤詳細資料）：上下班打卡時間、使用的裝置或位置、班次和工時，以及手機打卡的照片。

核准打卡

1. 點選 Filters（篩選），在 Quick Select（快速選擇）下選擇 This Month（本月），然後點選 Apply（套用）。
2. 點選 Pending（待審）。
3. 點選某一列的 Review（審核）。檢查時間、位置和照片。
4. 點選 Approve（核准），然後確認。若要拒絕打卡，請點選 Reject（拒絕）並簡短說明原因。

補上漏打的下班卡

有人忘記下班打卡時，系統無法計算工時。請您自行補上時間。

1. 找到那一天。搜尋員工姓名；如果不是今天，請用 Filters（篩選）設定期間。
2. 點選該列的鉛筆圖示（Edit，編輯）。Update Manual Attendance（更新手動出勤）會開啟。
3. 設定 Punch Out Time（下班打卡時間）。如果員工工作超過午夜，請勾選 Next day（隔天）。
4. 點選 Update Attendance（更新出勤）。工時現在就會計算出來。

手動新增出勤（Manual Punch）

當有人完全無法打卡時使用，例如外出到現場。

1. 點選 Add Manual Attendance（新增手動出勤；或 Time & Leave → Manual Punch，手動打卡）。保持選擇 Single Punch（單筆打卡）。
2. 選擇 Employee（員工）、Date（日期）和 Shift（班次）。
3. 輸入 Punch In Time（上班打卡時間），如果知道的話也輸入 Punch Out Time（下班打卡時間）。
4. 選擇 Status（狀態）：Present（出勤）、Absent（缺勤）、Half Day（半天）或 Leave（請假）。選 Absent 或 Leave 時不需要輸入時間。
5. 視需要加上 Remark（備註），然後點選 Submit Attendance（提交出勤）。

一次為多人記錄出勤（Bulk Manual Punch）

1. 點選 Time & Leave（時間與請假）→ Bulk Manual Punch（批次手動打卡），或在手動出勤表單中切換到 Bulk Manual Punch。
2. 在 Select Employees（選擇員工）下勾選每個人，或點選 Select All（全選）。
3. 設定 Date（日期）、Punch In Time（上班打卡時間）和 Status（狀態）。Shift（班次）保持 Auto / Profile Default（自動／個人預設），即可使用每個人自己的班次。
4. 確認摘要，然後點選 Record Bulk Punch（記錄批次打卡）。

核准補登申請

員工可以在 App 或網頁上申請修正自己的打卡，填寫實際工作的時間和原因。

1. 點選 Time & Leave（時間與請假）→ Regularization（補登），或在出勤頁面開啟 Regularization 分頁。有申請等待處理時，分頁上會顯示數量。
2. 檢查申請的時間和原因。
3. 點選 Approve（核准）或 Reject（拒絕）。若要一次處理多筆，請勾選它們並對全部套用同一個動作。

核准後，員工的出勤會更新為他們申請的時間。