دليل مستخدم Staff Khata
مساعدة خطوة بخطوة لكل جزء من Staff Khata، مع لقطات الشاشة: إعداد شركتك، والحضور، والإجازات، والرواتب، والتقارير، وتطبيق الهاتف، والإضافات.
قبل أن تبدأ
ما الذي يقدمه Staff Khata، وما تحتاجه لاستخدامه، وأدوار المستخدمين الأربعة، وكيف تعمل الخطط والفترة التجريبية لمدة 15 يومًا، وكيف نُظِّم هذا الدليل.
الخطة: جميع الخطط
02التسجيل وأول تسجيل دخول
سجّل نشاطك التجاري في Staff Khata، وتحقق من بريدك وهاتفك، وسجّل الدخول، وتعرّف على الواجهة، واضبط اللغة والتخطيط، واستعد كلمة مرور منسية.
الخطة: جميع الخطط
03إعداد شركتك وفروعها وأقسامها
أضف ملف شركتك وشعارها ورقم GST، واضبط صيغة رمز الموظف، وأنشئ الفروع مع السياج الجغرافي والأقسام والمسميات الوظيفية.
الخطة: جميع الخطط
04قواعد الحضور وسياسة وقت الدوام
اضبط فترة السماح وأنصاف الأيام وعلامات التأخير والسياج الجغرافي ليسجّل Staff Khata الحضور بالطريقة التي يعمل بها مكتبك.
الخطة: جميع الخطط
05إضافة الموظفين وإدارتهم
أضف الموظفين واحدًا تلو الآخر، أو استورد عددًا كبيرًا من Excel، أو ادعُهم لملء بياناتهم بأنفسهم. ثم فعّل التسجيل من الهاتف وحدّد الرواتب.
الخطة: جميع الخطط
06الورديات وجدول المناوبات والعمل الإضافي
أنشئ ورديات بفترة سماح وعطلات أسبوعية، وخطّط من يعمل ومتى عبر جدول المناوبات والمخطِّط، وحدّد طريقة دفع العمل الإضافي.
الخطة: جميع الخطط
07تطبيق الهاتف: تسجيل الحضور
يسجّل الموظفون حضورهم وانصرافهم من تطبيق Staff Khata بصورة سيلفي وموقع GPS. يفعّل المسؤولون التسجيل من الهاتف لكل موظف ويراجعون تسجيلات GPS.
الخطة: الخطط التي تتضمن دخول الموظفين
08ربط جهاز بصمة من Realtime
أضف جهاز بصمة من Realtime برقمه التسلسلي، وأرسل الموظفين إليه، وسجّل بصمات الأصابع أو البطاقات، ونزّل تسجيلاته أو استوردها.
الخطة: جميع الخطط
09إدارة الحضور اليومي
اعرف من حضر اليوم، وصفِّ تسجيلات التأخير والغياب وGPS، ووافق على التسجيلات، وأصلح انصرافًا مفقودًا، وأضف الحضور يدويًا، ووافق على طلبات التصحيح.
الخطة: جميع الخطط
10أنواع الإجازات وطلبات الإجازة والعطلات
أعِدّ أنواع الإجازات مع قواعد الترحيل والموافقة، وتحقّق من أرصدة الإجازات، وقدّم طلبات الإجازة ووافق عليها، وأنشئ تقويم العطلات.
الخطة: الخطط التي تتضمن الإجازات والعطلات
11الرواتب وكشوف الرواتب والسُّلف
اضبط PF وESI ودورة الرواتب، وحدّد هياكل الرواتب، وشغّل الرواتب الشهرية أو الأسبوعية من الحضور، وشارك كشوف الرواتب وتابع السُّلف.
الخطة: الخطط التي تتضمن الرواتب
12تقارير الحضور والسجلات الحكومية
اعثر على أي تقرير حضور بسرعة، واعرض الملخصات اليومية والشهرية، واطبع السجلات القانونية مثل Form 25، وصدّرها إلى Excel أو PDF.
الخطة: جميع الخطط
13تنبيهات WhatsApp والتكاملات
احصل على ملخصات الحضور اليومية والشهرية على WhatsApp، وأرسل التنبيهات من حساب WhatsApp Business أو SMS الخاص بك، واربط أدوات أخرى.
الخطة: جميع الخطط
14الخدمة الذاتية للموظفين على الويب والهاتف
ما يمكن للموظفين فعله بحساب دخولهم: تسجيل الحضور بصورة سيلفي، وعرض الحضور، وطلب التصحيحات، وطلب الإجازات، وتنزيل كشوف الرواتب.
الخطة: الخطط التي تتضمن دخول الموظفين
15Journey Tracker (إضافة)
تتبّع الموظفين الميدانيين مباشرة، واطّلع على كل توقف عند العملاء مع الملاحظات والفواتير، وأعد تشغيل كل رحلة على الخريطة مع Staff Khata Journey Tracker.
الخطة: إضافة Journey Tracker
16Pro HRMS (إضافة)
موجز الشركة والهيكل التنظيمي وإحالات الوظائف والتحديثات اليومية والأصول ووثائق السياسات ودعم الموارد البشرية ولوحة المدير في Staff Khata Pro HRMS.
الخطة: إضافة Pro HRMS
17الخطط والفوترة والدعم
اطّلع على خطتك في Staff Khata وحدودها، وقم بالترقية أو أضف إضافات، وادفع مرة واحدة أو فعّل الدفع التلقائي، ونزّل الفواتير، وافتح تذكرة دعم.
الخطة: جميع الخطط
18الأسئلة الشائعة وحل المشكلات
إجابات عن الأسئلة الشائعة حول Staff Khata، وحلول لمشكلات التسجيل والأجهزة، ومن يستطيع فعل ماذا في كل دور، والخطة التي تتطلبها كل ميزة.
الخطة: جميع الخطط