تقارير الحضور والسجلات الحكومية
الخطة: جميع الخطط
يضم Staff Khata أكثر من ثلاثين تقريرًا، من حضور اليوم إلى السجلات القانونية التي يطلبها المفتش. يمكن تصفية كل تقرير وعرضه كورقة جاهزة للطباعة وتصديره.
الخطة المطلوبة: يعمل التقرير اليومي في كل الخطط. تتطلب التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية وAttendance Calendar وAI Analysis والتقارير التفصيلية الأخرى خطة مدفوعة تتضمن التقارير المتقدمة. وتتطلب Government Reports أيضًا الرواتب. راجع Billing & Plan (الفوترة والخطة) لمعرفة الخطط الحالية.
اعثر على تقرير
- انقر Reports (التقارير) ← All reports (كل التقارير). التقارير مجمّعة حسب ما تريد معرفته: يومية ودورية، والحضور، ومشكلات الوقت، والأيام الخاصة، والفرق، والإجازات، والأجهزة، والامتثال.
- اكتب في مربع البحث لتضييق القائمة. مثلًا، اكتب late لرؤية كل التقارير المتعلقة بالتأخير.
التقرير اليومي
- انقر Reports (التقارير) ← Daily (يومي).
- اختر نوع التقرير (مثل Performance (الأداء) أو Late Arrival (التأخر) أو Absent (الغياب) أو Missing Punch (التسجيل المفقود))، والتاريخ، ومن تريد تضمينه: الفروع أو الأقسام أو المسميات الوظيفية أو موظفين بعينهم.
- انقر View Report (عرض التقرير).
في النتيجة:
- استخدم الأسهم بجوار التاريخ للرجوع يومًا أو التقدم يومًا.
- انقر All (الكل) أو Present (حاضر) أو Late (متأخر) أو Absent (غائب) للتصفية.
- انقر Sheet (ورقة) لتخطيط جاهز للطباعة مع اسم شركتك والتاريخ ووقت دخول كل موظف ووقت خروجه وساعات عمله. انقر Table (جدول) للعودة.
- بدّل نوع التقرير من القائمة المنسدلة أعلى اليسار دون الرجوع.
التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية
تعمل هذه بالطريقة نفسها: اختر الفترة، وحدّد من تريد تضمينه، وطبّق عامل التصفية.
- انقر Reports (التقارير) ← Monthly (شهري).
- اختر الشهر، وحدّد من تريد تضمينه، وانقر Apply Filter (تطبيق عامل التصفية).
- غيّر التقرير من القائمة المنسدلة في الأعلى. من التقارير المفيدة:
| التقرير | ما يعرضه |
|---|---|
| Performance (الأداء) | أيام حضور كل موظف وعطلاته الرسمية وعطلاته الأسبوعية وغيابه وساعات تأخيره وأيامه المدفوعة، يومًا بيوم. |
| Attendance With Status (الحضور مع الحالة) | شهر كل شخص، بحالة واحدة لكل يوم. |
| Muster Book (دفتر الحضور) | سجل حضور جاهز بالصيغة القانونية. |
| OT Summary (ملخص العمل الإضافي) | ساعات العمل الإضافي للشهر. |
| Leave Details (تفاصيل الإجازات) | الإجازات المأخوذة في الشهر. |
Attendance Calendar (تقويم الحضور)
انقر Reports (التقارير) ← Attendance Calendar (تقويم الحضور) لعرض الشهر كتقويم. بدّل بين عروض Cards (البطاقات) وMatrix (المصفوفة) وSheet (الورقة)، وصفِّ حسب القسم أو الموظف. يبيّن من تأخر أو غاب أو أخذ إجازة.
Government Reports (التقارير الحكومية)
- انقر Reports (التقارير) ← Government Reports (التقارير الحكومية).
- غيّر التواريخ في الأعلى. يتحدّث كل سجل لتلك الفترة.
- اختر سجلًا من القائمة.
| السجل | النموذج | القانون |
|---|---|---|
| Muster Roll (كشف الحضور) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (سجل العمال البالغين) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (سجل الإجازات المدفوعة) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (سجل الأجور) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (سجل العمال) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (سجل ESI) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
يعرض Muster Roll أوقات الدخول والغياب والإجازات والعطلات الأسبوعية لكل يوم في الفترة.
AI Analysis (التحليل بالذكاء الاصطناعي)
انقر Reports (التقارير) ← AI Analysis (التحليل بالذكاء الاصطناعي) لترى ما يبرز في فترة ما: نسبة الحضور لديك، وأيام الحضور والغياب، والتأخير، والعمل الإضافي. وتحت ذلك Key findings (النتائج الرئيسية) بلغة بسيطة، ورسم بياني يومًا بيوم، وAttendance by department (الحضور حسب القسم)، وAbsences by day of week (الغياب حسب يوم الأسبوع).
ملاحظة: يتطلب AI Analysis أيضًا وجود إدارة الإجازات في خطتك.
تقارير أخرى
من All reports (كل التقارير) يمكنك أيضًا فتح:
- Late comers (المتأخرون) وPresent / absent (الحاضرون / الغائبون) لنطاق تواريخ.
- Overtime (العمل الإضافي) (يتطلب وجود العمل الإضافي في خطتك).
- Manual attendance (الحضور اليدوي)، لمراجعة التسجيلات المضافة يدويًا.
- Leave report (تقرير الإجازات) وDevice punches (تسجيلات الأجهزة) وEasy access (الوصول السريع).
صدّر واطبع وشارك
انقر Export (تصدير) في أي تقرير واختر Excel (.xlsx) أو PDF (.pdf) أو Sheet view / Print (عرض الورقة / طباعة). في عرض الورقة، استخدم أزرار Excel وPDF وPrint (طباعة) فوق الورقة.
هل ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟ افتح تذكرة من Help & Support داخل التطبيق، أو تواصل معنا عبر staffkhata.com/contact.